Un(E) Assistant(E) Administratif(Tive)

Il y a 2 mois


Sallanches, France Ville de SALLANCHES Temps plein

**Descriptif et missions**: Sous l’autorité de la Directrice Enfance Education, vous aurez pour missions:

- Missions administratives
- Accueillir et informer le public (physique et téléphonique)
- Assurer les tâches administratives : saisie de courriers, de bilans, comptes rendus, rapports
- Instruire les dossiers d’inscriptions des familles, PAI (projet d’accueil individualisé)
- Assurer le traitement informatique des dossiers familles sur le logiciel CIRIL Enfance (coordonnées, plannings, documents pdf-)
- Mettre à jour les informations portail famille et gérer les correspondances
- Déclarer les accueils de mineurs sur l’ensemble des périodes d’ouverture
- Suivre les PV de sécurité des accueils de loisirs
- Organier, classer et archiver
- Missions RH (en lien avec le service Ressources Humaines)
- Mettre à jour les dossiers agents
- Suivre les plannings de postes des agents pour chaque période (périscolaire/extrascolaire)
- Gérer le remplacement des agents, les fiches d’heures mensuelles des agents à temps partiel, ainsi que les congés et heures supplémentaires
- Assurer le suivi des demandes de formations des agents
- Suivre les demandes de stage (BAFA, BPJEPS-) et faire le lien avec les organismes ou établissements de formation, ainsi que la DDCS
- Etablir le bilan annuel des absences et remplacements de l’ensemble de la masse salariale du secteur animation
- Gérer les clés bluships attribuées aux agents, élaborer un tableau de suivi et faire le lien avec les services techniques
- Missions Finances (en lien avec le service Finances)
- Contrôler la facturation aux usagers
- Etablir les devis et bons de commande
- Suivre le budget du service Enfance, secteur animation
- Procéder aux encaissements
- Gérer les impayés familles, et faire le lien avec le Trésor public (échéancier des impayés)
- Faire le lien avec le pôle médicosocial, pour les familles en difficulté de paiement

TEMPS DE TRAVAIL: Temps complet 35h - Travail sur 4,5 jours

LIEU DE TRAVAIL : Intervention sur 2 sites : Bâtiment Mairie et Espace animation

REMUNERATION : Statutaire + 13ème mois + Indemnité de résidence
Tickets restaurant
**Profil recherché**: Compétences:

- Excellente maîtrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT-- Maîtrise des logiciels professionnels, CIRIL Finances, RH, Enfance, Web délib
- Connaissance du champ de l’animation et de la réglementation DDCS
- Connaissance des institutions partenaires
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Aptitude rédactionnelle
- Savoir travailler en équipe

Savoir-être
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Aisance relationnelle
- Etre dynamique et source de propositions
- Autonomie
- Disponibilité
- Ecoute

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- RIFSEEP

**Description de la collectivité**: Ville de 16 503 habitants, Sallanches est située au carrefour de la Haute Vallée de l’Arve, du Val Montjoie et du col de Megève. Ancrée au centre du Pays du Mont-Blanc elle est fréquentée tant par les habitants de la vallée que par les touristes de montagne. Elle est le seul pôle de services supérieurs, intermédiaires et de proximité de ce secteur. Elle offre un cadre somptueux ouvert sur le massif du Mont Blanc, un environnement préservé qui sont les atouts « nature » de la ville au pays du Mont Blanc.



  • Sallanches, France Ville de SALLANCHES Temps plein

    **Descriptif et missions**: - Accueil - Assurer l’accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal - Réceptionner les marchandises - Gestion administrative - Dater et distribuer le courrier - Réceptionner, rédiger et ventiler les demandes d’interventions techniques auprès des équipes du CTM - Saisir les attachements journaliers dans...


  • Sallanches, France Cabinet de recrutements Axxens RH Temps plein

    Notre Cabinet de recrutements Axxens RH, recherche pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans le commerce de gros pour une clientèle de professionnels et de particuliers, son Assistant(e) Commercial(e) et administratif(ve) H/F: En lien avec l’équipe commerciale, vous participez à la gestion du magasin et à la vente des produits proposés. Plus...


  • Sallanches, France Euroteknika Temps plein

    ETK recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service CadCam. **Les missions sont les suivantes**: **_Activités administratives :_** - Assurer l'accueil téléphonique - Effectuer la saisie des accusés de réception(AR) à réception des commandes et éditer les bons de livraison et de transport - Assurer le suivi des transporteurs (TNT...


  • Sallanches, France Afozic Temps plein

    **Afozic **est une entreprise de production de spectacles et d'évènements avec plus de 30 ans d’expérience dans la programmation et la production artistique. Située au pied du Mont-Blanc à Sallanches en Haute-Savoie (74), Afozic est composé de quatre associés et une équipe de collaboratrices(teurs) qui ont à cœur de créer du lien entre les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sallanches, France CORNILLON Electricité Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Entreprise familiale depuis plus de 40 ans, Cornillon Electricité poursuit son développement sur le département de la Haute-Savoie dans le domaine du bâtiment (logements collectifs, établissements recevant du public, résidences de tourisme, et commerces) et recherche un(e) assistant(e) administratif en vue d’un...


  • Sallanches, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle -...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 7 mois


    Sallanches, France ATOUT Cluses Temps plein

    **À propos de nous**: ATOUT Cluses, agence généraliste du dynamique Groupe ATOLL, experte en recrutement varié tel que l'intérim, les CDD et les CDI. Située au cœur de Cluses, ville d'horlogerie, nous vous proposons des opportunités dans de nombreux secteurs. "Découvrez une entreprise active dans l'industrie, engagée pour une performance...


  • Sallanches, France Euroteknika Temps plein

    ETK (Euroteknika) recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Service Clients Export.** La mission principale ? Etre un appui opérationnel sur les commandes clients export et sur les besoins en matériel d'aide à la vente. Les activités quotidiennes principales seront: **ADV **:saisie de factures clients, réalisation des documents administratifs propres...


  • Sallanches, France Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l'hôpital et...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 7 mois


    Sallanches, France Peak Immobillier Temps plein

    Peak Immobilier, réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de répondre à tous leurs projets immobiliers, recherche pour son agence de Sallanches dans le cadre d'un remplacement de congé maternité : Assistant de copropriété H/F En collaboration avec le/la gestionnaire, vous aurez en charge la gestion...


  • Sallanches, France Arve intérim Temps plein

    **L'entreprise**: ARVE INTERIM & RECRUTEMENT SALLANCHES spécialiste du recrutement local depuis plus de 25 ans, recherche pour un de ses clients, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Poste à pourvoir dès que possible pour un CDI. 35h du lundi au vendredi. Tickets restaurants : 8.30 € **Descriptif du poste**: Notre client produit et vend des...


  • Sallanches, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle -...


  • Sallanches, France VT CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise,spécialisée dans le secteur de la cuisine professionnelle, un assistant administratif et commercial -H/F pour un poste en CDI, basé à SALLANCHES. Les missions sont très diversifiées et concernent les aspects suivants: **SAV** Prendre les appels entrant (SAV, Commercial, administratif). Traiter les mails,...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Sallanches, France Cabinet Vizionère Temps plein

    **Vizionère Recrute pour une Pionnière de la Medtech Française - Assistant(e) Service Clients à Sallanches** **Rejoignez la Révolution de la Restauration Dentaire !** Vizionère recherche un talent dynamique pour une entreprise partenaire, spécialisée dans l'implantologie traditionnelle et les technologies digitales avant-gardistes. Vous êtes moins...


  • Sallanches, France LABORATOIRES CIAM Temps plein

    **Société basée dans la Vallée de l'Arve (Sallanches) spécialisée dans la fabrication de composants médicaux recherche un alternant(e) en plasturgie.** **MISSIONS PRINCIPALES**: - Réaliser les changements des moules, les démarrages et la mise au point sur les presses à injecter et les robots - Participer aux validations des procédés - Optimiser...


  • Sallanches, France CareConcierge Temps plein

    Care Concierge recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Locative. Vos missions :En assistance au Responsable Courte Durée: - Gestion des relations avec les propriétaires et traitement des urgences opérationnelles sur le terrain pendant les jours de congé du responsable d'agence. Sur la partie Longue Durée: - Mise en place d'un logiciel de gestion...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 6 mois


    Sallanches, France Implid Temps plein

    **implid, c’est à plusieurs qu’on devient unique !**: - implid est la première entreprise de France à regrouper les métiers du chiffre, du droit et du conseil, bouleversant ainsi le traditionnel modèle des cabinets. - Le groupe rassemble plus de 1000 collaborateurs en mouvement : experts-comptables, commissaires aux comptes, juristes, avocats,...


  • Sallanches, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, Venez partager l'une des plus belles aventures automobiles où chacun contribue à la performance de son entreprise. Venez intégrer une équipe Dynamique, avec une concession qui a 2 marques Automobiles, Ford, et Kia, et être le représentant commercial de l'une ou l'autre des marques. Rémunération et avantages très attractifs Dans...


  • Sallanches, France MAXI ZOO Temps plein

    Clos de l'Ile Roche, 74700 Sallanches - dès 30/09/2024- ID: 1762 - Maxi Zoo est le leader incontestable de l’animalerie avec un réseau de magasins présents sur tout le territoire français et un site de e-commerce. Notre ADN: rendre la vie des animaux de compagnie et de leur maitre plus facile et plus heureuse grâce à une offre de produits et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sallanches, France McDonald's Temps plein

    Notre restaurant de SALLANCHES est à la recherche d'une personne polyvalente qui rejoindrait son équipe conviviale et énergique. - **Détail du poste**:_ Poste Mixte sur 4 jours (Lundi - Mardi - Jeudi & Vendredi) - 50% Administratif ; - 50% Service. - **Au niveau du bureau **_: Enregistrement des ventes et suivi des encaissements, traitement des bons de...