Un(E) Assistant(E) Administratif(Tive)

il y a 4 jours


Sallanches, France Ville de SALLANCHES Temps plein

**Descriptif et missions**: Sous l’autorité de la Directrice Enfance Education, vous aurez pour missions:

- Missions administratives
- Accueillir et informer le public (physique et téléphonique)
- Assurer les tâches administratives : saisie de courriers, de bilans, comptes rendus, rapports
- Instruire les dossiers d’inscriptions des familles, PAI (projet d’accueil individualisé)
- Assurer le traitement informatique des dossiers familles sur le logiciel CIRIL Enfance (coordonnées, plannings, documents pdf-)
- Mettre à jour les informations portail famille et gérer les correspondances
- Déclarer les accueils de mineurs sur l’ensemble des périodes d’ouverture
- Suivre les PV de sécurité des accueils de loisirs
- Organier, classer et archiver
- Missions RH (en lien avec le service Ressources Humaines)
- Mettre à jour les dossiers agents
- Suivre les plannings de postes des agents pour chaque période (périscolaire/extrascolaire)
- Gérer le remplacement des agents, les fiches d’heures mensuelles des agents à temps partiel, ainsi que les congés et heures supplémentaires
- Assurer le suivi des demandes de formations des agents
- Suivre les demandes de stage (BAFA, BPJEPS-) et faire le lien avec les organismes ou établissements de formation, ainsi que la DDCS
- Etablir le bilan annuel des absences et remplacements de l’ensemble de la masse salariale du secteur animation
- Gérer les clés bluships attribuées aux agents, élaborer un tableau de suivi et faire le lien avec les services techniques
- Missions Finances (en lien avec le service Finances)
- Contrôler la facturation aux usagers
- Etablir les devis et bons de commande
- Suivre le budget du service Enfance, secteur animation
- Procéder aux encaissements
- Gérer les impayés familles, et faire le lien avec le Trésor public (échéancier des impayés)
- Faire le lien avec le pôle médicosocial, pour les familles en difficulté de paiement

TEMPS DE TRAVAIL: Temps complet 35h - Travail sur 4,5 jours

LIEU DE TRAVAIL : Intervention sur 2 sites : Bâtiment Mairie et Espace animation

REMUNERATION : Statutaire + 13ème mois + Indemnité de résidence
Tickets restaurant
**Profil recherché**: Compétences:

- Excellente maîtrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT-- Maîtrise des logiciels professionnels, CIRIL Finances, RH, Enfance, Web délib
- Connaissance du champ de l’animation et de la réglementation DDCS
- Connaissance des institutions partenaires
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Aptitude rédactionnelle
- Savoir travailler en équipe

Savoir-être
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Aisance relationnelle
- Etre dynamique et source de propositions
- Autonomie
- Disponibilité
- Ecoute

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- RIFSEEP

**Description de la collectivité**: Ville de 16 503 habitants, Sallanches est située au carrefour de la Haute Vallée de l’Arve, du Val Montjoie et du col de Megève. Ancrée au centre du Pays du Mont-Blanc elle est fréquentée tant par les habitants de la vallée que par les touristes de montagne. Elle est le seul pôle de services supérieurs, intermédiaires et de proximité de ce secteur. Elle offre un cadre somptueux ouvert sur le massif du Mont Blanc, un environnement préservé qui sont les atouts « nature » de la ville au pays du Mont Blanc.



  • Sallanches, France Ville de SALLANCHES Temps plein

    **Descriptif et missions**: - Accueil - Assurer l’accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal - Réceptionner les marchandises - Gestion administrative - Dater et distribuer le courrier - Réceptionner, rédiger et ventiler les demandes d’interventions techniques auprès des équipes du CTM - Saisir les attachements journaliers dans...


  • Sallanches, France Euroteknika Temps plein

    ETK recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service CadCam. **Les missions sont les suivantes**: **_Activités administratives :_** - Assurer l'accueil téléphonique - Effectuer la saisie des accusés de réception(AR) à réception des commandes et éditer les bons de livraison et de transport - Assurer le suivi des transporteurs (TNT...


  • Sallanches, France Afozic Temps plein

    **Afozic **est une entreprise de production de spectacles et d'évènements avec plus de 30 ans d’expérience dans la programmation et la production artistique. Située au pied du Mont-Blanc à Sallanches en Haute-Savoie (74), Afozic est composé de quatre associés et une équipe de collaboratrices(teurs) qui ont à cœur de créer du lien entre les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Sallanches, France CORNILLON Electricité Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Entreprise familiale depuis plus de 40 ans, Cornillon Electricité poursuit son développement sur le département de la Haute-Savoie dans le domaine du bâtiment (logements collectifs, établissements recevant du public, résidences de tourisme, et commerces) et recherche un(e) assistant(e) administratif en vue d’un...


  • Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    MissionL'assistant(e) de service social de l'Hôpital de Sallanches intervient dans les services de l'hôpital pour accompagner les personnes hospitalisées et leur entourage dans l'objectif de : Améliorer leurs conditions de vie et prévenir leurs difficultés socio familiales, médico-sociales, économiques et professionnelles. Le rôle de...


  • Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MissionsL'assistant(e) marketing opérationnel contribue au développement d'outils de communication destinés à promouvoir les solutions auprès des filiales du groupe.Participation aux plans de communication pour les lancements de produitsPréparation de briefs et suivi de projets avec l'équipe communication ou des prestataires externesSuivi de dossiers...


  • Sallanches, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle -...

  • assistant(e) de service social

    il y a 4 semaines


    Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    À propos de l'offre de soinsL'Hôpital du Pays du Mont-Blanc propose une offre de soins de haute qualité, alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes.Nos hôpitaux sont équipés d'un bloc opératoire de 6 salles et d'un plateau technique complet, avec un équipement en...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Axxens RH Temps plein

    Description du posteAxxens RH, cabinet de recrutements et de conseil en RH, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, un Assistant de direction H/F.En collaboration directe avec la Direction, vous serez chargé de :Gérer les assurances et les contrats de sous-traitance,Commander des produits finis et les fournitures...


  • Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MissionsL'assistant(e) marketing opérationnel contribue au développement d'outils de communication destinés à promouvoir les solutions auprès des filiales du groupe.Participation aux plans de communication pour les lancements de produitsPréparation de briefs et suivi de projets avec l'équipe communication ou des prestataires externesSuivi de dossiers...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Axxens RH Temps plein

    Description du posteAxxens RH, cabinet de recrutements et de conseils RH, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, un Assistant de direction H/F.En collaboration directe avec la Direction, vous êtes un membre de confiance et vous assurez le type de tâches suivantes :Gérer les assurances et les contrats de...


  • Sallanches, France Euroteknika Temps plein

    ETK (Euroteknika) recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Service Clients Export.** La mission principale ? Etre un appui opérationnel sur les commandes clients export et sur les besoins en matériel d'aide à la vente. Les activités quotidiennes principales seront: **ADV **:saisie de factures clients, réalisation des documents administratifs propres...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 5 mois


    Sallanches, France ATOUT Cluses Temps plein

    **À propos de nous**: ATOUT Cluses, agence généraliste du dynamique Groupe ATOLL, experte en recrutement varié tel que l'intérim, les CDD et les CDI. Située au cœur de Cluses, ville d'horlogerie, nous vous proposons des opportunités dans de nombreux secteurs. "Découvrez une entreprise active dans l'industrie, engagée pour une performance...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 2 semaines


    Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    MissionL'assistant(e) de service social intervient au sein des services de la PASS des urgences et de la maternité de l'Hôpital de Sallanches pour accompagner les personnes hospitalisées et leur entourage dans l'objectif de : Améliorer leurs conditions de vie et prévenir leurs difficultés socio familiales, médico-sociales, économiques et...


  • Sallanches, France Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l'hôpital et...


  • Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    En tant que Assistant(e) Marketing Opérationnel, vous contribuerez au développement d'outils de communication pour promouvoir les solutions auprès des filiales du groupe MBway.Vos missions :Participation aux plans de communication pour les lancements de produitsPréparation de briefs et suivi de projets avec l'équipe communication ou des prestataires...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 2 semaines


    Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de service social de l'Hôpital de Sallanches intervient au sein des services de la PASS des urgences et de la maternité pour accompagner les personnes hospitalisées et leur entourage dans l'objectif d'améliorer leurs conditions de vie et de prévenir leurs difficultés socio familiales, médico-sociales, économiques...


  • Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de projet Marketing Opérationnel et en étroite collaboration avec l'équipe Communication, l'assistant(e) Marketing Opérationnel contribue au développement d'outils de communication destinés à promouvoir les solutions auprès des filiales du groupe. Missions clés : Développement de plans de communication...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 2 semaines


    Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de service social travaillera au sein des services de la PASS des urgences et de la maternité de l'Hôpital de Sallanches pour accompagner les personnes hospitalisées et leur entourage dans l'objectif de : Améliorer leurs conditions de vie et prévenir leurs difficultés socio familiales, médico-sociales, économiques et...


  • Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    PrésentationL'Hôpital du Pays du Mont-Blanc propose un poste d'assistant(e) de service social pour renforcer son équipe de soins et de santé. Ce poste est chargé de coordonner les activités sociales et de santé au sein de l'hôpital, en collaboration avec les équipes médicales et sociales.MissionsL'assistant(e) de service social sera...