Assistant(E) Opérationnel(Le) Et Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Montreuil, France AMODEV Temps plein

La société EO's recherche un(e) Assistant(e) dans nos locaux à Bordeaux.

**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**

Les sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 65 collaborateurs au total) interviennent sur des projets d'immobilier logement, tertiaire et hôtelier en tant qu'AMO de la conception jusqu'à la livraison, Maîtrise d'œuvre d'exécution - économie et BET fluide, thermique, acoustique et environnemental. La société EO's est la Holding du groupe au sein de laquelle sont gérés les services généraux, le secrétariat général, la comptabilité, les ressources humaines, la communication et la qualité.

GROUPE A est une société d'architecture qui bénéficie des services supports apportés par EO'S.

**POSTE ET MISSIONS**

Dans le cadre de leur développement, les sociétés EO's - AMODEV - AMODEV SUD OUEST - AMOPRIM & GROUPE A recherchent un(e) assistant(e) pour les accompagner dans leurs activités.

Rattaché(e) à la direction générale, vos principales missions sont les suivantes:

- ACCUEIL & ADMINISTRATIF _
- Standard AMODEV SUD OUEST
- Accueil physique
- Gestion du courrier
- Mise en place des salles de réunion
- Rédaction de courrier/entreprises
- Prise de rendez-vous et organisation de réunions
- Classement papier et serveur
- OPERATIONNEL _
- Compte rendus opérationnel
- Rédaction de contrats, avenants, offres de prix
- Suivi des avenants marché entreprise, ordre de service et acte engagement
- Suivi certification AMODEV SUD OUEST métiers type OPQ (en relation avec Paris)
- Suivi des dossiers contentieux, referrés, interface avec cabinet d'assurance pour AMODEV SUD OUEST
- Appels de fonds acquéreurs pour AMODEV SUD OUEST:

- Publipostage à l'attention des acquéreurs
- Informations aux acquéreurs
- Suivi des règlements
- Livraisons AMODEV SUD OUEST:

- Fonction support : préparation des documents (livret d'accueil, PV livraison...) et préparation du matériel en lien avec Eo's (IPAD, accessoires...)
- Prise de rendez-vous avec les acquéreurs
- Aide visites cloisons, pré livraisons et livraisons
- Garantie de parfait achèvement:

- Renseignement des réserves dans tableau de suivi et transmissions au MOA/entreprise
- Enregistrement des contrats signés sur Business Share (suivi par Paris)
- APPELS D'OFFRES _
- Gestion des appels d'offres:

- Veille des appels d'offres sur plateforme WANAO
- Suivi, retour et relances pour les pièces manquantes pour la constitution des dossiers AO en relation avec les responsables
- Transmissions des pièces administratives
- Dossier de présentation:

- Mise au point et suivi des fiches opérations
- Mise à jour du dossier de présentation, en lien avec EO's pour les données sur le matériels et RH
- EVENEMENTIEL _
- Assistanat sur organisation événementielle
- SERVICES GENERAUX _
- En relation avec les Services Généraux à Paris, actions à réaliser à Bordeaux pour la gestion des contrats et des commandes fournisseurs : suivi des commandes, abonnements
- En relation avec les Services Généraux à Paris, gestion des attributions et suivi des tableaux de bord dont (liste non exhaustive):

- Flotte véhicules, flotte trottinettes, parc de stationnement, parc téléphonie, parc informatique, flotte copieurs, crèche d'entreprise, contrats relatifs aux locaux, gestion des EPI, assurances, fournitures, mobiliers...
- Gestion des protocoles sanitaires
- Gestion des fournitures et matériels agence de Bordeaux, gestion déménagement
- Mise en place des bureaux et matériel des nouveaux collaborateurs
- Veille au maintien du bon entretien du site par les utilisateurs

**PROFIL RECHERCHE**

Vous disposez de 4 à 5 ans d'expérience dans l'assistanat administratif et opérationnel, vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et autonome.

Vous faites preuve d'une grande aisance rédactionnelle, une maîtrise de l'écrit et du traitement de la qualité graphique très apprécié.

Une bonne maîtrise des outils bureautique est indispensable notamment Suite Office, Photoshop et InDesign, connaissance Wordpress appréciée.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    PROVA, entreprise familiale française fondée en 1946 est un acteur majeur dans l’extraction et la création d’arômes bruns (vanille, cacao, café, fruits à coque ). Passionnés par le goût, notre cœur de métier, la société bénéficie d’une expertise de plus de 75 ans dans les savoir-faire de l’extraction, et compte aujourd’hui parmi les...


  • Montreuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos missions principales incluront**: -...


  • Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Emmeo Temps plein

    EMMEO est une entreprise éco responsable exerçant dans la maîtrise de l’énergie. Créé en 2015, EMMEO est un acteur majeur dans la transition énergétique. L’entreprise accompagne les particuliers dans l’ensemble des démarches relatives à l’amélioration énergétique de leur habitat. Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve)...


  • Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93). **L'entreprise**: Une entreprise de batiment générale TCE crée il y a 25 ans et située à Montreuil (proche de Fontenay-sous-bois) composé d'une trentaine de collaborateurs. L'entreprise intervient...


  • Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    Nous recherchons un (e) assistant(e) administrative dans le cadre d'un cdi à temps plein. Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et l'agenda de la direction - Prise en charge de l'accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**: Assistant de Direction F/H **Réf de l’offre**: AD/URGHSA/28062023 **Contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures Hebdomadaire **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil POSTE À POURVOIR à partir du 10 juillet 2023 Siège Social - Direction opérationnelle Pôle Hébergement Santé Autonomie Le pôle Hébergement...

  • Assistant(E) Operationnel(Le)

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France KPI GROUPE Temps plein

    **Description du poste** Fort de plus de 15 ans d’existence KPI Groupe est un des leaders français dans l’expertise. En pleine expansion, nous ambitionnons de déployer notre business model au national. Le groupe emploie aujourd’hui 350 collaborateurs, répartis sur 30 sites qui impulsent la dynamique du groupe. Adoptez nos valeurs ! ACTE ! A —>...


  • Montreuil, France Karoil Temps plein

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  • Montreuil, France Autovision Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Plus qu’une marque, **AUTOVISION **est devenu en plus de 30 ans** un acteur majeur du contrôle technique automobile. **De quelques centaines de centres à la création, ce sont aujourd’hui plus de** 1000 centres juridiquement indépendants répartis sur les 101 départements **français et employant plus de** 2000 professionnels...


  • Montreuil, France SALOSA Temps plein

    Nous recherchons pour nos bureaux de Montreuil, un(e) assistant(e) administrative confirmé Ainsi, de façon non exhaustive, vos différentes missions seront de: - gestion des dossiers formations - Gérer la relation avec certains prestataires de la demande de devis à la validation des actions à mettre en place, - Suivi flotte véhicule, téléphone,...


  • Montreuil, France Autovision Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Plus qu’une marque, **AUTOVISION **est devenu en plus de 30 ans** un acteur majeur du contrôle technique automobile. **De quelques centaines de centres à la création, ce sont aujourd’hui plus de** 1000 centres juridiquement indépendants répartis sur les 101 départements **français et employant plus de** 2000 professionnels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous souhaitez relever le défi et vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Alors lisez bien l'annonce ci-dessous et postulez ! L'agence Temporis Montreuil recherche un(e) Assistant adminstratif H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge des missions suivantes**: - Accueuil téléphonique...


  • Montreuil, France CPC PACKAGING Temps plein

    Le Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l’un des leaders Européens en labelling et emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l’agroalimentaire et FMCG. Notre Groupe compte 9 usines réparties en France, Allemagne et Espagne et réalise environ 150M€ de Chiffre d’affaires. Dans le cadre de l’organisation du service, nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    GIP/GSAL/Staff Le service Coordination de l’offre de logements et partenariats comprend les missions Solibail, Action Logement, ainsi qu’une équipe de chargés de relogement thématiques. Depuis 2008, l’Etat finance le dispositif d’intermédiation locative Solibail. L’objectif est de proposer des logements dans le parc locatif privé à des...


  • Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps plein

    Mettez vos compétences au service d’une association qui œuvre pour la transition énergétique ! **Vous êtes peut-être la personne que l’on recherche si**: - vous avez une expérience réussie en gestion administrative - vous êtes à l’aise avec l’administration du personnel - vous souhaitez rejoindre une équipe enthousiaste et...


  • Montreuil, France SONCAS CONSULTING Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'un poste dans une entreprise dynamique qui vous permettra de valoriser vos connaissances et de monter en compétences ?** Pour une société fondée en 2009 experte en énergie et basé en Île-de-France, elle propose des solutions pour l'amélioration de l'habitat pour les maisons individuelles (panneaux photovoltaïque,...