Chargé-e de Gestion Administrative Et Du Personnel
il y a 3 semaines
Mettez vos compétences au service d’une association qui œuvre pour la transition énergétique
**Vous êtes peut-être la personne que l’on recherche si**:
- vous avez une expérience réussie en gestion administrative
- vous êtes à l’aise avec l’administration du personnel
- vous souhaitez rejoindre une équipe enthousiaste et engagée
Contexte du poste
Dans le cadre d’un remplacement, l’ALEC-MVE recherche un-e Chargé-e de gestion administrative et du personnel. Le poste est à pourvoir au sein du pôle Support, aujourd’hui composé de 5 personnes.
Missions
Sous l’autorité du-de la Responsable administratif-ve et financier-ère, vous êtes en charge de la gestion administrative et du personnel, au sein d’une équipe de 30 salarié-e-s.
**Vos missions sont les suivantes**:
1) Gestion administrative et comptable
- Saisie comptable
- Traitement des courriers et factures fournisseurs
- Élaboration des documents administratifs annexes : courriers partenaires, tableaux à rendre, demandes particulières, contrats de louage
- Élaboration des demandes de versement et appels à cotisation
2) Administration du personnel et appui aux recrutements
- Préparation des variables de paie à l’aide du SIRH Factorial
- Préparation des contrats de travail
- Gestion sociale du personnel : médecine du travail, mutuelle, etc
- Tenue du registre du personnel et suivi des échéances
- Veille législative et réglementaire régulière
- Mise en ligne des offres d’emploi
3) Accueil des partenaires et moyens généraux
- Suivi des contrats prestataires : relances, suivi des signatures, réception des livrables
- Suivi des commandes de fournitures et appui logistique au personnel
- Accueil téléphonique des partenaires
4) Appui à la gestion de la vie associative
- Envoi et relance des convocations aux instances : appels, vérification du quorum
- Présence ponctuelle aux instances statutaires
Profil recherché
Parcours et compétences
- Formation supérieure en gestion administrative et/ou des ressources humaines (niveau Bac+3)
- Expérience avérée à un poste similaire
- Connaissance des normes et réglementations liées à la gestion administrative et RH
- Maîtrise de la Suite Office et plus particulièrement Excel
- La connaissance d’un SIRH, notamment Factorial, est un plus
- La connaissance du logiciel Loop-Cegid est un plus
Savoir-être
- Rigueur et capacité d’organisation
- Aisance relationnelle
Conditions
- CDI à temps plein, statut ETAM de la convention Syntec
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération : 27 000 à 30 000 € brut annuel selon profil et expérience
- Forfait mobilités durables ou remboursement à 50% du Pass Navigo
- Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur
- Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
- Lieu de travail : 35-37 avenue de la Résistance - 93100 Montreuil
- Organisation du travail du lundi au vendredi sur 39 heures, avec 22 jours de RTT par an
- Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine
Candidature
L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale
L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil.
L’ALEC-MVE assure des missions de sensibilisation, d’information et de conseil en matière d’économies d’énergie, de rénovation énergétique et de transition énergétique, auprès du grand public, des collectivités locales et des différents acteurs du territoire. Son action de conseil est neutre et indépendante. Elle vise à améliorer les cultures communes en matière d’énergie et de climat et à accompagner la mise en œuvre des politiques publiques.
L’ALEC-MVE couvre aujourd’hui un espace territorial de 36 communes situées sur les territoires d’Est Ensemble, Grand Paris - Grand Est et Paris Est Marne&Bois, soit près d’1,3 million d’habitants.
L’ALEC-MVE s’appuie actuellement sur une équipe de 30 salarié-e-s.
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Un Référent(E) Technique Gestion Du Personnel
il y a 1 heure
Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**un Référent(e) technique gestion du personnel (H/F)**: - CDD - Montreuil - NIVEAU 4 - NVHADD89808 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au...
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un Référent(e) technique gestion du personnel
il y a 1 mois
Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps pleinDescription du poste Nos équipes de Montreuil recherchent, dans le cadre d'un CDD, à partir du 27 mai : un Référent(e) technique gestion du personnel Chez nous, pas de grand plateau bruyant mais une équipe à taille humaine qui vous forme et vous accompagne au quotidien afin que vous puissiez apporter une réponse personnalisée à chacun...
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Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical
il y a 4 semaines
Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Activités principales : - Accueil et information auprès des praticiens de létablissement et des médecins remplaçants en termes de droits statutaires, de carrière et de retraite - Constitution et suivi des dossiers du...
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Assistant-e de gestion administrative et comptable
il y a 1 mois
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...
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Assistant-e de gestion administrative et comptable
il y a 1 mois
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...
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Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical
il y a 4 semaines
Montreuil, France CHI André Grégoire - Montreuil Temps pleinDescription de la mission: Activités principales: - Accueil et information auprès des praticiens de l’établissement et des médecins remplaçants en termes de droits statutaires, de carrière et de retraite - Constitution et suivi des dossiers du personnel médical - Elaboration et suivi des contrats du personnel médical - Saisie, suivi des éléments...
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Assistant-e de gestion administrative et comptable
Il y a 2 mois
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable.Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps pleinA la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. **Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.** Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps pleinA la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. **Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.** Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps pleinA la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et l'agenda de la direction - Prise en charge de...
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Responsable Administratif-ve Et Financier-ère
il y a 1 mois
Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE Temps plein**Qui sommes-nous ?**: L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale: L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. L’ALEC-MVE assure des missions de sensibilisation,...
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Responsable Administratif Du Service Gestion Des
il y a 4 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Montreuil, France Egis Temps pleinLa société AD INGE du groupe Egis est un bureau d’études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante. AD INGE a pour vocation d'assister maîtres d’ouvrages publics ou privés, industriels,dans...
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Chargé de Gestion Administratif Et RH en Alternance
il y a 1 mois
Montreuil, France NOVASCHOOL Temps plein**MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES**: - Réaliser la gestion des déplacements professionnels. - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires. - Élaborer un budget prévisionnel et le présenter à la Direction. - Suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure. - Coordonner et superviser la gestion du patrimoine...
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Gestionnaire Paye Et Administration Du Personnel
il y a 1 mois
Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein**gestionnaire paye et administration du personnel**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84702 **CAMIEG**: Organisme de sécurité sociale créée en 2007, la Camieg (Caisse d'Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) est une entreprise jeune et dynamique. Avec ses 230 collaboarateurs, elle gère le régime...
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Chargé de Recouvrement
il y a 1 mois
Montreuil, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Administratif et Financier, de façon autonome, vous devrez: - Suivre et analyser la balance âgée, - Assurer le recouvrement des créances et réduire le délai moyen de paiement client, - Préserver la relation client, - Etre force de proposition pour obtenir la régularisation des comptes clients dont vous êtes en charge, -...
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Gestionnaire Administratif Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein**Gestionnaire Administratif Ressources Humaines (F/H)**: - CDD - MONTREUIL - NIVEAU 4 - NVHADD91586 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: - L'UGECAM Ile de France, organisme de l'Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle. _ - Il gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis...
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Responsable administratif du Service Gestion des Espaces Publics F/H
il y a 4 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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chargé(e) d'ordonnancement
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Entrepose Echafaudages Temps pleinEntrepose Échafaudages est une société française d'environ 300 salariés présente depuis près de90 ans dans les marchés de l'échafaudage et de l'étaiement.Notre société maîtrise le métier dans son ensemble, de la conception à la mise en œuvre, en passant par les études, la vente, la location et la formation des utilisateurs.Entrepose...
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Assistant Administratif Anglophone H/F
il y a 7 jours
Montreuil, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...