Hôte Accueil-secrétaire
il y a 3 semaines
**PRESENCE VERTE SERVICES,**est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilités sociales et actrice du développement social local.
Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec environ 1300 salariés apportant chaque jour des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une approche globale, coordonnée et pluridisciplinaire du parcours de vie.
Notre mission première est de créer, organiser, gérer et coordonner tous les services à domicile afin de répondre à la demande des personnes et de donner la meilleure qualité de vie possible à nos bénéficiaires (aide, soin, livraisons de repas, téléassistance).
L’association est également un acteur important du champ de l’économie sociale et solidaire ayant à cœur de promouvoir l’emploi local, participer à l’économie des territoires, lutter contre l’isolement et développer des partenariats.
Notre engagement repose sur les valeurs de notre projet associatif telles que la solidarité, la proximité et équité, la qualité, l’innovation, l’inclusion et la prévention.
**MISSIONS**
Le poste d’Hôte(sse) accueil - secrétaire est en lien avec deux environnements de travail différents,les missions peuvent varier en fonction de l’activité et des priorités de la direction.
Les missions principales de la partie plateforme sont:
**GARANTIR UN ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE DE QUALITÉ**
- Assurer l’accueil au numéro de la plateforme téléphonique de l’Associationselon les procédures établies;
- Réceptionner, analyser les appels et les retracer informatiquement sur le logiciel métier;
- Renseigner les interlocuteurs sur le fonctionnement des différents services et les orienter;
- Enregistrer les réclamations ;
- Enregistrer les messages reçus sur les répondeurs de la plateforme téléphonique ;
**ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE**
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et enregistrer les visites;
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs internes et externes ;
- Délivrer les reçus de paiement aux clients venant régler leur facture;
- Assurer le rangement et l'affichage dans les lieux d'accueil ;
- Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux.
Les missions principales sur la partie secrétariat en lien avec l’Assistant(e) de Direction sont:
**RÉALISER DIVERSES ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT**
- Assister la Direction Générale (en lien avec l’Assistante de Direction) ;
- Répartir et assurer le traitement des informations liées à la Direction Générale (appels téléphoniques, mails, courriers) ;
- Assurer l’organisation de réunions en lien avec le DG (planification, réservation de salles, ) ;
- Effectuer la répartition du courrier interne et externe
- Trier l’ensemble du courrier interne pour les différents services : en assurer l’enregistrement et la distribution ;
- Superviser le départ du courrier (enregistrement, affranchissement) ;
- Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents liés à ses activités.
Vous êtes autonome,organisé, rigoureux et vous disposez de réelles capacités d'adaptation, le sens du service et la maitrise de soi.
- Diplôme: Bac à Bac +2, souhaité BTS Assistant de Gestion ou manager, Assistant de Direction,DUT GEA
- Expérience d'un an minimum.
- Poste en CDD, remplacement maternité du 19/09/2023 au 08/01/2024
- Basé à Montpellier, siège social
Début de contrat: Septembre 2023 idéalement à compter du 12-13 Septembre 2023
Salaire : à partir de 2163.75 BRUT mensuel (reprise d’ancienneté possible)
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 2 semaines
Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein**Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 4 semaines
Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein**Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...
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Secrétaire Administrative(Tif)
il y a 4 semaines
Montpellier, France Cabinet MENON & associés Temps pleinVotre cabinet Menon & associés est à la recherche d’un.e nouveau-lle collaborateur-ice Ainsi, nous recrutons un.e secrétaire administratif-ve / hôte-sse d’accueil En CDI - Temps plein (contrat de 39h discutable selon le profil) La phase de recrutement démarre dès à présent. LES MISSIONS - Accueil physique des clients - Gestion des appels...
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Chargée D'accueil Bilingue
il y a 1 mois
Montpellier, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Hôte / Hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Montpellier, France temporis Temps pleinTEMPORIS Nîmes, pour le recrutement aussi on peut consommer local! Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un hôte d'accueil H/F sur Nîmes. Au sein du service SAV d'une concession automobile, vous serez l'image de marque et de qualité de la société. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil physique de la...
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Hôte D'accueil en Entreprise
il y a 4 semaines
Montpellier, France Agence LBE Temps plein**Qui sommes nous ?** La Belle Equipe est une agence à taille humaine créée en 2018 par une jeune équipe déterminée à rendre agréables et saines les relations agence/hôtes(ses). Nous sommes intimement persuadés que notre positionnement permet à nos hôtes(ses) de s’épanouir et de grandir à nos côtés tout en offrant à nos clients un accueil...
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Hôte D’accueil
Il y a 2 mois
Montpellier, France Azureva Temps pleinAu sein de son établissement "Hotel des Bateliers", Azureva recrute un(e) hôte(sse) d’accueil en CDD saisonnier pour la saison Eté 2023. En qualité de hôte(sse) d’accueil, vous gérez la réservation, promotionnez l'entreprise, accueillez, renseignez et accompagnez les clients afin de faciliter leurs conditions de séjours dans...
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Hôte accueil-standardiste H/F
Il y a 2 mois
Montpellier, France PRÉSENCE VERTE SERVICES Temps pleinHôte accueil-standardiste (H/F) MONTPELLIER CDD Présence Verte Services L’entreprise PRESENCE VERTE SERVICES, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilités sociales et actrice du développement social local. Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec environ 1300 salariés apportant...
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Hôte D’accueil
il y a 4 semaines
Montpellier, France Azureva Temps pleinAu sein de son établissement "Hôtel des Bateliers", Azureva recrute un(e) hôte(sse) d’accueil en CDD saisonnier pour la saison Eté 2024. 03 mai jusqu'à fin septembre) En qualité de hôte(sse) d’accueil, vous gérez la réservation, promotionnez l'entreprise, accueillez, renseignez et accompagnez les clients afin de faciliter leurs conditions de...
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Alternance - hôte/hôtesse d'accueil en Thalassothérapie
il y a 1 semaine
Montpellier, France Tunon Temps pleinAlternance - hôte/hôtesse d'accueil en Thalassothérapie Référence : 17052024 Etablissement : Montpellier Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Alternance - hôte/hôtesse d'accueil en Thalassothérapie Type de contrat : Alternance Secteur : luxe Localisation : Montpellier ,...
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HÔte(Sse) D'accueil en Entreprise
il y a 1 mois
Montpellier, France LMP Temps pleinDepuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le groupe LMP vous propose de devenir des experts de l’accueil en entreprise. Sélectionnés par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu’ils puissent offrir ce que l’accueil a de meilleur à proposer. Forts de notre...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 mois
Montpellier, France Toi Toit Mon Toit Temps pleinLe TOIT TOIT MON TOIT, Bar Rooftop perché au dessus des Halles du Lez, située à Montpellier au cœur du Marché du Lez recherche **:HÔTE(sse) D'ACCUEIL.** **! Horaires du soir uniquement et sans coupures !** Vous serez en charge de la réception des clients pour le restaurant et le bar. Vous assurerez la gestion des réservations et le placement des...
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Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Montpellier, France LNC Temps pleinNous recherchons un/une Hôte/Hôtesse d'accueil H/F pour un poste à pourvoir immédiatement. Tâches principales à maîtriser: Mise à jour de la messagerie électronique Orientation Clients - Remise de Badges Visiteurs Accueil Physique Accueil Téléphonique Qualités recherchées: Organisation Ponctualité Souriant(e) Vous serez parfois amené à...
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Hôte / Hôtesse D'accueil
il y a 4 semaines
Montpellier, France temporis Temps pleinL'agence TEMPORIS MONTPELLIER EST est une agence genéraliste qui collabore avec tous les corps de métiers ! Très proches de nos clients Intérimaires, nous mettons tout en oeuvre pour vous connaître, vous, au mieux et répondre à vos besoins autant qu'à ceux de nos clients Entreprises. Aujourd’hui, nous recherchons un Hôte / Hôtesse d'accueil H/F...
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Hôte/hôtesse D’accueil en Alternance
il y a 4 semaines
Montpellier, France Aquabike Center Temps plein**L’entreprise** Créé depuis 2017 à Castelnau, l’Aquabike Center propose tout un panel d’activité aquatique (aquabike, aquagym, aquamix ). Cette année un nouveau centre a ouvert un centre au Nuage à Montpellier et nous avons besoin d’une hôte ou hôtesse d’accueil en alternance dès que possible. **Description** Vous êtes rigoureux(se),...
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Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Montpellier, France GIORGIA TRATTORIA Temps pleinSituée à deux pas de la Place de la Comédie à Montpellier, la Giorgia Trattoria est une référence pour les amateurs de gastronomie italienne. Dans un cadre chaleureux et authentique, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique ! Nous recherchons notre futur.e **Hôte -Hôtesse d'accueil / serveur H.F**: **Le poste**: - 20h semaine - Uniquement le...
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Hôte & Hôtesse D’accueil en Entreprise
il y a 4 semaines
Montpellier, France Charlestown Temps pleinNOTRE SOCIÉTÉ Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir. - Charlestown est...
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Hôte & Hôtesse D’accueil en Entreprise
il y a 4 semaines
Montpellier, France Charlestown Temps pleinNOTRE SOCIÉTÉ Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir. - Charlestown est...
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Hôte/hôtesse d'accueil en Thalassothérapie
il y a 1 mois
Montpellier, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinUn grand centre de SPA/thalassothérapie, partenaire de l'école internationale Tunon de Montpellier, recherche son alternant(e) hôte/hôtesse d'accueil pour la rentrée 2023Missions : Répondre au téléphone - prendre les réservationsCréer un dossier par client et noter l’ensemble des informations le concernant Etablir le planning des soins et des RDV...
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Hôte/hôtesse d'accueil en Thalassothérapie
Il y a 2 mois
Montpellier, France Tunon Temps pleinUn grand centre de SPA/thalassothérapie, partenaire de l'école internationale Tunon de Montpellier, recherche son alternant(e) hôte/hôtesse d'accueil pour la rentrée 2023 Missions : Répondre au téléphone - prendre les réservations Créer un dossier par client et noter l’ensemble des informations le concernant Etablir le planning des soins...