Chargé.e Des Réservations Et Du Suivi Logistique

il y a 4 semaines

Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées
et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour
missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées
et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée
d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.

**_*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux_**_ sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée _
- Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes _
- de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le _
- musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des _
- Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie _
- romantique et le musée Zadkine.**Localisation du poste**:
**Petit Palais**

**Musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris**_**Adresse** : 5, avenue Dutuit 75008 PARIS

**Catégorie du poste**:
**Catégorie : C - adjoint administratif**

**Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels
**Position dans l’organigramme:

- **

Affectation : Service éducatif et culturel
- Rattachement hiérarchique : sous l’autorité directe de la cheffe de service
- Liaison fonctionnelle : au musée : secrétariat général, services accueil et sécurité, intervenants, à

Paris Musées : service des publics, chargés de projet secutix, partenaires et clients institutionnels

**Principales missions:
**Le.a chargé.e des réservations et du suivi logistique est notamment en charge des activités suivantes:
**Réservations**

**1. Accueil téléphonique et via messagerie électronique -**
Assurer le traitement des appels téléphoniques, avec la chargée des réservations et de la

promotion des activités culturelles, en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager
pour Vous Simplifier Paris, renseigner et conseiller tous publics (familles, scolaire, adulte,
personnes en situation de handicap, champ social, etc.), organisation et accueil des rendez-vous,
enregistrement et traitement du courrier imprimé et électronique, gestion de l’agenda, rédaction de
courriers et formalisation de comptes rendus et d’outils spécifiques (tableaux, réponses à des
enquêtes ), suivi du traitement ou de la circulation de dossiers, archivage papier et électronique,
gestion matérielle du service en lien avec les services du secrétariat général

**2. Gestion et informatisation des réservations -**
Informatiser les réservations, gérer les plannings et les répartitions des visites et des intervenants
- Assurer la transmission des informations de réservation auprès de la sous régie du musée et du

service surveillance et sécurité et des intervenants.
- Suivi des plannings de projets groupes (Au pays des musées, Classes à Paris notamment)
- Organisation de visites privées des personnalités en lien avec le secrétariat de la direction

Préparer les éléments de paramétrages saisonniers des activités groupes et individuels.
- Assurer les échanges avec le pôle Secutix de Paris Musées

**Suivi logistique accueil et médiation**

**1. Public des activités -**
Assurer la maintenance des audiophones (en lien avec les intervenants)
- Assurer le suivi des vestiaires groupes, des documents accessibles PSH aux accueils et autres

documents
- Assurer l’accueil physique à l’auditorium et la gestion des réservations de la salle hors

programmation culturelle comme les formations et réunions (en lien avec la chargée de
l’auditorium)
- Suivi des devis, du matériel des ateliers et mallettes pédagogiques (en lien avec les chargées de
médiation)

**2. Public international -**
Participer au projet transversal signalétique/médiation internationale collections permanentes
- Assurer le suivi de la signalétique (en lien avec le chargé de projet au secrétariat général) et des

outils de médiation

**Participation aux réunions de travail et de conception du service et aux événements du service
**Profil, compétences et qualités requises**:
**Profil**:
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, rigueur,
- Réactivité et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la communication, gestion de conflits
- Initiative et autonomie

**Savoir-faire : -**
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook
- Capacité à travailler sur des outils informatiques spécifiques (Sécutix notamment).
- Bonnes capacités rédactionnelles (courriels) y compris en anglais
- Aisance relationnelle et bonne expression orale y compris en anglais
-

  • Chargé.e Du Suivi de L’évaluation de La Charte

    il y a 2 semaines

    Paris, France Parc national des Cévennes Temps plein

    Date de publication de l'offre 27/05 - 30/06/2024 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc national des Cévennes Territoire de moyenne montagne, le Parc national des Cévennes (PNC) couvre près de 3 000 km² avec un « cœur » protégé habité avoisinant environ un tiers de sa surface (secteur...

  • Chargé.e de Logistique Technique

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps...

  • Chargé.e de Logistique Technique

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille...

  • Chargé.e de Logistique Technique

    il y a 6 jours

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps...

  • Chargé.e de Logistique Technique

    il y a 1 semaine

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille...

  • Suivis Naturalistes Dans La Réserve Naturelle

    il y a 2 jours

    Paris, France Fédération des réserves naturelles catalanes Temps plein

    Date de publication de l'offre 15/02 - 29/03/2024 Type d'emploi - Service civique Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Fédération des réserves naturelles catalanes Les réserves naturelles catalanes représentent 11 réserves naturelles sur le territoires des Pyrénées Orientales. La mission se déroulera sur la...

  • Chargé.e Du Suivi Des Prestations Externalisées

    il y a 6 jours

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Chargé.e de Réservations Groupes

    il y a 2 jours

    Paris, France PULLMAN Temps plein

    **Company Description** Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.** **_ Vous souhaitez vivre l'aventure d'ouverture d’un hôtel neuf, _**_flagship du groupe ACCOR, situé en plein cœur de Paris?_ Le/La Chargé.e de...

  • Chargé.e de Réservations Groupes

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France PULLMAN Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.** Au PULLMAN Paris Montparnasse, notre force c’est notre équipe : une équipe diversifiée partageant les valeurs esprit d’équipe, créativité et...

  • Apprenti.e Chargé.e de Réservations Groupes

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France AccorHotel Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.** Au PULLMAN Paris Montparnasse, notre force c’est notre équipe : une équipe diversifiée partageant les valeurs esprit d’équipe, créativité et...

  • Chargé de Logistique Technique Et Des Réserves

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Corps **:Contractuel; Technicien des services culturels - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Spécialité professionnelle...

  • Chargé de Logistique Technique Et Des Réserves

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Corps **:Contractuel; Technicien des services culturels - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Spécialité professionnelle...

  • Chargé de Logistique Technique Et Des Réserves

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Spécialité professionnelle **:Exposition - **Durée du contrat **:3...

  • Chargé de Logistique Technique Et Des Réserves

    il y a 6 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Spécialité professionnelle **:Exposition - **Durée du contrat **:3...

  • Chargé.e D'evénementiel Et Logistique

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France MEDEF International Temps plein

    MEDEF International est le 1er réseau français privé dans le monde et promeut les solutions des entreprises françaises sur les marchés émergents et en développement. Doté d’une double mission d’influence et de développement des affaires, MEDEF International conduit 300 événements (réunions, webinaires, missions d’entreprises,) par an,...

  • Chargé.e Du Suivi Des Prestations Externalisées

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    Direction exploitation Technique et logistique Le 19/06/2023 Chargé.e du suivi des prestations externalisées CDI à pourvoir au plus tôt Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui...

  • Chargé.e Du Suivi Des Dispositifs

    il y a 6 jours

    Paris, France Direction de la santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **B** **Secrétaire administratif d'administrations parisiennes** Titulaire **Paris** **(Ville-de-Paris 75)** **Titulaire** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ.E DU...

  • Chargé.e Du Suivi Budgétaire Et de La Gestion Du

    il y a 1 heure

    Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    **Pilotage financier et suivi budgétaire de l'ensemble des dispositifs gérés par le Bureau** - Tenue et suivi des tableaux de bord budgétaires globaux - Élaboration des prévisions de consommation budgétaire - Suivi et vérification des dépenses : : élaboration des bons de commande, soutien aux prestataires dans l’élaboration de leurs factures,...

  • Chargé.e Logistique

    il y a 1 semaine

    Paris, France EMMAUS CONNECT Temps plein

    **Chargé.e logistique de la Collecte** **numérique** **Vous êtes convaincu que le numérique doit être une opportunité pour** **tous ?** **Vous avez déjà un pied chez nous !** **QUI NOUS SOMMES**: - Créée en 2013 et membre du _**_mouvement Emmaüs_**_, l’association Emmaüs Connect a redonné le_ - pouvoir d’agir à plus de _**_110 000...

  • Chargé.e D’accueil Des Publics

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    CDI - Début : 9 janvier 2023 - Avenue du Général de Gaulle, Garges-lès-Gonesse - Télétravail ponctuel autorisé - Éducation : Bac +3 - Expérience : > 1 an **Descriptif du poste**: Le Cube Garges recrute **un-e chargé.e d’accueil des publics, au sein du pôle Communication & Publics**. Doté-e d’un **enthousiasme communicatif, d’un sens inné...