Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 semaines


Nantes, France ARCHIMAGE ET ASSOCIES Temps plein

**L'agence ARCHIMAGE et Associés** créée en 2011 est une structure composée de 3 architectes, 1 dessinatrice et 1 assistante administrative et de gestion. Suite au départ de cette dernière, nous recherchons une personne autonome, organisée pour un CDI à temps partiel 21H / semaine.

**MISSIONS CONFIEES**:

- **Gestion administrative et financière** (saisie comptable, TVA, relations avec organismes sociaux et fiscaux, règlement fournisseurs, contrats, notes honoraires, dépôt sur Chorus, suivi et relance règlements, suivi du prévisionnel financier annuel, déclaration MAF).
- **Gestion des ressources humaines** (contrats d'embauche, DPAE, préparation des éléments de paie, suivi CP, maladies, formations)
- Expérience souhaitée en comptabilité chantier** (Rédaction CCAP, AE, OS, Appels d'offres, relance des entreprises, établissement situations de travaux, avenants, PV réception, DGD et levée de retenue de garantie)

**PROFIL RECHERCHE**:
Une personne autonome, investie, qui sache prendre des initiatives et être force de proposition pour garantir le bon déroulement du suivi et de la gestion administrative de l'agence.
Expérience préalable demandée en agence d'architecture ou cabinet d'ingénierie.
Vous avez une bonne connaissance des différents outils bureautique - PACK OFFICE (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Indesign, CIELcompta.
Vous avez un bon niveau écrit et oral en français.

Une période de transmission est prévue.

Temps partiel 21 h / semaine

Poste à pourvoir dès maintenant

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Expérience préalable demandée en agence d'architecture ou cabinet d'ingénierie

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024



  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


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  • Nantes, France AD INGE Temps plein

    AD Ingé du groupe Egis est un bureau d'études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante. Dans le cadre de la création d’un poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et...


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  • Nantes, France EXCEL NETTOYAGE Temps plein

    **Entreprise**: Créée en 2001, Excel Nettoyage organise ses prestations d’entretiens en tournées véhiculées. Notre société se démarque dans ce secteur notamment par l’embauche de salariés à temps plein, dans un souci de pérenniser les emplois. **Missions et responsabilités** Nous sommes à la recherche dans le cadre d’un Contrat à Durée...


  • Nantes, France GOMOUV Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la société Gomouv', composée de 7 collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) / commercial(e) / comptable. **Gestion administrative courante**: - Accueil téléphonique - Traitement du courrier - Archivage / classement **Gestion commerciale**: (utilisation du logiciel CIEL Gestion...


  • Nantes, France MJM GRAPHIC DESIGN NANTES Temps plein

    L'école MJM Graphic Design de Nantes est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et aide-comptable à temps plein. Vous serez en charge des missions suivantes : -La saisie des contrats dans le logiciel comptable SAGE - Le pointage des présentiels étudiants - La facturation des contrats de formation initiale et continue - La création, saisie et...


  • Nantes, France timcod Temps plein

    Type de contrat: _CDI _ Lieu: _Treillières (44) _ Catégorie: _Administration _ Référence: _AAEDG/44T_ **Profil recherché**: Formation Bac+2/3 Assistant(e) Gestion PME/PMI. 1ère expérience de 2/3 ans sur un poste polyvalent alliant des missions d’accueil et de gestion administrative. **Connaissances Techniques** - Maîtrise des outils...


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    Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un formidable outil au service du développement des actifs, des entreprises, des territoires et de l’emploi. En Pays de la Loire, il accompagne la formation tout au long de la vie via 6 missions: - La promotion sociale des actifs - La formation en alternance - Le conseil auprès des entreprises et...


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    Acteur reconnu sur son marché depuis 37 ans, Formes et Volumes est spécialisée dans l’usinage 3D, la fabrication de prototype, moules polyester et la réalisation de maquettes professionnelles. Dans le cadre d’une création de poste, l’entreprise recrute un.e **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Vos missions** _:_ Véritable bras...


  • Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...


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  • Nantes, France FISCAREA LS Temps plein

    Assistant(e) administrative de l'avocat associé et intervenant en support administratif pour l'ensemble du cabinet aux côtés d’une deuxième assistante vous assurez les missions suivantes: - Accueil des clients ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Gestion de l'agenda ; - Gestion des mails ; - Organisations de réunions et conférences ; -...


  • Nantes, France CAELIS Temps plein

    CAELIS est une société de service spécialisée dans l’assistance administrative et financière après décès. Nous mettons à disposition des familles des solutions personnalisées pour les accompagner dans toutes leurs démarches et faire valoir leurs droits: - Mise en place des prestations sociales et/ou des pensions de réversion ; - Recherche et...