Assistant(E) - secrétaire - Renfort 1 An

Il y a 2 mois

Montargis, France Département du Loiret Temps plein

**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Assistant(e)-secrétaire - Renfort 1 an - MONTARGIS (NP 6682) H/F

**Contrat**:
Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
C/Adjoints administratifs

**Catégorie du poste**:
C

**Finalité du poste**:
La Direction des infrastructures (DI) a pour mission de proposer et mettre en œuvre les programmes de fluidité du trafic routier, sécurité routière, qualité du patrimoine routier et entretien/exploitation du réseau routier. Au sein de cette direction, composée de 4 agences territoriales, elles-mêmes divisées en centre de travaux a pour missions principales l'exploitation et l'entretien du réseau ainsi que la gestion du domaine public routier.

**Missions**:
**Secrétariat général de l'agence**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Assurer le suivi du courrier et de la messagerie de l'agence (réception, état d'avancement des expéditions, suivi des réponses, suivi des transferts vers d'autres services ou interlocuteurs adéquats),
- Rédiger et mettre en forme divers documents de l'agence (compte-rendus, courriers divers, actes administratifs...),
- Assurer le classement et procéder à l'archivage,
- Assurer la transmission des documents nécessaires aux autres services ou partenaires,

**Gestion du personnel**
- Assister les techniciens dans l'établissement et le suivi du planning et des relevés d'activités (absences, plannings d'astreinte, récupération d'heures, feuilles d'heures et frais de déplacement...),

**Gestion du domaine public et exploitation**
Sous le contrôle du gestionnaire du domaine public ou d'un responsable de centre de travaux, collaborer à la rédaction des différents actes liés à la gestion du domaine public routier départemental (avis d'urbanisme, des DICT, des DR, des autorisations de voirie, de station-service ou d'irrigation, les arrêtés d'alignement, les certificats d'alignement,...) et aux mesures d'exploitation (avis sur épreuves sportives, des demandes de transports exceptionnels, arrêtés de circulation...)

**Comptabilité**
- Préparer, en collaboration avec l'adjoint de travaux et d'exploitation et/ou les responsables de centre de travaux, les fiches d'engagements juridiques et comptables,
- Vérifier et transmettre les documents, réceptionner les bons de commande et pièces jointes, les constats et bons d'exécution,
- Recevoir et transmettre aux responsables les factures, les vérifications de factures et les renvoyer,
- Être un interlocuteur des entreprises pour toutes les questions relatives à la comptabilité et/ou aux marchés,
- Assurer le suivi des tableaux de bord comptables et financiers de l'agence.

**Divers**
- Saisie des comptes-rendus de sorties Viabilité Hivernale,
- Suivi des stocks de sel,
- Rédaction des dossiers d’exploitation en collaboration avec les agents de maîtrise,
- Mise à jour des tableaux d’astreinte dans Trust,
- Rédaction et mise à jour des fiches Ouvrages Hydrauliques dans Aréo,
- Saisie des comptes rendu de Surveillance Active,
- Préparation des constats numériques par marché,
- Saisie des procès-verbaux de réception.

**Rémunération**:
a partir de 1777 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
BAC

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous avez un CAP/BEP/ BAC Pro dans la filière administrative.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques

Vous êtes organisé, réactif et rigoureux. Vous êtes à l'écoute et vos qualités relationnelles sont reconnues.
Vous êtes enthousiaste et vous appréciez le travail en équipe.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et sera pourvu par voie contractuelle.

Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.

**Avantages collectifs au travail**
- Participation pour la restauration collective ou à défaut tickets-restaurant d'une valeur de 6€ chacun avec 60% pris en charge par le département (16 titres par mois pour un agent travaillent à 100%)
- Chèques vacances - offres CNAS, (voir catalogue sur le site cnas.fr)
- Participation prévoyance (15.44€)
- Formations CNFPT
- Prise en charge frais déplacement lors des formations
- Prise en charge à 75% des frais trajet domicile-transport en commun
- 21 jours de RTT et30 jours de congés pour une année civile
- Autorisations spéciales d'absence

**Permis de conduire**:
Non

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Montargis

**Localisation**:
Secteur Montargis

**Site**:
ADS Montargis

**Conditions de travail**:
**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Oui

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
Non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
Non

  • Travailleur Social Prévention

    il y a 1 mois

    Montargis, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Social - Travailleur social **Intitulé du poste**: Travailleur social prévention - Renfort 1 an - MONTARGIS (NP 2023-337) H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: A/Assistants socio-éducatifs **Catégorie du poste**: A **Finalité du poste**: Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de l’équipe...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Montargis, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune d'Amilly, est l'Établissement Public de Santé référent sur l'Est du département. Il est établissement partie du...

  • Chef de Service Educatif

    il y a 1 mois

    Montargis, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche **:Pour son Service d’Accueil Educatif de Jour (SAEJ) et d’Accueil Familial de Montargis** **Un(e) Chef(fe) de Service Educatif (F/H)** **CDD d’1 an, à temps plein** Vos missions: - Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement, vous êtes garant de l’accompagnement et de l’accueil d’une vingtaine...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Montargis, France Centre de Néphrologie B. Braun Avitum France de Montargis Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps plein du 5 août 2024 au 14 septembre 2024, pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Montargis. **Vos principales missions**: Rattaché(e) à la direction de l'établissement, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez comme principales missions: **Du...

  • Secrétaire Polyvalente Standardiste

    il y a 4 semaines

    Montargis, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Secrétaire Polyvalente F/H chez KPMG ?** Les métiers de l'Audit, du Conseil, de l'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attirent et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au contact d’une diversité de 10 000 talents, à la rencontre de clients Grands Groupes, ETI, PME, construisez votre carrière au sein d’un cabinet...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Montargis, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de lAgglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune dAmilly, est lÉtablissement Public de Santé référent sur lEst du département. Il est établissement partie du...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Montargis, France asl interim Temps plein

    Bonjour asl interim recrute en permanence et pour ces clients des secrétaires de getions Et des commerciaux merci de nous contacter pour plus d’info Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : à partir de 1 500,00€ par mois Avantages: - Épargne salariale - Véhicule de fonction Programmation: - Heures supplémentaires - Périodes...

  • Référent Socio-professionnel

    il y a 1 mois

    Montargis, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Insertion - Chargé d'accompagnement en insertion **Intitulé du poste**: Référent socio-professionnel - Renfort jusqu'au 15/09/2023 - GIEN (NP7857) H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: B/Rédacteurs **Catégorie du poste**: B **Finalité du poste**: Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Montargis, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • 9 Référents de Parcours D'insertion en Renfort

    il y a 1 mois

    Montargis, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Social - Intervenant social **Intitulé du poste**: 9 Référents de parcours d'insertion en renfort jusqu'au 31/12/2024 - MONTARGIS (NP 2023-546) H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: B/Rédacteurs **Catégorie du poste**: B **Finalité du poste**: Sous la forme d’un contrat de mission jusqu'au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Montargis, France Samsic Emploi - Montargis Temps plein

    **L’agence Samsic Emploi Montargis (45) est à votre écoute.** Nous recherchons pour un de nos clients un **assistant administratif (H/F).** Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre réactivé ? **Vos missions sont les suivantes**: - Gérer les commandes, les retards livraison - Classement - Gestion du planning - Saisie informatique -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Montargis, France B. Braun Avitum – Centre de dialyse CNM Temps plein

    Rattaché au Directeur Régional vous êtes partie prenante de la vie de l’établissement et vous assistez le directeur dans l’organisation et la coordination de ses actions au quotidien. Votre activité couvre 4 grands domaines d’action: - Le management d'une équipe de 3 secrétaires médicales en assurant la prise en compte des besoins des...

  • Assistant Administratif en Equipe

    il y a 1 mois

    Montargis, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif en Equipe Pluridisciplinaire - MONTARGIS (8196) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Placé sous l’autorité du Responsable...

  • Secrétaires Médicales

    il y a 1 mois

    Montargis, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaires médicales : 2 postes **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de lAgglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune dAmilly, est lÉtablissement Public de Santé référent sur lEst du département. Il est établissement partie...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 semaines

    Montargis, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Social(e) (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de lAgglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune dAmilly, est lÉtablissement Public de Santé référent sur lEst du département. Il est établissement partie du...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois

    Montargis, France CLINIQUE DE MONTARGIS Temps plein

    LA CLINIQUE DE MONTARGIS est un **établissement de santé privé** installé depuis près de 30 ans à **Montargis** (**Loiret**) dans un espace calme et verdoyant, à proximité du centre-ville. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité en CDD à temps plein du jeudi 15 juin 2023 au vendredi 18 août 2023 sur le site de Montargis. Les missions...

  • Assistant(e) de Service Social

    il y a 1 semaine

    Montargis, France Ministère de la Justice Temps plein

    La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre recherche un(e) assistant(e) de service social pour l Unité éducative en milieu ouvert de Montargis.Description du posteAssurer l’accompagnement des personnes prises en chargeRepérer et évaluer les conditions d’éducation et de vie des mineurs ainsi que les...

  • Assistant(e) de Service Social

    il y a 1 semaine

    Montargis, Loiret, France Ministère de la Justice Temps plein

    La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre recherche un(e) assistant(e) de service social pour l Unité éducative en milieu ouvert de Montargis.Description du posteAssurer l’accompagnement des personnes prises en chargeRepérer et évaluer les conditions d’éducation et de vie des mineurs ainsi que les...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Montargis, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire **Recrute pour son dispositif à Orléans**: Centre d’hébergement et de réinsertion sociale UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) TEMPS PLEIN - CDI **Missions**: Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les...

  • Assistant(e) de Service Social

    il y a 1 semaine

    Montargis, France Ministère de la Justice Temps plein

    La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre recherche un(e) assistant(e) de service social pour l Unité éducative en milieu ouvert de Montargis.Description du posteAssurer l’accompagnement des personnes prises en chargeRepérer et évaluer les conditions d’éducation et de vie des mineurs ainsi que les...