Assistant(E) de Copropriété

Il y a 5 mois


Marseille e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

**Qualifications**:
Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs.

**Horaires de travail**:
Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h

**Activités principales**:

- Gestion courante de la copropriété
- Gestion des sinistres du portefeuille dédié
- Suivi administratif
- Planification de la gestion des interventions extérieures
- Immatriculation des copropriétés et mises à jour annuelles
- Mise à jour des carnets d'entretien et des divers documents obligatoires
- Téléphone
- Traitement des mails
- Courriers courants (non juridiques ni techniques)
- Note à afficher dans les copropriétés
- Demande d’interventions devis (urgentes, courantes )
- Exécuter les décisions d’AG
- Préparer les convocations(demande de devis )
- Créer les contrats (les résilier et faire la mise en concurrence )
- Préparation de dossier pour les avocats
- Relation et échange avec les membres des CS
- Exécution des demandes après les visites des gestionnaires sur les copropriétés
- Mise à jour des documents sur “Coprodirect” et Logilink (carnets d’entretien - fiche copropriétaires, contrat, PV.)
- Mise à jour des fiches synthétiques

**Connaissances et compétences professionnelles**:
**Savoir-faire** : connaissance de la gestion immobilière, du droit et des bases comptables

Maîtrise des logiciels Word et Excel nécessaire.

**Savoir être** : Rigueur, travail d’équipe, organisation, très bon relationnel, sens de l’écoute, autonomie et gestion du stress

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Assistant(e) Copropriété: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : In person



  • Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    **Qualifications**: Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. **Horaires de travail**: Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h **Activités principales**: - Gestion courante de la copropriété - Gestion des sinistres du...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 5 mois


    Marseille 6e, France Cabinet Laugier Fine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des immeubles sous mandat. Votre tache sera d'assiter au quotidien un gestionnaire : assurer les demandes de devis et les interventions, relancer les...


  • Marseille 6e, France SL IMMOBILIER Temps plein

    SL IMMOBILIER est une petite entreprise située à Marseille (13). Notre société est agréable, axée sur le relationnel et professionnelle. Dans le cadre de son développement Recherche d'une assistante de copropriétés tâches non exhaustives du poste: - Convocations aux assemblées générales - Expéditions des procès-verbaux avec suivi des...


  • Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps plein

    Immo de France recherche un (e) assistant (e) de copropriété ayant au moins 2 ans d'expérience Missions principales: - l'envoi des convocations, des PV - suivi des sinistres - ordres de services auprès des entreprises - courriers divers Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an Avantages: - Intéressement...


  • Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps plein

    Immo de France recherche un (e) assistant (e) de copropriété ayant au moins 2 ans d'expérience Missions principales: - l'envoi des convocations, des PV - suivi des sinistres - ordres de services auprès des entreprises - courriers divers Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an Avantages: - Intéressement...


  • Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez, au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots -...


  • Marseille 6e, France farid mammar Temps plein

    Descriptif du poste Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches...

  • Assistant de copropriété

    il y a 2 semaines


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez, au cours de cette mission, les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots -...


  • Marseille 6e, France G2F Conseil Temps plein

    G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'administration de biens , un(e) assistant / assistante de copropriété Sur un portefeuille de 104 immeubles (1490 lots), vous serez en collaboration avec une assistante en alternance et un gestionnaire de copropriétés, et aurez en charge les missions...

  • Assistant(e) Copropriété H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Les missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, * Traiter les demandes de première urgence...


  • Lyon 6e, France Karpos Temps plein

    Le cabinet KARPOS recherche pour l'un de ses clients qui est une grosse régie indépendante lyonnaise, un(e) assistant(e) de copropriété qui intégrera une équipe de 5 autres gestionnaires et 4 assistantes. Il/elle travaillera en binôme avec sa gestionnaire et aura comme missions: - Prendre en charge la gestion courante de la copropriété (traitement...


  • Marseille 6e, France UNICIL Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. **Nous recherchons, un Gestionnaire de copropriété H/F pour notre entité Unicil - Groupe Action Logement.** Le titulaire du poste assure la gestion administrative,...


  • Lyon 6e, France Régie Centrale Immobilière Temps plein

    Je recherche une personne diplomée en immobilier ou en droit ou ayant une première expérience en syndic de copropriété pour prendre en charge l'assistanat de l'un de mes gestionnaires de copropriété sur Lyon 6ème. Le portefeuille est constitué d'une quarantaine de copropriétés du Grand Lyon que nous gérons depuis de nombreuses années. La...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Missions de l'Assistant de CopropriétéL'assistant de copropriété est chargé de gérer l'accueil physique et téléphonique du service. Il est responsable de la préparation et de l'organisation des assemblées générales, ainsi que de l'envoi des convocations. Il doit également rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, traiter les...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Paris 6e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé dans le 6e arrondissement de paris chez un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 35000€ brut annuel. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et...


  • Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots -...


  • Marseille 8e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété près du 8 -ème arrondissement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs,...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil...


  • Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    Vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de copropriétés. Il s’agit d’un poste autonome, complet et polyvalent, avec pour principales missions (liste non exhaustive): - Gestion courante de la copropriété - Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales - Établir les budgets prévisionnels des...


  • Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    Au sein d'une équipe composée d'une Assistante dédiée et de comptables, vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de copropriétés. Il s’agit d’un poste autonome, complet et polyvalent, avec pour principales missions (liste non exhaustive): - Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales - Établir...