Assistant Du Bureau de L'officier de Sécurité

Il y a 6 mois


AixenProvence, France TechnicAtome Temps plein

**Description de l'entreprise**
Référence TA-PR-4072

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors.

Être collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.
**Description du poste**
Sous la responsabilité de l’Officier de Sécurité Établissement, l’assistant(e) du bureau OS vient renforcer une équipe en place pour la gestion des dossiers du bureau de la protection du secret du site.

Dans le cadre de l’accomplissement de vos missions, vous contribuerez à:

- Assurer le secrétariat du Bureau Officier de Sécurité,
- Gérer, contrôler et suivre les accès à l’établissement : Gestion de dossiers administratifs, traitement et validation des demandes par les outils société (workflow, demande d’accès), création de titres d’accès (badges)
- Gérer les demandes d'habilitations et des enquêtes administratives des salariés et sous-traitants : depuis la demande initiale jusqu'au retour de l'enquête, puis assurer les renouvellements des habilitations avant leur échéance,
- Contrôler et valider les Workflows Informatiques "Arrivée salarié" / "Départ Salarié" soumis à la validation du Bureau Sécurité ;
- Assurer l’interface, et la coordination, avec les autres services des différents établissements,
- Suivre et gérer les mouvements du personnel TA (arrivées/départs/mutation) et des sous-traitants logés,
- Collaborer à la gestion et maitrise des mouvements des Informations et Supports Classifiés (ISC) et le contrôle permanent du respect des consignes en vigueur visant à assurer leur protection : Maintenir à jour la base au moyen d'un outil informatique spécialisé (logiciel THOM-AS),
- Collaborer activement aux campagnes d'inventaire annuelles des supports classifiés,
- Assister l’OS lors des inspections gouvernementales,
- Planifier les séances de sensibilisations des nouveaux arrivants, assurées par l'Officier de Sécurité : convocations, suivi des présences, relances,
- Tenir à jour les tableaux de bord et produire les indicateurs requis par la l'Officier de Sécurité.

**Qualifications**
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant ou secrétaire au sein d’un environnement industriel exigeant et complexe.

Vous êtes familier avec les outils informatiques Pack Office, SAP, Workflow.

De nature à effectuer les tâches confiées avec soin, jusqu'à leur achèvement complet, vous savez rendre compte à votre hiérarchie.

Vous adhérez à la nécessité de travailler en équipe et de communiquer les informations au sein du bureau de protection du secret, mais vous faites preuve d'une fiabilité et discrétion absolue vis-à-vis de l'extérieur (traitement de documents classifiés et dossiers confidentiel personnels).

Vous êtes polyvalent, rigoureux, organis et en capacité de gérer les priorités.

Vous êtes capable de vous auto-former sur de nouveaux logiciels, avec le soutien de l'équipe en place.

Vous êtes capable de travailler sous pression ou dans un environnement à fortes sollicitations.

La connaissance des outils SAP, SOPHIA, THOM-AS et AEOS serait un plus.
**Informations supplémentaires**
La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome

**Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.**
**Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.



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    Description de l'entreprise TA-PR-3941 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et...


  • Aix-en-Provence, France TECHNICATOME Temps plein

    Descriptif du poste TechnicAtome recrute son futur Officier de Sécurité Établissement Adjoint pour son site d'Aix-en-Provence. L Officier de Sécurité Établissement (OSE), sous l'autorité du Directeur du Site, a pour mission de fixer les règles et consignes de sécurité relatives aux personnes et aux informations ou supports protégés et d'en...


  • Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant Administratif (F-H-X), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...


  • Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Descriptif du poste **Exprimez vos talents !** Rattaché(e) à Thomas, Manager Opérationnel, vous aurez pour principales missions: - Organiser, planifier de façon autonome les contrôles avec une logique de tournée, - Effectuer les contrôles sanitaires de divers établissements de remise directe au regard de la législation relative à la sécurité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Rejoignez l'équipe de Gauthier en tant que Assistant Administratif (F-H-X), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...


  • Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve) (H-F-X), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau...


  • Salon-de-Provence, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Vous êtes chargé de: - Piloter l'action du bureau et de son équipe pour assurer la planification et la programmation des cours de tous les élèves de l'École de l'Air et de l'Espace ; - Réaliser les documents généraux (fils directeurs prévisionnels et programmes détaillés d'instruction) nécessaires au processus de planification de...


  • Aix-en-Provence, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 54005 **Domain**: Technicians/Design office **Contract type**: Apprenticeship **Schedule**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur du Génie électrique ? INEO PACA, entité d’EQUANS France, recherche son futur Alternant **Assistant Bureaux d’Etudes (H/F)** Poste basé à Aix-en-Provence...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France LA MAISON DU DIAGNOSTIC Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la...

  • Chargé Relation Clients

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Carole, manager opérationnel, en tant que Chargé(e) relation client à AIX-EN-PROVENCE (13) en CDD de 6 mois renouvelable. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de...

  • Expert en QHSE

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Expertise dans la Gestion de la Sécurité et de l'EnvironnementNous recherchons un expert chevronné en QHSE pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence. Le poste consiste à réaliser des audits d'évaluation sur les thématiques sécurité et environnement, ainsi que des missions de conseil et d'accompagnement en systèmes de management...


  • Aix-en-Provence, France Monext Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** **Alternance de : 24 mois** **Date de début souhaité : Septembre** **2**024** Contribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences multi-disciplinaires pour faire face aux défis et enjeux qualité d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France DAF CONTRÔLE DE GESTION Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...


  • Aix-en-Provence, France EQUANS Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'agence bureau d'études H/F Vos missions Rattachement : Direction Générale Description du poste: Missions: - ** Assistanat de direction classique**: - Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et les déplacements. - Rédiger et mettre en forme des...


  • Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Je suis Charlotte ROUSSILLON, consultante en recrutement au sein de FedEngineering et je recrute, pour une PME sur Aix en Provence, en CDI au seins d'une industrie agro alimentaire de renommée ! Je recrute un(e) assistant qualité sécurité alimentaire afin de garantir la sérénité et l'hygiène de toute la production. Vous êtes terrain, vous aimez...