Assistant.e de L'adjoint Pour Les Affaires

il y a 1 mois

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:0380
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Secrétaire administratif
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif
- **À pourvoir à compter du **:09/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Au sein de la direction des collections de la BnF, le département de l'adjoint chargé des questions administratives et financières

est placé auprès du directeur des collections pour l’accompagner dans la mise

en œuvre des politiques de la BnF concernant les quatorze départements de

collections de l’établissement dans les domaines budgets, acquisitions,

ressources humaines, programmation des travaux et équipements, mouvements et

sûreté des collections et concourt à l’optimisation des moyens humains et

matériels. Il est composé de deux services transverses:

- le service de la coordination et des ressources compte sept agents répartis

en un pôle ressources humaines et un pôle logistique.
- le service de la Gestion centralisée des acquisitions compte une trentaine

d’agents répartis pour les entrées de monographies des périodiques et des

ressources électroniques acquises.

Il travaille étroitement avec les pilotes des autres directions et délégations

et siège dans de nombreux comités transverses.

Sous l'autorité de l'adjoint pour les Affaires administratives et financières,

adjoint au directeur des Collections, l'assistant(e) est appelé(e) à
- tenir et mettre à jour l'agenda électronique de l'adjoint, et organiser des rendez-vous et

réunions ; préparer les dossiers coordonner les deux services de l’AAF (gestion des plannings

et des congés des chefs de service; gestion des fournitures de bureau..),
- gérer les appels téléphoniques et être le relais entre l'adjoint et les départements de collection
- organiser la logistique des réunions : réservation de salle, invitations, accueil

téléphonique,
- classer les archives et des documents selon l'organisation interne et le plan de classement de l'établissement
- transmettre les demandes d'ordre de mission des agents de la direction au bureau des missions
- préparer les courriers de transmission des courriers de confirmation de préemptions aux maisons de vente
- Préparer et transmettre de façon hebdomadaire des feuilles des permanences de week-end pour les sites de Tolbiac et Richelieu. Assurer le suivi du tableau des permanences
- en binôme avec l'assistante des AST, participer à la gestion des certificats de sortie du territoire

**Activités spécifiques**: gérer des dossiers spécifiques relatifs aux questions de personnel, participer à la gestion des temps et des activités en lien étroit avec les services de la DdRH
Référent reprotechnique de la direction (gestion des commandes de reprographies)
Gestion des demandes de badges pour IREMUS

Assure, en cas d'absence et en concertation avec les assistant(e)s DCO et AST,
le secrétariat du directeur des collections

**Compétences requises**: Parfaite maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

Ordre, méthode et précision

Capacités rédactionnelles

Sens des relations humaines et goût pour les relations publiques

Discrétion

Réactivité

Goût pour les ressources humaines (la connaissance de l'outil GTA serait un plus)

  • Assistant.e de L'adjoint Pour Les Affaires

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0380 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à compter du...

  • Assistant.e à La Direction Du Cabinet

    il y a 6 jours

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et...

  • Assistant.e en Affaires Médicales

    il y a 4 semaines

    Paris, France Calypse Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDD À négocier **Description du poste et des missions**: **Poste**: Assistant.e en Affaires médicales **Objectif de la mission**: Assurer la gestion administrative des opérations médicales (ex. Evènements scientifiques, boards, contrats de consultants ) et...

  • Assistant.e de Rédaction

    il y a 6 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de rédaction **Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Information**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de rédaction **MISSIONS** Intéressé(e) par l'univers audiovisuel et éditorial, vous disposez d'une culture de l'information, savez faire preuve de dynamisme et d'un sens...

  • Adjoint(E) Au Responsable Des Affaires Medicales

    il y a 6 jours

    Paris, France Hôpital La Source Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) AU RESPONSABLE DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** A 1h de Paris, dans une métropole dynamique, à taille humaine et à l'environnement préservé, le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) adjoint(e) au responsable des ressources...

  • Chargé d'Affaires ECF adjoint

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service Expert Corporate Finance de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Expert Corporate Finance adjoint(e) intervient en appui du (de la) Chargé(e) d'Affaires Expert Corporate Finance senior dans le développement des opérations de corporate finance (financements...

  • Assistant.e Responsable D’affaires Maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, France Eiffage Temps plein

    Orléans, Loiret - Affaires - Énergie Systèmes - JR2024-305 **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure...

  • Chargé d'Affaires ECF adjoint

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste et missionsAu sein du service Expert Corporate Finance de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Expert Corporate Finance adjoint(e) intervient en appui du (de la) Chargé(e) d'Affaires Expert Corporate Finance senior dans le développement des opérations de corporate finance...

  • Chargé d'Affaires ECF adjoint

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service Expert Corporate Finance de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Expert Corporate Finance adjoint(e) intervient en appui du (de la) Chargé(e) d'Affaires Expert Corporate Finance senior dans le développement des opérations de corporate finance (financements...

  • Adjoint(E) Au Responsable Des Affaires Medicales

    il y a 6 jours

    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de la mission: A 1h de Paris, dans une métropole dynamique, à taille humaine et à l’environnement préservé, le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) adjoint(e) au responsable des ressources humaines médicales. Vous rejoindrez le CHU d’Orléans, établissement doté d’une vocation régionale liée à sa haute...

  • Chargé d'Affaires Adjoint Entreprises de Taille Intermédiaire

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur du Centre d'Affaires ETI PARIS au sein du Département ETI de la Direction Banque de Financement et d'Investissement (DBFI), le (la) Chargé(e) d'Affaires ETI Adjoint(e) vient en appui direct d'un (une) Chargé(e) d'Affaires ETI dans le développement de leurs portefeuilles de clients et prospects...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 4 semaines

    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...

  • Chargé d'Affaires Institutionnels Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste et missionsRattaché(e) au Directeur de l'Agence Economie Sociale et Institutionnels (AESI) au sein de la Direction Grandes Entreprises et Ingénieries, le (la) Chargé(e) d'Affaires Institutionnels adjoint(e) vient en appui du senior dans le développement d'un portefeuille de clients et prospects Institutionnels (des...

  • Assistant.e Scolarité

    il y a 7 jours

    Paris, France EBS Paris - European Business School Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une...

  • Assistant.e manager en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Un organisme régional de sécurité sociale recherche, en partenariat avec l'école , un ou une alternant.e en tant que Assistant.e Manager . L'alternant(e) sera rattaché(e) à l'assistante de l'Ingénieur Conseil Régional Adjoint de la Direction des Partenariats Internes et Externes. Missions L'objectif est de renforcer le secrétariat de...

  • Assistant.e manager en alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Un organisme régional de sécurité sociale recherche, en partenariat avec l'école , un ou une alternant.e en tant que Assistant.e Manager.L'alternant(e) sera rattaché(e) à l'assistante de l'Ingénieur Conseil Régional Adjoint de la Direction des Partenariats Internes et Externes.MissionsL'objectif est de renforcer le secrétariat de cette direction....

  • Assistant.e Merchandising Business Analyst

    il y a 4 semaines

    Paris, France LVMH Temps plein

    PosteA PROPOS DE THELIOSThélios, expert lunetier du groupe LVMH, est à la recherche d'un.e Assistant.e Merchandising Specialist, dans le cadre d'une stage de 6 mois à partir de juillet 2024.Le nom " Thélios " est la fusion des noms des dieux grecs Théia (la déesse de la lumière et de la vue) et Hélios (le dieu du soleil). Né de la volonté...

  • Chargé d'Affaires Adjoint Entreprises de Taille Intermédiaire

    il y a 4 jours

    Paris, France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur du Centre d'Affaires ETI PARIS au sein du Département ETI de la Direction Banque de Financement et d'Investissement (DBFI), le (la) Chargé(e) d'Affaires ETI Adjoint(e) vient en appui direct d'un (une) Chargé(e) d'Affaires ETI dans le développement de leurs portefeuilles de clients et prospects...

  • Chargé d'Affaires Adjoint Entreprises de Taille Intermédiaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Description de l'entreprise La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée ! Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 717 000 clients dont 201 000 sociétaires. Rejoindre la Banque...

  • Chargé D'affaires Adjoint Entreprises de Taille

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée !** Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 717 000 clients dont 201 000 sociétaires. Rejoindre la Banque Populaire...