Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


FleurylesAubrais, France Fondation Val de Loire Temps plein

La Fondation Val de Loire, est une fondation œuvrant majoritairement dans le champ de la protection de l’enfance. Elle est reconnue d’utilité publique et développe son action sur six sites localisés dans le département du Loiret.

Au travers de ses actions, la Fondation Val de Loire, met tout en œuvre pour favoriser l’épanouissement des jeunes, la protection, l’éducation, de l’enfant et de l’adolescent, en danger moral et/ou physique et propose des actions thérapeutiques et pédagogiques.

La Fondation Val de Loire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui sera principalement affecté(e) au Dispositif Expérimental Logement et Accompagnement à l’Insertion (DELAI). Le DELAI propose un accompagnement social et éducatif à des jeunes (16-18 ans) installés dans des appartements répartis sur la métropole orléanaise.

Au niveau du DELAI, les missions de l’assistant(e) administratif(ve) s’inscrivent en concertation étroite avec l’ensemble de l’équipe éducative sous la responsabilité d’un Chef de service, avec pour fonctions concrètes de:

- Accueillir du public et tenir un standard téléphonique
- Suivre et viser les factures des appartements et demi-pension (Opérateur téléphonique, EDF/GRDF, cantines )
- Faire du lien avec les établissements scolaires, les éducateurs, le département et les différents prestataires de logements (Bailleurs, gardiens )
- Tenir des dossiers et des tableaux de suivi des appartements (baux locatifs, consommations et énergie/ prise et suivi des assurances / liste et coordonnées des intervenants)
- Gérer des comptes et espaces clients (EDF / Opérateurs téléphoniques )
- Pointer et distribuer le courrier
- Renseigner NEMO (Logiciel Pro du suivi des usagers) et tenir à jour les dossiers jeunes (lien entre l’UMNA et les éducatrices/éducateurs)
- Rédiger et/ou mettre forme de documents administratifs et écrits professionnels (rapports/notes, Attestation de fin de prise en charge, PEC scolaire )
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Actualiser les tableaux individuels de versement des Allocations des Jeunes.
- Classer et archiver dossiers et documents informatiques.
- Planifier des RDV
- Assurer des rendez-vous dans les appartements avec divers prestataires (Bouygues, SFR, RDV entretien logement)
- Co-élaborer des outils et des procédures nécessaires au bon fonctionnement du service
- Articuler son travail en lien avec les équipes du DELAI et les autres services supports du siège de la Fondation Val de Loire.

**Profil recherché**:

- Titulaire d’un diplôme de niveau 4 ou 5 et du permis B
- Sens de l’accueil, de la discrétion et de la confidentialité
- Bienveillance, rigueur et autonomie
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Sens de la communication (travail en équipe pluri professionnelle)
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et Outlook

**Conditions d’emploi**:

- CDD à temps complet jusqu’au 15/09 avec possibilité de prolongement
- Du lundi au vendredi (9h00-17h00)
- Lieu de Travail : Fleury les Aubrais (45)
- Salaire selon convention nationale 66

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 15 jours

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Fleury-les-Aubrais, France Fondation Val de Loire Temps plein

    La Fondation Val de Loire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F qui sera principalement affecté(e) au Dispositif Expérimental Logement et Accompagnement à l’Insertion (DELAI). Le DELAI propose un accompagnement social et éducatif à des jeunes (16-18 ans) installés dans des appartements répartis sur la métropole orléanaise. Au niveau...


  • Fleury-les-Aubrais, France Team Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans les travaux publics un Assistant ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F. Vos missions : Client : -Participe à la saisie des devis dans les outils -Complète les tableaux de suivi de devis / commandes internes -Intègre les bons de Commande et les attachements dans les outils Sous-traitant :...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Fleury-les-Aubrais, France Menway Emploi Orléans Temps plein

    Recherche un(e) assistant(e) administrative qui sera intégré au service Affrètement. Elle/Il sera en charge d'assister les exploitants transports afin de répondre aux attentes clients sur des missions administratives (prise de rdv, confirmation de livraisons...). COMPETENCES REQUISES - Bon contact téléphonique - Rigueur - Fiabilité - Capacité...


  • Fleury-les-Aubrais, France Samsic Emploi - Orléans Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI ORLEANS** recrute pour son client spécialisé dans les télécommunications un/e **Assistant(e) administratif et technique** Missions: - Participe à la saisie des devis dans les outils - Complète les tableaux de suivi de devis / commandes internes - Intègre les bons de Commande et les attachements dans les outils - Rédige les Requêtes...


  • Fleury-les-Aubrais, France Samsic Emploi - Orléans Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI Orléans** recrute pour son client acteur majeur des réseaux de télécommunications des **Assistant/es Administratif et technique - SAV H/F** Au sein du au sein du service Raccordement, vos principales missions seront: - Gestion administrative et technique des dossiers clients particuliers et professionnels, - Emission et réception...


  • Fleury-les-Aubrais, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 11 300 experts basés dans 26 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur...


  • Fleury-les-Aubrais, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Portés par un secteur en pleine évolution, notre client développe une expertise de pointe en matière de transfert de fluides (eau, air, gaz, carburants, huile...), principalement pour les secteurs aéronautique et industrie. Notre client...


  • Fleury-les-Aubrais, France Ideuzo for SH CONSEILS Temps plein

    Important groupe d' **Infrastructures** **Télécoms ** spécialisé dans la conception, la construction, l’ exploitation et maintenance multi-techniques des infrastructures de télécommunications et recherche**:un(e) Assistant(e) Adminitratif et Technique BTP- H/F** **Vos principales missions**: - Participer à la saisie des devis dans les outils -...


  • Fleury-les-Aubrais, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 7 mois Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans l'aérospatiale, la défense, la sécurité et le transport terrestre, un Assistant administratif et logistique (H/F) pour une mission de travail temporaire de 7 mois. Ce poste est à pourvoir dès que possible sur Fleury les Aubrais. Vos missions principales...


  • Fleury-les-Aubrais, France Samsic Emploi - Orléans Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI ORLEANS** recrute pour son client acteur majeur des réseaux de télécommunications un **Assistant Administratif et Technique** **H/F** **Vos missions - "** **_si vous les acceptez_** **"**: Financier: - Client - Participe à la saisie des devis dans les outils - Complète les tableaux de suivi de devis / commandes internes - Intègre les...


  • Fleury-les-Aubrais, France Samsic Emploi - Orléans Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI ORLEANS** recrute pour son client acteur majeur des réseaux de télécommunications un **Assistant Administratif et Technique** **H/F** **Vos missions - "** **_si vous les acceptez_** **"**: Financier: - Client - Participe à la saisie des devis dans les outils - Complète les tableaux de suivi de devis / commandes internes - Intègre les...


  • Fleury-les-Aubrais, France TEAM EMPLOI ORLEANS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez...


  • Fleury-les-Aubrais, France Samsic Emploi - Orléans Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI ORLEANS** recrute pour son client acteur majeur des réseaux de télécommunications un **Assistant Administratif et Technique** **H/F** **Vos missions - "** **_si vous les acceptez_** **"**: Financier: - Client - Participe à la saisie des devis dans les outils - Complète les tableaux de suivi de devis / commandes internes - Intègre les...


  • Fleury-les-Aubrais, France PRODULIFT Temps plein

    **Produlift** se distingue dans les différentes techniques et méthodes depuis 2018, permettant l’accessibilité de tous types de bâtiments. Nous installons, réparons et assurons la maintenance des appareils **:ascenseur**, **élévateur PMR**, **chaise élévatrice**, **monte-charge**, **plateforme oblique**,etc. Basé dans la Métropole d'Orléans,...

  • Assistant Adv h/f

    il y a 1 mois


    Fleury-les-Aubrais, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise **Leader dans son secteur**, **SOCOTEC** est le seul **groupe international** 100% dédié, depuis 70 ans, à la **gestion des risques** et au **conseil technique** dans la **construction**, l’i**mmobilier** et les **infrastructures**. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en...


  • Fleury-les-Aubrais, France ADERIM ORLEANS Temps plein

    **Nous recrutons actuellement au sein de notre agence une Assistante d'agence/Chargée de recrutement H/F** L’entreprise ADERIM s’est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel...

  • Assistant(E) Adv Aéronautique

    il y a 4 semaines


    Fleury-les-Aubrais, France ESPA SARL Temps plein

    Hutchinson, Groupe TOTAL, est un équipementier, automobile et aerospace principalement, qui apporte confort, sécurité et allègement dans les transports sur la terre, dans les airs et en mer. Nous sommes présents sur tous les marchés aéronautiques. Nous offrons une solution globale allant de la science des matières premières à la conception et à la...


  • Saulx-les-Chartreux, France THE SOLUTION Temps plein

    THE SOLUTION recherche pour le compte de son client basé à Saulx les Chartreux (91) un/e assistant/e administratif en CDI MISSIONS: Planification, traitement d’interventions d’urgence, travaux administratifs divers, preparation des heures des techniciens, régularisation de commandes Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 614,38€ à 3...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 4 semaines


    Fleury-les-Aubrais, France Familles Rurales Temps plein

    **Nom de la structure / association**: FAMILLES RURALES DU LOIRET **Présentation de la structure**: Dans le Loiret, 52 Associations sont réparties dans plus de 110 communes, regroupant 4000 familles, 1000 bénévoles et 350 salariés. **Missions du service : Service d’aide à domicile** **Description des missions**: **Nous souhaitons recruter un(e)...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Fleury-les-Aubrais, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'Agence Adecco Orléans Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'aéronautique, un Assistant ADV H/F. **Vos principales missions**: - Être l'interlocuteur des fournisseurs lors de la consultation d'un besoin - Gérer les démarches administratives pour lancer une prestation (demandes d'achat, suivi de...