Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**EUROMETROPOLE DE STRASBOURG**
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
- 67076 Strasbourg
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- Strasbourg
**Poste à pourvoir le**
- 01/06/2023
- 12/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
**Missions et conditions d'exercice**
- Au sein d'une équipe de proximité installée dans les quartiers prioritaires Neuhof/Meinau et sous la responsabilité de la directrice de territoire, vous prenez en charge les missions de secrétariat et d'accueil du public, et organisez le suivi administratif et financier des projets relatifs aux quartiers concernés.
- Assistanat de direction:
- Assurer l'accueil du public pour la direction de territoire sur l'un des deux sites.
- Gérer les agendas de la directrice et de son adjoint-e.
- Préparer et organiser, en collaboration avec le-s responsable-s, les réunions figurant à leurs agendas (outils, fonds de dossiers, rétro-plannings,...).
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils RH (OGST, absences,...).
- Gérer les commandes logistiques pour le bon fonctionnement du service (fournitures, besoins informatiques, véhicules de service,...).
Soutien à la conduite des projets:
- Assister les chefs-fes de projets dans l'organisation et l'animation des diverses réunions mises en place par la direction de territoire et coordonner la préparation des dossiers.
- Recueillir les informations budgétaires auprès des directions thématiques de la collectivité et assurer le suivi administratif des dossiers comptables du service.
- Contribuer à la préparation des visites d'élus-es et des évènements protocolaires sur le territoire (inaugurations, visites de quartiers, temps publics,...).
- Proposer des outils de reporting de l'activité de la DT et suivre les outils / tableaux de bord mis en place (Convention d'Application Territoriale, demandes relatives à la Gestion Urbaine de Proximité, outils collaboratifs,...).
- Recenser les sujets devant faire l'objet d'une communication (pour le Strasmag notamment) et préparer les éléments de langage, en lien avec l'équipe et pour validation par la direction et les élus-es de territoire.
Conditions d'exercice:
- Localisation : Quartier du Neuhof - Maison Rodolphe Reuss.
**Profils recherchés**
- Bac/Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des règles d'expression orale / écrite de la langue française (syntaxe, orthographe, grammaire).
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers.
- Maîtrise des usages administratifs, du fonctionnement et du rôle des institutions (État, collectivités territoriales...).
- Connaissance de la Politique de la Ville et de ses dispositifs (en particulier le renouvellement urbain).
- Connaissance de base en comptabilité publique.
- Capacités rédactionnelles (courriers, notes, comptes rendus...).
- Capacité à recevoir, filtrer, réorienter les sollicitations et à appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.
- Capacité à recueillir des informations auprès des partenaires et à les consolider avec rigueur.
- Capacité à organiser des réunions et gérer les agendas en fonction des urgences / priorités.
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Sens de l'organisation et respect des délais.
- Autonomie, esprit d'initiative et proactivité.
- Discrétion et confidentialité.
Contact
**Contact**
- 03 68 98 50 00
**Informations complémentaires
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Strasbourg, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Strasbourg, France GROUPE SCHROLL Temps plein**Quelles seront les missions ?** Sous la supervision de la directrice du site et en binôme avec une Assistante Administrative vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des clients - Gestion des courriers et courriels entrants - Mise en forme et saisie de courriers - Etablissement de...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinPIGIER PERFORMANCE STRASBOURG VOUS PROPOSE DE REJOINDRE LÉQUIPE DUNE DE SES ENTREPRISE PARTENAIRE. Vous recherchez une formation niveau Bac +2 Attaché(e) de Direction afin de vous perfectionner dans le domaine de l'Assistanat Administratif ? Pigier Performance Strasbourg vous propose un poste en stage alterné en tant qu' Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique
il y a 1 mois
Strasbourg, France ISEG Strasbourg Temps pleinL'ISEG Strasbourg recrute ! Nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre une équipe déjà en place depuis plusieurs années. Vos missions principales seront: - Saisie administrative - Accueil et information des étudiants / intervenants - Support à l'organisation pédagogique Les compétences recherchées sont :...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinVous recherchez un poste en alternance en dans une start'up ? Lécole vous propose un poste en Alternance en tant qu' Assistant(e) Administratif(ve) dune start'up vous permettant dacquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion dentreprise. Dans le cadre de cette alternance, vous serrez 2 jours par semaine à...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinVous recherchez un poste en alternance en dans une start'up ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d’une start'up vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de cette alternance, vous serrez 2 jours par semaine à...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinVous recherchez un poste en alternance en dans une start'up ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d’une start'up vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de cette alternance, vous serrez 2 jours par semaine à...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 semaine
Strasbourg, France ELIVIE Temps pleinÀ propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE STRASBOURG. Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront...
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Attaché(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Pigier Temps pleinPIGIER PERFORMANCE STRASBOURG VOUS PROPOSE DE REJOINDRE LÉQUIPE DUNE DE SES ENTREPRISE PARTENAIRE. Vous recherchez une formation en alternance dans le cadre d'un Bac +2 ? Vous êtes au bon endroit, au bon moment ! Pigier Performance Strasbourg vous propose un poste en alternance en tant qu'Attaché(e) Administratif(ve), au sein du service...
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Attaché(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinMISSIONS SERONT LES SUIVANTES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : Faciliter la réalisation des missions et des activités d'un ou plusieurs responsables en assurant la coordination et l'assistance sur les plans administratifs et organisationnels Saisie des reportings et notes de frais Archivage et classement des rapports et comptes-rendus des réunions Traitement...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinMISSIONS SERONT LES SUIVANTES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : Tenir la comptabilité (archiver et réaliser des factures) Répondre aux appels téléphoniques et traiter le courrier Assurer le suivi des dossiers en cours (mises à jour, tableaux de bord, relances,...) Gérer les tâches RH (établir les contrats, effectuer les réclamations, tenir à jour le...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Pigier Temps pleinMISSIONS SERONT LES SUIVANTES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : Tenir la comptabilité (archiver et réaliser des factures) Répondre aux appels téléphoniques et traiter le courrier Assurer le suivi des dossiers en cours (mises à jour, tableaux de bord, relances,...) Gérer les tâches RH (établir les contrats, effectuer les réclamations, tenir à jour le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Stelliant Temps pleinInformations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein**// Le groupe RHENUS** est un prestataire international de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8,6 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe RHENUS est présent sur plus de 1 120 sites dans le monde. Les domaines d'activité de logistique contractuelle, logistique du fret, logistique portuaire et transports...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Strasbourg, France COS Europe Temps pleinLe COS Europe est un établissement d'enseignement supérieur privé à Strasbourg dans le domaine de l'ostéopathie qui compte près de 500 étudiants. Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) assistant administratif(ve). Les activités sont variées, notamment: Gestion administrative de la scolarité : inscription des étudiants, suivi des...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Artecal Temps plein**Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** Notre société fait partie d'un groupe d'entreprises en pleine croissance. Nous vous accueillons dans une région très agréable à vivre où le siège de la société est situé au Centre-Alsace à 20min de Strasbourg et Colmar à proximité de la route des vins. Nos valeurs...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Qualité
il y a 1 mois
Strasbourg, France Jeumont Electric Temps plein**Contrat**: CDI **Durée**: **PLACE**: Etupes - Altawest est un groupe entrepreneur spécialiste des technologies de l’efficacité énergétique et environnementales, exerçant ses activités à destination des industries et des énergéticiens et en tant qu’équipementier et fournisseur de solutions (optimisation de conduite et maintenance,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Strasbourg, France VERRISSIMA HABITAT Temps pleinVERRISSIMA est une PME familiale spécialisée dans la transformation du verre à plat. Elle est la seule miroiterie du ¼ nord-est de l’hexagone à en maîtriser toutes les techniques de transformation : découpe, façonnage, perçage, collage, sablage, gravure, colorisation, argenture, impression numérique. Cette maîtrise permet à VERRISSIMA de se...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Strasbourg, France INSERM U1110 Temps pleinAssistant-e administratif-ve - CDD 12 mois_ - Début : 01/04/23_ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Stelliant Temps pleinInformations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...
