Gestionnaire Administratif Referent Equipe

Il y a 2 mois


Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- 2024-12240
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Pôle Personnes âgées et personnes handicapées-autonomie, MDMPH, service évaluation secteur adulte
- 12/11/2024

Rejoignez la Métropole de Lyon Plus de 9 000 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire. La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées. La Maison Départementale Métropolitaine des Personnes Handicapées (MDMPH) est compétente sur le territoire de la Métropole et du Département du Rhône. Elle intervient dans la compensation individuelle du handicap. Elle peut attribuer des cartes, des prestations, des aides à la scolarisation, orienter en milieu ordinaire ou protégé dans le cadre du parcours professionnel, attribuer le statut de travailleur handicapé, orienter vers un établissement ou un service médico-social.
Rattaché au responsable de service évaluation secteur adultes, vous assurez la gestion administrative des dossiers et contribuez à l'instruction des dossiers de demandes des adultes en situation de handicap selon les procédures définies par la MDMPH.

**Vos missions**:

- assurer le suivi administratif des dossiers,
- classer les différents éléments constitutifs d'un dossier et contribuer au projet de gestion électronique,
- préparer et numériser les demandes de prestations, les pièces et les dossiers MDMPH,
- suivre les demandes de pièces nécessaires à l'instruction et réaliser les courriers de rappel de pièces, le cas échéant, dans les délais fixés,
- suivre les liens avec les partenaires,
- administrer les bases de données en lien avec des prestations spécifiques,
- assurer la gestion de la boite mail générique de l'équipe pluridisciplinaire concernée,
- contribuer à l'instruction des dossiers en équipe pluridisciplinaire centrale (EPC) : assurer les plannings, réservations de salle et d'agendas, les convocations des membres y compris des partenaires extérieurs, élaborer et préparer l'ordre du jour, transmettre les éléments administratifs aux équipes en charge de l'évaluation, collecter les avis des membres,
- effectuer les saisies sur le logiciel IODAS,
- éditer et expédier les Plans Personnalisés de Compensation (PPC) aux usagers et/ou les fiches de liaison aux partenaires concernés,
- assurer les liens avec les MDML sur le suivi des dossiers vus en EPC,
- suppléer sur une autre EPC en cas de besoin,
- renseigner les partenaires et les usagers sur l'état d'avancement des dossiers,
- répondre aux usagers en cas de demande de commission des droits et de l'autonomie (CDA) préparatoire.

En tant que référent administratif:

- apporter un appui technique et un accompagnement aux gestionnaires des équipes pluridisciplinaires centrales,
- participer aux projets transversaux et participer au développement et suivi des outils d'activité.

**Votre profil**:
Le champ du handicap vous intéresse ?
Diplômé du baccalauréat ou plus, vous disposez de capacités rédactionnelles certaines et de connaissances dans les procédures en matière de dispositifs aux personnes handicapées. A défaut, vous êtes prêt à vous former. Doté d'un sens de l'accueil et de l'écoute, vous appréciez aussi le travail en équipe. Vous avez une capacité de distanciation et savez vous adapter aux changements. On vous reconnaît un esprit d'initiative.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de travail**:
Lieu : Halle Borie Nord, au 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Conditions d'exercice:
poste ouvert uniquement aux agents titulaires avec mise à disposition auprès de la MDMPH.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).



  • Lyon, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour l’un de ses clients, un Gestionnaire copropriété référent F/H pour une embauche en CDI à Lyon. **Le poste**: Vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein du siège du CCAS, et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous assurez des tâches de gestion administrative pour l’ensemble des services de la Direction. Il vous sera également demandé de faire une veille documentaire et règlementaire thématisée. En cas de nécessité et/ou d’absence des collègues, il pourra vous être...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Emploi permanent à **temps complet** ***: - **Poste basé à **:Chambéry** *** Le Département de la Savoie recrute un Référent de pôle Gestionnaire des moyens des groupes d’élus au sein du Secrétariat général à temps complet. Le Secrétariat général, sous le pilotage direct du Directeur général des services, assure les missions...


  • Lyon, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire copropriété référent F/H pour une embauche en CDI à Lyon.Le poste :Vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique,...


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  • Lyon, France CH Drôme Vivarais (Drôme) Temps plein

    Le CHDV recrute au service des Ressources Humaines un référent Qualiopi (60 %) et gestionnaire de formation (40 %) sur un poste pérenne (grade adjoint administratif) **MISSIONS PRINCIPALES**: - Référent « Qualiopi » _(60%)_ **Assurer la certification Qualiopi** - S’assure du bon déploiement des indicateurs qualité - Compile les éléments de...

  • Référent Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le secteur des services aux entreprises. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un Référent Administratif H/F sur Lyon (69) en CDI. En tant que Référent administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de nos 3...


  • Lyon, France Centre hospitalier Drôme Vivarais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent Qualiopi et gestionnaire Formation Continue **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales - Référent « Qualiopi » (60%) Assurer la certification Qualiopi. - Sassure du bon déploiement des indicateurs qualité - Compile les éléments de preuve, suit les indicateurs et les tableaux de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    ResponsabilitésEn tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de: * Gérer l'agenda du management et coordonner les réunions, * Assurer la gestion des documents administratifs et la maintenance du CRM, * Participer à l'intégration des données transmises par les entreprises, * Veiller à la mise à disposition des moyens matériels et gérer...


  • Lyon 7e, France Sinsilla Groupe Temps plein

    Nous recrutons un Référent Gestionnaire copropriétés H/F à Lyon 7ème. Voici vos missions: - Animation et accompagnement du service syndic composé de 4 gestionnaires + 2 assistants + 1 alternante (Composition du portefeuille : 172 immeubles pour 5664 lots). - Gestion en directe avec une assistante dédiée d’un portefeuille de 20-25 immeubles pour...


  • Lyon 7e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client, régie immobilière basée, un Référent Gestionnaire copropriétés H/F à Lyon 7ème. Voici vos missions: - Animation et accompagnement du service syndic composé de 4 gestionnaires + 2 assistants + 1 alternante (Composition du portefeuille : 172 immeubles pour 5664 lots). - Gestion en directe avec une assistante...


  • Lyon 7e, France Eclipse Temps plein

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  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et...

  • Référent Financier

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire RH Biatss

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Missions clés En tant que gestionnaire administratif référent d'équipe pluridisciplinaire centrale, vos missions principales seront de : Assurer le suivi administratif des dossiers, en classant les différents éléments constitutifs d'un dossier et en contribuant au projet de gestion électronique. Préparer et numériser les demandes de...


  • Lyon, France Réseau Ulysse Temps plein

    **Agent d’exploitation - référent(e) administratif** **Rejoignez le réseau Ulysse et participez à une mission concrète et utile** Vous avez le sens de l’organisation, aimez travailler en équipe et gérer des tâches variées ? Le réseau Ulysse, spécialiste du transport de personnes à mobilité réduite, recherche un(e) agent d’exploitation -...


  • Lyon, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de la Culture et du Patrimoine - Archives départementales Référence : i1639-23HC38951A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Saint-Martin-d'Hères Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours...


  • Lyon, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Gestionnaire administratif et paie H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD83302 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute !** L'Agence Régionale de Santé(ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes...