Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Au sein du siège du CCAS, et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous assurez des tâches de gestion administrative pour l’ensemble des services de la Direction.
Il vous sera également demandé de faire une veille documentaire et règlementaire thématisée.
En cas de nécessité et/ou d’absence des collègues, il pourra vous être demandé d’assurer l’accueil téléphonique du CCAS.
Il pourra vous être confié d’autres missions administratives, relevant des compétences liées à votre cadre d’emplois. Dans ce cadre, vous serez rattachée, sur le plan fonctionnel, des Responsables de service ou de cellules dont dépendent lesdites missions.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
**Sous forme de lettre de mission d’abord à faire évoluer en fonction de la quotité de temps de travail à la reprise et des résultats + prise en compte changement d’outils bureautiques.**
**Gestionnaire « mission archivage » pour le CCAS / bâtiment Le Confluence / services territoriaux**:
- A ce titre, vous êtes l’interlocutrice privilégiée des services du CCAS et du service des Archives municipales.
- Vous répondez aux questions et diffusez les informations auprès des services.
- Vous apportez soutien et conseil pour l’archivage des dossiers des différents services du CCAS
- Vous participez aux réunions, aux formations et aux évènements sur cette thématique.
- Vous êtes force de proposition auprès du Secrétariat Général.
**Dans un second temps à voir si les missions suivantes peuvent être intégrées. Ces missions pourront évoluer**:
**Assurer certaines missions relevant d’un Assistant.e Informatique de Proximité**:
- Vous assistez principalement le correspondant informatique, en assurant le suivi des demandes, réceptionnées sur la plateforme Easyvista.
- Vous assurez la correspondance avec les utilisateurs et répondrez à leurs demandes.
- Définir en lien avec le responsable d’établissement les droits d’accès informatiques, téléphoniques et de messagerie des agents
- Accompagner les nouveaux arrivants à la prise en main du poste de travail informatique de la Ville et à l’utilisation des outils bureautiques
- Vous serez amenée à échanger avec les partenaires de la Ville de Lyon (DSIT ).
**Assistance auprès de la conseillère en prévention des risques professionnels**:
**Assistance auprès du référent RGPD pour les services**:
- Vous assistez le Secrétaire général sur ses missions de référent RGPD (règlement général sur la protection des données).
- A ce titre, vous assurez le secrétariat lié à cette thématique (rédaction de notes/courriers, contact avec le service RGPD de la Ville de Lyon, suivi de tableaux de bord ).
- CONNAISSANCES_
Fonction publique territoriale et environnement du CCAS
Gestion administrative
Maîtrise des outils bureautique : pack Office
- SAVOIR FAIRE_
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
- QUALITÉS REQUISES_
Organisation, méthode
Esprit d’équipe
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Alternance Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Terideal Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps pleinVous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif en Assurance
Il y a 6 mois
Lyon, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de l'assurance, un(e) «Gestionnaire administratif en assurance H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/- 26 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Gestionnaire administratif en assurance H/F**»...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
Il y a 6 mois
Lyon, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD68862 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute sur Lyon !_** **L'Agence Régionale de Santé(ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les deux dernières décennies, Epitech s'est distinguée en tant qu'agence d'experts du recrutement dans le secteur tertiaire à Lyon. Nous proposons une variété d'opportunités, que ce soit en intérim ou en...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif Juridique
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Terre et Lac Solaire Temps pleinDécouvrez l'opportunité de rejoindre notre équipeTerre et Lac Solaire, une entreprise leader en production d'énergie renouvelable, cherche un Gestionnaire Administratif Juridique pour soutenir les services administratifs et contribuer à la bonne marche des sociétés du groupe.Rôle et responsabilitésVous serez chargé(e) de:- Traiter et suivre les...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Adéquat Temps pleinVous souhaitait intégrer une entreprise international où règnent la polyvalence et l'esprit d'équipe ? Ne bougez plus, ce poste est fait pour vous ! Votre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H) URGENT Vos responsabilités seront: - Relances par téléphone et par mail des impayés - Mise à...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
Il y a 6 mois
Lyon, France Foyer Notre-Dame des Sans-Abri Temps plein**L'entreprise** Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri, association loi 1901, reconnue d’utilité publique en 1957, œuvre depuis plus de 70 ans pour la réinsertion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Implantée sur la ville de Lyon et ses proches environs, elle déploie son savoir-faire sur plusieurs activités et de nombreux sites sur...
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Gestionnaire Administratif Service Protection
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif Service Protection Sociale / Direction des ressources humaines et de la formation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Direction des ressources humaines et de la formation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Gestionnaire Administratif Accueil
Il y a 6 mois
Lyon, France Groupe Or en Cash Temps plein**L'entreprise** Or en Cash compte plus de 110 agences à travers la France et est le N°1 français de l’achat des métaux précieux et aspire à le devenir en vente d’Or d’investissement. La proximité, la confiance, la confidentialité, la sécurité et la transparence auprès de ses clients sont les cinq piliers faisant d’Or en Cash le leader du...
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Gestionnaire Administratif en Sav
Il y a 3 mois
Lyon 9e, France BLANC BRUN ASSURANCE CONSEIL Temps pleinCe que nous recherchons : Nous recherchons pour un grand nom du E COMMERCE de Hifi/vidéo un(e) gestionnaire service après-vente sédentaire administratif sur la base de 36 heures par semaine Vos responsabilités: - Réception des appels entrants (vous aurez besoin d’une écoute active pour saisir le problème de chaque dossier), - Traitements des...
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Gestionnaire Administratif Et Affaires
Il y a 6 mois
Lyon 9e, France OCELLIA Temps plein**DESCRIPTIF DE LA MISSION** Le(la) Gestionnaire Administratif(ve) et Affaires Réglementaires en CDI à temps plein sera affecté(e) au service Direction des Affaires Réglementaires. Le(la) Gestionnaire Administratif(ve) et Affaires Réglementaires aura une mission transverse et devra contribuer au montage, suivi et mise à jour de dossiers divers en lien...