Gestionnaire Administratif

**Walden** est le fruit d’une **Success story familiale **animée par la **passion et l’esprit d’entreprise** de ses fondateurs.

Nous nous engageons à cultiver un environnement où **nos collaborateurs sont encouragés à faire preuve de curiosité**, à s’efforcer de continuer à apprendre et à améliorer nos manières de travailler.

**Nous encourageons la qualité **dans les marchés que nous desservons afin d’aider à améliorer la vie des clients, des patients et des personnes que nous servons.

**Voilà à quoi se résume notre vision **

**Leaders européens des solutions de soins de santé et de chaîne logistique**, les différentes **Business Unit **du Groupe Walden proposent des **services à forte valeur ajoutée** dans les domaines, de la **Logistique**, du **Transport**, du **Service** et du **Numérique**.

**Nous recherchons des personnes talentueuses qui partagent cette vision d'innovation, alors Rejoignez-nous **
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**A LA RECHERCHE D'UN NOUVEAU CHALLENGE ?**

Alors, **venez contribuer au développement de notre activité **en intégrant nos équipes en tant que **Gestionnaire Administratif (H/F)**

Dans le cadre d’une **création de poste,** vous assurerez une mission de **support auprès des équipes IT dans toutes les tâches administratives** en vue d’assurer un service de qualité auprès de nos clients internes et externes dans le cadre de notre activité de prestations de services IT

**VOTRE FUTUR TERRAIN DE JEU ?**
Vous évoluerez au sein d’une équipe de **collaborateurs investis et passionnés** par leur métier.

**VOTRE CHALLENGE ?**
**Vous assurerez les activités principales suivantes**:

- Accueil physique, téléphonique et traitement du courrier entrants et sortants,
- Etablissement des devis clients et gestion de l’ensemble du suivi jusqu’à la facturation,
- Traitement des déplacements professionnels du personnel (France, Europe et Maroc) et des formalités associées,
- Gestion des fournitures et matériels de bureau pour l’ensemble des équipes,
- Traitement des demandes d’achats et gestion des différentes commandes de machines et/ou matériels auprès de nos différents fournisseurs (Ricoh, Bouygues, Sato ) pour l’ensemble de nos clients répartis sur différents sites en France en assurant la responsabilité de la commande jusqu’à la livraison et la facturation pour les différentes entités du groupe,
- Mise à jour de notre catalogue de produits IT afin qu’il soit une base de référence pour nos clients,
- Création de procédures liées à l’activité de la société : déplacements, process métiers, qualité etc.
- Gestion et suivi de la facturation fournisseurs et clients, en lien avec le cabinet comptable.

**Activités secondaires**:

- Gestion fournisseurs : création de comptes, relation commerciale, gestion des contrats et suivi administratif,
- Gestion du standard téléphonique relative aux demandes d’assistance des utilisateurs via le logiciel dédié en l’absence des personnes référentes.

**VOS ATOUTS ?**

Avant tout nous **recherchons une personnalité **mais **si en plus vous avez ces atouts alors aucun doute ce poste est fait pour vous**:

- Une formation minimum **Bac + 2 Gestion PME/PMI ou DUT GEA **avec **maîtrise du pack Office,**
- Une **orientation forte **vers l’**atteinte des objectifs** et la **satisfaction clients,**
- De solides **compétences administratives et organisationnelles** et **dans le domaine de la facturation** avec une attention particulière aux détails,
- Vous êtes **force de proposition **et disposez d’une **excellente capacité d’analyse **de votre environnement,
- Vous savez **respecter les objectifs et les procédures spécifiques** au sein d’un environnement exigeant,
- Vous êtes apprécié pour votre **efficacité et votre rigueur.**

La **maitrise de l’anglais serait un plus **sans être un élément obligatoire

**ALORS CE CHALLENGE EST FAIT POUR VOUS **

**AVANTAGES QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?**
- **Travail en journée du lundi au vendredi**:

- **Télétravail 2 jours par semaine**:

- **Prime vacances**
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A bientôt

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel