Assistant.e Administratif.ve

Rattaché à la Direction de l’éducation, au sein du service enfance, et placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service enfance, jeunesse et citoyenneté, vous aurez pour missions:
**Gestion administrative et budgétaire**:

- Suivi des bons de commandes

Gestion des demandes de travaux, des réservations de minibus

Mise à jour de l’agenda
- Saisie de courriers, mails aux familles

**Suivi des équipes d’animation**
- Suivi des tableaux de bord des présences et profils d’annualisation
- Gestion des remplacements
- Organisation des équipes pour les vacances
- Déclarations des activités du service sur un logiciel dédié
- Recrutement des animateurs vacataires

Compétences techniques:

- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et prise d’initiative
- Connaissance et maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance appréciée logiciel arpège concerto

Compétences relationnelles:

- Capacité d’écoute, qualités relationnelles
- Aptitude à la communication et au travail en équipe
- Respect du devoir de réserve et de discrétion professionnelle
- Rigueur, ponctuel

Diplôme BAC / BAC PROFESSIONNEL secteur administratif

Permis B requis

Temps de travail : 38 heures /semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/10/2024