Secrétaire Administratif(Ve) Atelier
Il y a 7 mois
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) Atelier pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les opérations de l'atelier.
**1.** **GESTION ADMINISTRATIVE ATELIER**
- Saisie des temps des techniciens
- Valorisation des factures fournisseurs
- Dépose des factures ateliers sur Chorus (pour administrations)
- Gestion bri de glace et assurances + déclaration à la centrale d’achat-assurance
- Suivi expertises et assurances avec le chef d’atelier
- Ouverture des ordres de réparation (OR) (quelques OR facturables, 95% des OR cession et garanties)
- Contrôle des OR facturables, rédaction dans IRIUM des travaux réalisés et facturation avec le chef d’atelier
- Contrôle et clôture des OR cessions
- Gestion du gaz de clim et de la conso des huiles vrac (pistolets GA 12 et Syntech)
- Suivi des entretiens (Révision de Fin de Garantie, Révision, Location Service+) et Opérations Spéciales (OS) du constructeur
2. **GARANTIES**
- Gestion des garanties (rédaction, gestion du remboursement, clôture de l’OR en facture de garantie) du constructeur et autres fournisseurs
- Préparation et envoi des retours pièces garanties (constructeur et autres)
- Rapports d’incidents er rapports illustrés
**3.** **SUIVI DE PARC**
- Déclaration des mises en service
- Déclaration des accusés de transfert
- Déclaration des maintenances
4. **AUTRES PONCTUELLEMENT**
- Prise d’appels téléphoniques
- Saisie de commandes
Qualifications:
- Expérience préalable dans l'administrative ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise
- Connaissance des procédures administratives courantes
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 650,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Saint-Michel, France SCEA DU BEDART Temps pleinEntreprise agricole familiale pluridisciplinaire orientée vers les énergies renouvelables, située à Saint-Michel dans le Gers (entre Mirande et Trie-sur-Baïse), La SCEA DU BEDART est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI temps partiel pour assurer la mission quotidienne de suivi administratif et financier de l’entreprise. Un...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France Maisons Alain Métral Temps pleinMaisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nos équipes présentes en Haute-Savoie, Savoie et en...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve Accueil Et
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps plein**Santé Atlantique** est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve Accueil Et
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps plein**Santé Atlantique** est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps pleinQuelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...
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Un-e Secrétaire Administratif-ve
Il y a 3 mois
Saint-Herblain, France Elsan Temps plein**Santé Atlantique** est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme...
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Cdi : Secrétaire Administratif Polyvalente (H/F)
Il y a 4 mois
Marcillac-Saint-Quentin, France DOURSAT Temps pleinPour son entreprise spécialisée en construction métallique, bardage, étanchéité et serrurerie, la SAS Doursat recherche un(e) **secrétaire administratif(ve) (H/F)**. Implantée en Périgord noir près de Sarlat, l’entreprise est en plein développement et a réussi à se positionner comme l’un des leaders du marché de la construction métallique...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Sever, France Pro Interim Temps plein**Votre mission**: TYPE DE CONTRAT : Intérim, SALAIRE : 11.65EUR (IFM + ICP) HORAIRES : 35h/semaine, DURÉE : 3 mois minimum, PÉRIODE : Prise de mission début JUIN. Notre agence PRO INTERIM Saint-Sever, recherche pour l'un de ses clients du secteur du bâtiment, une secrétaire administrative (F/H) Vos missions : Gestion du standard téléphonique,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 6 mois
Saint-Divy, France MéGO! Temps plein**MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...
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Un(E) Secrétaire Administratif(Ve) La Traversière
Il y a 2 mois
94470 Boissy-Saint-Léger, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Saint-Cast-le-Guildo, France GARAGE LES MIELLES Temps pleinLe Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Saint-Jean-Bonnefonds, France UNAL Temps pleinNous recherchons pour notre site de Saint Jean Bonnefonds un(e) secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) vous aurez en charge la gestion des appels téléphoniques, des mails, la saisie des commandes, des bons de livraisons et la facturation. Vous serez en relation directe avec la direction pour le suivi des offres de prix et des commandes. Vous avez...
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Secrétaire Administratif Et Médicale
Il y a 4 mois
Saint-Maximin, France PsyPRO Les Portes de l'Oise Temps pleinLe centre PsyPRO des Portes de l’Oise, appartenant au groupe YKOE, est spécialisé dans l’accueil, l’évaluation, et la prise en charge des personnes souffrant de troubles psychiques et de psychopathologies liées à la souffrance au travail. Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) et Médical(e) en **Libéral** En tant que Secrétaire...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Saint-Laurent-du-Var, France XXL COMPANY Temps pleinXXL Maison, enseigne nationale de mobilier design et de décoration, recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Cet emploi nécessite de réaliser des opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures administratives et comptables, suivi paiements des factures fournisseurs, suivi relation clients et fournisseurs...). La...
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Secrétaire Comptable Adv
Il y a 4 mois
Saint-Ouen, France Atelier Images et Cie Temps plein**La CCI Seine-Saint-Denis recrute pour le compte de l'entreprise Atelier Images et Cie** Atelier Images et Cie est une PME spécialisée dans la vente de matériel d'exposition portable et l'impression numérique grand format (tous supports). Nous proposons des solutions novatrices et créatives pour améliorer l'impact des dispositifs de communication...
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Secretaire
Il y a 7 mois
Saint-Cloud, France Selarl betito Temps pleinAperçu du poste Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer un service client de qualité et maintenir des...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Georges-Motel, France Association Marie-Hélène Temps plein**Votre Mission**: À propos de nous: Située dans le Département de l'Eure, l'Association Marie-Hélène est une association Loi 1901, reconnue d'Intérêt Général et de Bienfaisance à taille humaine. Notre mission ? L'accueil, l'hébergement et l'accompagnement individuel d'enfants et d'adultes polyhandicapés ou autistes au sein de nos différentes...