Secrétaire Administratif(Ve) Atelier

Il y a 7 mois


SaintSever, France GRABE-BIDAU Temps plein

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) Atelier pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les opérations de l'atelier.

**1.** **GESTION ADMINISTRATIVE ATELIER**
- Saisie des temps des techniciens
- Valorisation des factures fournisseurs
- Dépose des factures ateliers sur Chorus (pour administrations)
- Gestion bri de glace et assurances + déclaration à la centrale d’achat-assurance
- Suivi expertises et assurances avec le chef d’atelier
- Ouverture des ordres de réparation (OR) (quelques OR facturables, 95% des OR cession et garanties)
- Contrôle des OR facturables, rédaction dans IRIUM des travaux réalisés et facturation avec le chef d’atelier
- Contrôle et clôture des OR cessions
- Gestion du gaz de clim et de la conso des huiles vrac (pistolets GA 12 et Syntech)
- Suivi des entretiens (Révision de Fin de Garantie, Révision, Location Service+) et Opérations Spéciales (OS) du constructeur

2. **GARANTIES**
- Gestion des garanties (rédaction, gestion du remboursement, clôture de l’OR en facture de garantie) du constructeur et autres fournisseurs
- Préparation et envoi des retours pièces garanties (constructeur et autres)
- Rapports d’incidents er rapports illustrés

**3.** **SUIVI DE PARC**
- Déclaration des mises en service
- Déclaration des accusés de transfert
- Déclaration des maintenances

4. **AUTRES PONCTUELLEMENT**
- Prise d’appels téléphoniques
- Saisie de commandes

Qualifications:

- Expérience préalable dans l'administrative ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise
- Connaissance des procédures administratives courantes

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 650,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Michel, France SCEA DU BEDART Temps plein

    Entreprise agricole familiale pluridisciplinaire orientée vers les énergies renouvelables, située à Saint-Michel dans le Gers (entre Mirande et Trie-sur-Baïse), La SCEA DU BEDART est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI temps partiel pour assurer la mission quotidienne de suivi administratif et financier de l’entreprise. Un...


  • Saint-Priest, France Maisons Alain Métral Temps plein

    Maisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nos équipes présentes en Haute-Savoie, Savoie et en...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

    Quelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

    Quelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

    **Santé Atlantique** est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

    **Santé Atlantique** est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

    Quelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

    Quelle est notre mission ? Santé Atlantique regroupe à Saint-Herblain, la Polyclinique de l'Atlantique, la clinique Jeanne d'Arc - Institut de la Main Nantes Atlantique, la clinique Saint-Augustin et la Clinique Sourdille. Ce pôle de santé innovant réunit 35 spécialités médicales et plus de 1500 collaborateurs. Cette pluridisciplinarité permet à...


  • Saint-Herblain, France Elsan Temps plein

    **Santé Atlantique** est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients. La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme...


  • Marcillac-Saint-Quentin, France DOURSAT Temps plein

    Pour son entreprise spécialisée en construction métallique, bardage, étanchéité et serrurerie, la SAS Doursat recherche un(e) **secrétaire administratif(ve) (H/F)**. Implantée en Périgord noir près de Sarlat, l’entreprise est en plein développement et a réussi à se positionner comme l’un des leaders du marché de la construction métallique...


  • Saint-Sever, France Pro Interim Temps plein

    **Votre mission**: TYPE DE CONTRAT : Intérim, SALAIRE : 11.65EUR (IFM + ICP) HORAIRES : 35h/semaine, DURÉE : 3 mois minimum, PÉRIODE : Prise de mission début JUIN. Notre agence PRO INTERIM Saint-Sever, recherche pour l'un de ses clients du secteur du bâtiment, une secrétaire administrative (F/H) Vos missions : Gestion du standard téléphonique,...


  • Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...


  • 94470 Boissy-Saint-Léger, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Saint-Cast-le-Guildo, France GARAGE LES MIELLES Temps plein

    Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les...


  • Saint-Jean-Bonnefonds, France UNAL Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Saint Jean Bonnefonds un(e) secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) vous aurez en charge la gestion des appels téléphoniques, des mails, la saisie des commandes, des bons de livraisons et la facturation. Vous serez en relation directe avec la direction pour le suivi des offres de prix et des commandes. Vous avez...


  • Saint-Maximin, France PsyPRO Les Portes de l'Oise Temps plein

    Le centre PsyPRO des Portes de l’Oise, appartenant au groupe YKOE, est spécialisé dans l’accueil, l’évaluation, et la prise en charge des personnes souffrant de troubles psychiques et de psychopathologies liées à la souffrance au travail. Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) et Médical(e) en **Libéral** En tant que Secrétaire...


  • Saint-Laurent-du-Var, France XXL COMPANY Temps plein

    XXL Maison, enseigne nationale de mobilier design et de décoration, recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Cet emploi nécessite de réaliser des opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures administratives et comptables, suivi paiements des factures fournisseurs, suivi relation clients et fournisseurs...). La...


  • Saint-Ouen, France Atelier Images et Cie Temps plein

    **La CCI Seine-Saint-Denis recrute pour le compte de l'entreprise Atelier Images et Cie** Atelier Images et Cie est une PME spécialisée dans la vente de matériel d'exposition portable et l'impression numérique grand format (tous supports). Nous proposons des solutions novatrices et créatives pour améliorer l'impact des dispositifs de communication...

  • Secretaire

    Il y a 7 mois


    Saint-Cloud, France Selarl betito Temps plein

    Aperçu du poste Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer un service client de qualité et maintenir des...


  • Saint-Georges-Motel, France Association Marie-Hélène Temps plein

    **Votre Mission**: À propos de nous: Située dans le Département de l'Eure, l'Association Marie-Hélène est une association Loi 1901, reconnue d'Intérêt Général et de Bienfaisance à taille humaine. Notre mission ? L'accueil, l'hébergement et l'accompagnement individuel d'enfants et d'adultes polyhandicapés ou autistes au sein de nos différentes...