Cdi : Secrétaire Administratif Polyvalente (H/F)

Il y a 4 mois


MarcillacSaintQuentin, France DOURSAT Temps plein

Pour son entreprise spécialisée en construction métallique, bardage, étanchéité et serrurerie, la SAS Doursat recherche un(e) **secrétaire administratif(ve) (H/F)**. Implantée en Périgord noir près de Sarlat, l’entreprise est en plein développement et a réussi à se positionner comme l’un des leaders du marché de la construction métallique dans le sud-ouest.

**En relation avec l’atelier de production, le bureau d’études et la direction, le/la secrétaire administratif(ve) (H/F) est volontaire, polyvalente et impliqué(e). Il/elle possède un sens du service et aime travailler en équipe. Notre futur talent devra preuve de rigueur et de flexibilité.**

**Missions**
- Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs,
- Gestion du standard téléphonique et prise de messages,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Saisie informatique des rapports hebdomadaire,
- Réservation et location des logement pour le personnel de chantier,
- Gestion des commandes de fournitures,
- Classement et archivage des dossiers,
- Gestion de la boite mail générale,
- Suivi des obligations du personnel (formation, sécurité, visites médicales, carte BTP...)
- Gestion administrative du parc matériel (entrées sortie flottes, géolocalisation, assurances, sinistres...)
- Veille des appels d’offres
- Sécurité sur les chantiers : analyses de risque, PDP et PPSPS.
- Préparation administrative des appels d’offres & préparation technique avec CA
- Suivi des affaires : bon de commandes / procès-verbal / documents des marchés publics (DC1,...) / DOE
- Assistance au CA (assistance informatique, élaboration de documents...)
- Mise à jour des documents utiles aux réponses marchés (présentation sociétés, références travaux...)
- Suivie des sinistres et litiges

**Savoirs et savoir-faire**
- Anticiper et gérer les imprévus avec calme
- Forte capacité d’adaptation
- Bonne élocution
- Faire preuve de précision et de rigueur
- Faire preuve de sérieux et de ponctualité

**Expérience **Au moins 1 an d’expérience en tant que secrétaire dans une entreprise du secteur de l’artisanat/du BTP

**Temps plein (CDI contrat base 35h, 39h travaillées par semaine). 5 semaines de congés payés, mutuelle d’entreprise.**

**Rémunération** À débattre selon profil et expérience

**Lieu** Marcillac-Saint-Quentin (sur site)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 767,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Marcillac-Saint-Quentin, France DOURSAT Temps plein

    Pour son entreprise spécialisée en construction métallique, bardage, étanchéité et serrurerie, la SAS Doursat **recherche un(e) secrétaire et chargé(e) de ressources humaines (H/F)**. Implantée en Périgord noir près de Sarlat, l'entreprise est en plein développement et a réussi à se positionner comme l'un des leaders du marché de la...


  • Saint-Chamond, France SARL K.T Peinture Temps plein

    Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques - Traitement des commandes et suivi des dossiers clients - Soutien administratif général - Réception et envoi de courriers - Collaboration avec les différents services internes - Service client et support aux clients Expérience: - Expérience...


  • Saint-Nabord, France GARAGE VIRAGE 88 Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire comptable polyvalente (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu : À Saint...


  • Saint-Denis, France Odyssee rh Temps plein

    Odyssee Rh recherche pour un de ses clients un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e), En tant que secrétaire dans les énergies renouvelables, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre à jour la...


  • Chevigny-Saint-Sauveur, France Groupe ADPR Temps plein

    Le Groupe ADPR, leader régional dans le secteur du bâtiment, recherche pour l'une de ses entreprises, un(e) Secrétaire administratif(ive) polyvalent(e) H/F. Compétences Gestion du Planning des interventions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Gestion du planning du gérant et des chargés d’affaires avec prise de RDV pour...


  • 50300 Le Val-Saint-Père, France AGENCE 31 Temps plein

    **SECRETAIRE POLYVALENTE ADMINISTRATIVE** **Description du poste** **Le groupe OSCCART, est à la recherche dans le cadre de son développement de l’activité Traiteur et location de Matériel d'un(e) secrétaire polyvalente administrative (H/F).** **Missions confiées**: - **Accueil physique et téléphonique**: - **Prise de rendez vous**: -...


  • Saint-Georges-Montcocq, France GARAGE LEDOUIT Temps plein

    **Le GARAGE LEDOUIT, situé à Saint Georges Montcocq, est à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalente (H/F) en CDI.** **Vous serez notamment rattaché au service commercial et location.** **Travail UN SAMEDI SUR DEUX. Week-end de trois jours tous les 15 jours.** **Missions confiées**: - **Accueil physique et téléphonique.**: - **Facturation...


  • Saint-Prix, France E3D Temps plein

    Entreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...


  • Saint-Priest, France Maisons Alain Métral Temps plein

    Maisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nos équipes présentes en Haute-Savoie, Savoie et en...


  • Saint-Tropez, France AEF EKLE Construction Temps plein

    Aperçu Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le poste est basé à St Tropez. Responsabilités - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Préparer et...


  • Saint-Cloud, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...


  • Saint-Cloud, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...


  • Saint-Denis, France MC2P CONCEPT Temps plein

    **Job Summary** ST INVEST recherche un(e) secrétaire administrative pour une mission en CDD 35h de 5 mois avec possibilité d'avoir un CDI. Le poste est basé à Saint-Denis. Rémunération : 1500 € net/mois Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Nous recherchons un(e) secrétaire...


  • Saint-Tropez, France AEF EKLE Construction Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le poste est basé à St Tropez. Responsabilités - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Préparer et rédiger des...


  • Saint-Jean-Bonnefonds, France UNAL Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Saint Jean Bonnefonds un(e) secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) vous aurez en charge la gestion des appels téléphoniques, des mails, la saisie des commandes, des bons de livraisons et la facturation. Vous serez en relation directe avec la direction pour le suivi des offres de prix et des commandes. Vous avez...


  • 42000 Saint-Étienne, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Rejoindre AUTOTHIVOLLE c’est prendre part à une aventure humaine collective enthousiasmante, où vous serez amené à relever des défis, en faisant preuve de créativité. L’ambiance accueillante, chaleureuse et avec un fort sens du service reflète notre état d’esprit, et est totalement fidèle à la façon dont chacun d'entre nous exerce au...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    71250 Saint-Vincent-des-Prés, France FROMAGERIE BERNARD Temps plein

    _SECRETARIAT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL POLYVALENT H/F _ **SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET (E) - H/F** - Temps partiel en CDD puis débouché sur un CDI - Gestion standard téléphonique et accueil fournisseurs et clients - Assister + collaboration avec les équipes de productions ainsi que sur diverses activités administratives commerciales / comptables -...


  • Saint-Georges-Montcocq, France GARAGE LEDOUIT Temps plein

    **Le GARAGE LEDOUIT, situé à Saint Georges Montcocq, est à la recherche dans le cadre de son développement d'un(e) secrétaire polyvalente (H/F) en charge principalement des activités MECANIQUE-CARROSSERIE.** **CDI 39H00** **Travail UN SAMEDI SUR DEUX. Week-end de trois jours tous les 15 jours.** **Missions confiées**: - **Accueil physique et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...


  • Saint-Étienne (42), France L'Heureux Talent Temps plein

    Je me présente, Alexis Montardre, Fondateur et dirigeant de « L'Heureux Talent» L'équipe est composée dorénavant de 5 personnes (2 salariée s= Marilyne & Mélanie) ; 2 alternantes = Rania & Marine); et du dirigeant salarié, Alexis Montardre ️ Le Concept « L'HEUREUX TALENT » ? « Être heureux au travail, c'est possible? Oui bien-sûr ! Toutes...