Secrétaire Chargée D'accueil
il y a 3 semaines
**En complément d’un poste à temps partiel dans le cadre d’un congé parental, la Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) recrute un.e. secrétaire d’accueil. Si vous aimez le lien social, si la solidarité, l’échange, l’écoute, l’accueil de l’autre sont des valeurs que vous cultivez à niveau égal aux compétences de suivi de missions administratives, alors, rencontrons-nous **
- La Maison sociale intègre dans son projet l’insertion des personnes porteuses de handicap, tant dans l’accès à ses activités que dans sa politique de recrutement._
**Raison d’être de l’emploi**:
- Assurer l’accueil du public de l’Angle 9, site de la Maison Sociale
- Assurer des petites tâches de secrétariat
- Participer à l’animation globale du Centre Social en général et de l’Angle 9 en particulier.
**Missions**:
- Accueil du public et relations adhérents_
- Assure l’accueil physique et téléphonique en étant à l’écoute des besoins et des situations évoquées par les habitants pour les orienter de façon adaptée.
- Assure le relai des besoins repérés auprès des responsables de pôles concernés.
- Informe le public de l’Angle 9 des activités de la Maison Sociale.
- Être dans une démarche de lien avec le public avec le public pour l’informer des possibilités de la Maison Sociale, notamment en matière de bénévolat.
- Est responsable de l’affichage et de la communication de la Maison Sociale dans les espaces dédiés
- Secrétariat_
- Formalise le planning des salariés MSCB de l’Angle 9 et le transmet à la direction.
- Relève, édite et assure la mise à jour des offres d’emplois reçues.
- Suivi du premier accueil, prise de renseignements auprès des demandeurs.
- Gère la commande des fournitures
- Assurer le suivi et la diffusion interne du courrier et courriels sur ses jours de présence.
**Vie du Centre et animation globale**:
- Participe aux réunions d’équipe accueil, aux réunions d’équipe élargies et à des commissions de travail transversales.
- Participe aux évènements associatifs et aux sorties familiales à titre occasionnel.
**Compétences nécessaires**
- Capacité à créer du lien avec les utilisateurs de l’Angle 9.
- Capacité à gérer par l’apaisement des situations de tensions.
- Etre capable de cerner la demande et d’orienter efficacement la personne.
- Etre capable de transmettre les informations aux bons interlocuteurs.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Compétences d’organisation et de rangement
- Sens de l’accueil et de l’écoute
- Sens de la discrétion
- Dynamisme, capacité à travailler et à construire dans le sens de l’intérêt collectif (esprit d’équipe).
- Rigueur
- Sens de l’organisation, savoir prioriser.
- Autonomie
**Diplôme(s) et expérience**:
- **Qualification de niveau 3 (CAP/BEP) minimum**:
- **Expérience souhaitée de 1 à 2 ans minimum**
**Cadre conventionnel**:
- Nature du contrat : CDD à temps partiel de 21h jusqu’au 31 décembre 2026.
- Temps de travail réuni sur 3 jours, du mercredi au vendredi.
- Rémunération à l’indice 16 de la convention Alisfa, soit 1167 € brut mensuel.
- Emploi repère : secrétaire
- Localisation : Villeurbanne
**Avantages**:
- Jours de congés conventionnels en sus des congés légaux.
- Bénéfice des œuvres sociales du CSE.
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50%, mutuelle.
Poste à pourvoir dès que possible
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 24 mois
Rémunération : 1 167,00€ par mois
Nombre d'heures : 21 par semaine
Horaires:
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- CAP / BEP (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/01/2025
-
Secretaire D'accueil en Concession Automobile
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps pleinLa concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...
-
Secrétaire Accueil Cgs Centre Gérontologique Sud
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 70% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétaire accueil au CGS Centre Gérontologique Sud : Accueil physique et téléphonique + frappe compte rendu Accueil physique et téléphonique : Résidents, familles, ambulanciers,...
-
Secrétaire D'accueil en Concession Automobiles
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps pleinLa concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...
-
Secrétaire D'accueil
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Colisée France Temps plein**Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe des Moussières ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source...
-
Secrétaire
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Ovision Villeurbanne Temps pleinNous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement...
-
Secrétaire Polyvalent.e
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France PSYPRO LYON Temps pleinLe centre PSYPRO LYON a ouvert en janvier 2019. C’est un dispositif de soins ambulatoires spécialisé dans la prise en charge de personnes en situation de souffrance au travail. Nous recrutons un.e secrétaire polyvalent.e en CDI, à temps plein. Le poste est basé à Villeurbanne. En tant que secrétaire polyvalent.e, vos missions principales seront...
-
Secrétaire Accueil Cgs Centre Gérontologique Sud
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
-
Chargé/e D'accueil en Entreprise
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein**Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit,...
-
Chargé/e D'accueil en Entreprise
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein**Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit,...
-
Chargé(E) D'accueil
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...
-
Secrétaire en Service D'aide Sociale à L'enfance
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France DEPARTEMENT DE LA DROME Temps pleinAu sein de la Direction Enfance Famille le service ASE accueil a pour missions d’organiser et de garantir la mise en œuvre du projet pour l’enfant (PPE) décidé par le responsable de secteur de l'Aide Sociale à l'Enfance et l’évaluation des mesures administratives et judiciaires de placement dans le cadre de la protection de l’enfance c’est à...
-
Chargé/e D'accueil en Entreprise
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
-
Secrétaire Polyvalent
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Association l'Oiseau Bleu Groupement des Possibles Temps plein**L’association l’Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire Polyvalent/Agent d’Accueil (H/F) pour son Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale.** TYPE DE CONTRAT - CDI - 35h OU - Gières DATE DE DEBUT - Dès que possible REFERENCE DE L'ANNONCE - SP1 **LE SERVICE** Le Centre d’Hébergement et de...
-
Secrétaire
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France SARL FCI Temps pleinSecrétaire (H/F) Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet ou bureau. Résumé du poste: En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives...
-
Secrétaire Médicale Hge
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale HGE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Recherche secrétaire médicale polyvalente pour remplacement (3 mois renouvelables) Service Hépato-gastro-entérologie Missions principales: Accueil physique des patients - Bureau des entrées Accueil...
-
Secretaire Medicale
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE MEDICALE H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au responsable de centre, la **secrétaire médicale H/F** aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l’interlocuteur...
-
Hôtesse/hôte D'accueil
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France FINEST ACCUEIL Temps pleinLe poste consiste à gérer l'accueil du nouveau siège de KEOLIS Lyon à Villeurbanne à compter du 05/09/2024: - Gestion du standard téléphonique ; - Accueil des visiteurs et des salariés de l'entreprise ; - Gestion de la boite mail ; - Réception des colis et courriers ; - Prise de commande diverse en fonction des demandes du client ; - Préparation...
-
Hôtesse/hôte D'accueil
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France FINEST ACCUEIL Temps pleinLe poste consiste à gérer l'accueil du nouveau siège de KEOLIS Lyon à Villeurbanne à compter d'octobre 2024: - Gestion du standard téléphonique ; - Accueil des visiteurs et des salariés de l'entreprise ; - Gestion de la boite mail ; - Réception des colis et courriers ; - Prise de commande diverse en fonction des demandes du client ; - Préparation...
-
Hôtesse/hôte D'accueil
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France FINEST ACCUEIL Temps pleinLe poste consiste à gérer l'accueil du futur siège de KEOLIS Lyon à Villeurbanne. - Gestion du standard téléphonique ; - Accueil des visiteurs et des salariés de l'entreprise ; - Gestion de la boite mail ; - Réception des colis et courriers ; - Prise de commande diverse en fonction des demandes du client ; - Préparation des salles de réunion ; Vous...
-
Chargé/e D'accueil en Entreprise
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...