Gestionnaire Administratif Maintenance

Il y a 2 mois


Lyon, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Administratif.ve Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à:

- Gérer les appels entrants clients
- Créer sous Codial les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance et après analyse des bons d’interventions de maintenance préventive,
- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des clients,
- Mettre en ligne sur l’intranet des bons d’intervention, devis, factures, photos des réalisations et documents annexes (rapports d’intervention,) lorsqu’ils n’ont pas été mis automatiquement par l’outil,
- Remplir les tableaux de suivi de maintenance et réaliser une synthèse annuelle pour certains clients,
- Mettre en ligne les factures sur le site internet de certains clients,
- Prendre les rendez-vous avec les clients pour les interventions préventives, louer les nacelles et autres matériels, prendre les RDV avec les coordinateurs SPS (Sécurité protection de santé),
- Mettre en forme et transmettre les plannings de maintenance aux clients,
- Classer les documents du service (papier et GED),
- Editer les reportings de gestion à la demande du responsable de service.

Le-la gestionnaire administratif-ve maintenance est responsable de la diffusion des plannings auprès des clients en temps et en heure de manière à ce que les interventions puissent se réaliser comme prévu. Il-elle gère en toute autonomie la facturation et doit être garant de la bonne exécution de cette mission.
- **
CONDITIONS DU CONTRAT**:

- CDI
- Temps de travail : 39 heures par semaine (possibilité d'effectuer 35 heures)
- Plage horaires entre 8h00 et 18h00 avec pause déjeuner,
- Rémunération : selon profil (entre 1 900 et 2 400 € bruts mensuels),
- Rémunération sur 13 mois. Bénéfice de titres restaurant, de la mutuelle d’entreprise, d’un accord d’intéressement,
- Accès au télétravail à raison d'un jour par semaine à l'issue de la période d'essai,
- Avantages : crèche d'entreprise, salle de sport avec cours 2 à 3 fois par semaine,...

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 administratif,
- Vous avez 3 à 5 ans d'expérience sur une poste ou fonction similaire,
- Vous maîtrisez le Pack Office (principalement Excel et Outlook),
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, dynamique et ouvert.e d'esprit,
- Vous savez gérer les priorités,
- Vous avez le sens du service client, l’esprit d’équipe et vous possédez une bonne communication.

Prêt à vous lancer ? Postulez


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    Temporis Lyon Nord, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Notre client, PME de 85 personnes en forte croissance, acteur majeur dans la construction, la rénovation, et la maintenance de bâtiments dans le...


  • Lyon, France Expectra Temps plein

    Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...

  • Gestionnaire Maintenance

    il y a 1 mois


    Lyon, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - ** Gestion de la maintenance curative (dépannages, réparation,)** - Réceptionner les demandes de travaux et d’interventions - Elaborer...

  • Gestionnaire Maintenance

    il y a 21 heures


    Lyon, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - ** Gestion de la maintenance curative (dépannages, réparation,)** - Réceptionner les demandes de travaux et d’interventions - Elaborer...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    Le domaine de la maintenance n'a plus de secret pour vous et vous êtes doté d'un profil multi technique ? Vous appréciez la gestion administrative et vous vous projetez sur du long terme ? Notre partenaire, PME de 100 personnes en forte croissance, acteur majeur dans la construction, la rénovation, et la maintenance de bâtiments dans le tertiaire,...


  • Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION DU POSTE Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 22/05/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des livraisons et prestations - Contrôle de la conformité des factures et relances -...


  • Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 2 gestionnaires administratifs des ressources humaines du 1er avril au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...


  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire bâtiments et Maintenance (H/F)**: - CDI - Lyon Foch - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD80763 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques...


  • Lyon, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons pour l’un de nos clients un gestionnaire maintenance multitechnique (H/F). Vos missions: - Réceptionner les demandes de travaux et d’interventions - Elaborer les devis de régularisation - Rechercher les intervenants et aider les achats à la consolidation de la base fournisseur - Saisir les...


  • Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...


  • Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 1 gestionnaire administratif des ressources humaines du 15 avril jusqu'au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...


  • Lyon, France ISTA Temps plein

    **Vos responsabilités** Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l’équipe commerciale et notre centre de services partagés. Pour cela, vous devrez notamment: Dans le cadre de la phase d’installation/ travaux ou de migration: ▪ Préparer le...


  • Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons pour l’un de nos clients un gestionnaire SAV en CVC (H/F). Vos missions: - Réceptionner les demandes de travaux et d’interventions - Elaborer les devis de régularisation - Rechercher les intervenants et aider les achats à la consolidation de la base fournisseur - Saisir les informations...


  • Lyon 2e, France ICF Habitat Novedis Temps plein

    **Novedis PM** est une filiale du Groupe ICF Habitat spécialisée dans la gestion de logements à loyers libres et intermédiaires. À la faveur de ses évolutions, Novedis se développe depuis 2019 dans l'activité de property management : l'administration de biens pour le compte de tiers. Nos équipes pluridisciplinaires interviennent sur tous les champs...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Rectorat de l'Académie de Dijon Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Financier des AESH (assistant(e) des élèves en situation de handicap) - (H/F) Description du poste: En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de superviser les tâches administratives et financières liées à la gestion RH des assistant(e)s des élèves en situation de handicap (AESH) dont...


  • Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...