Secretaire de Direction Polyvalente

Il y a 2 mois


VitrysurSeine, France Vacances Voyages Loisirs Temps plein

**Assistant(e) de Direction polyvalent(e)**

Nous recherchons Le ou l’assistant(e) direction polyvalent(e) soutien l’équipe de direction et assure des missions transversales. Elle ou il accompagne l’équipe de production lors des périodes de fortes activités

**Missions**

Assure le pilotage des instances de VVL

Relation avec le secrétariat des élus, convocations, rédaction des PV, organisation des réunions, contribution au rapport annuel en coordonnant la remontée d’information

Pilote les services généraux liés au siège

Piloter les fournisseurs, réaliser des études comparatives, contrôler les achats

Soutien l’équipe de Direction sur des tâches administratives

Coordination de réunions, réalisation de dossier, collecte de documents

Gère l’archivage, la mise à jour de l’ensemble des documents afférant à l’association

Suivi des convention des adhérents, des durées des marchés publics

Participation à la production des séjours

Accompagner la mise en œuvre des séjours et plus particulièrement le dispositif Séniors en Vacances. Tâches de facturation, gestion des taxes de séjours, collecte des informations pour les loyers, soutien administratif à la production, réunion de préparation dans les collectivités, permanence téléphonique

**Critères d’évaluation**

Rigueur - Exactitude - Capacité d’anticipation - Organisation

**Compétences**

Connaissance du secteur de l’animation

Bonne maîtrise de l’outil informatique

Grandes aptitudes relationnelles et rédactionnelles

**Personnalité**

Organisé(e) - adaptable - dynamisme - Rigueur et sérieux - Disponibilité - Polyvalence

**Liaisons fonctionnelles et hiérarchiques**

Il ou elle est rattaché(e) au Directeur Général.

**Conditions**

3 jours de télétravail par semaine présence obligatoire les mardi et jeudi

Présentiel Vitry sur Seine

**Salaire**

CDD pour remplacement longue maladie

Début du contrat souhaité début Octobre

2 460€ Brut mensuel 13ème mois inclus **(le 13ème mois est obtenu au bout d’1 AN d’ANCIENNETE)**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 460,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (94400 Vitry-sur-Seine)

Date de début prévue : 06/11/2024



  • Vitry-sur-Seine, France ALR CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de nos...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Cagnes-sur-Mer, France OFDE SASU Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat en fournissant un support administratif à l'équipe de direction -...


  • Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE INTERIM Temps plein

    La Société ECLEEPSE Intérim recherche un(e) secrétaire administrative pour le compte d'un de ses clients. Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des courriers, des réglementations sur WORD -...


  • Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...


  • Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...


  • Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le **domaine de...


  • Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...


  • Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...


  • Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...


  • Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...


  • Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Gestion de...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein

    **Vos missions**: ASSISTER LES COORDINATRICES DANS LEURS MISSIONS DE MISE EN OEUVRE ET DE COORDINATION DES INTERVENTIONS A DOMICILE: - Activités d’accueil : Remplacer l’hôtesse d’accueil lors de ses absences, Prendre et transmettre les messages pour le service, Renseigner les clients, les intervenants lors des appels téléphoniques. - Activité...


  • Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps partiel, dans le domaine de l'ophtalmologie. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous sur Doctolib. **- **Enregistrement et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    69400 Villefranche-sur-Saône, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour une entreprise de services à Villefranche-sur-Saône, un(e) Secrétaire Polyvalente qui saura apporter une grande organisation à une équipe dirigeante dynamique. Dans ce poste, vous serez le support indispensable de la direction en assurant le bon suivi des tâches administratives et organisationnelles. - Gestion des agendas de la...


  • Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'entreprise MGDA, est spécialisée dans la Distribution Automatique de boissons et snacking. Nous sommes situés à Cagnes Sur Mer. Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) / secrétaire de direction **Description du poste** Nous recherchons une secrétaire administrative et commerciale confirmée / secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Boujan-sur-Libron, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la Polyclinique Saint Privat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives et de soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et organiser les réunions - Effectuer des...