Attaché de Direction
il y a 2 semaines
La Fondation Cartier pour l’art contemporain a pour vocation de favoriser la création contemporaine et d’en diffuser la connaissance. Installée à Paris depuis 1994, la Fondation Cartier programme des expositions thématiques ou monographiques et passe alors commande aux artistes, enrichissant ainsi une importante Collection. Elle organise aussi les Soirées Nomades, rendez-vous avec les arts de la scène où les artistes créent des liens entre les arts plastiques et d’autres modes d’expression de la création contemporaine. En 2020, elle initie un partenariat avec la Triennale de Milan. En s’exportant régulièrement dans les institutions étrangères, les expositions et la collection confèrent à la Fondation Cartier sa dimension internationale.
**Description du poste**:
**Assistanat de direction**
- Gestion de l’agenda : organisation et optimisation des réunions ponctuelles et récurrentes, suivi des rendez-vous (conception de supports, de dossiers préparatoires et diffusion aux participants, organisation logistique, réservation des salles, rédaction et diffusion de mails et comptes-rendus, etc.)
- Gestion du courrier entrant et sortant, dossiers et documents à la validation / signature, et accueil téléphonique
- Gestion des déplacements : organisation des missions et déplacements, en lien avec le service voyage et la DAF, avec anticipation pour limiter l’impact budgétaire
- Gestion des contacts du Directeur, tenue du fichier, mise à jour
- Mise à jour des outils de suivi de la vie de la Direction (congés, budget de fonctionnement, commandes de fournitures, etc.)
- Être force de proposition pour optimiser les procédures et les outils transverses (teams, SAP, etc.)
**Pilotage et coordination**
- En charge du budget de fonctionnement du service en lien étroit avec la directrice adjointe de la communication et la DAF
- Préparer les réunions extérieures et les présentations orales (documentation, notes, préparations de mails, synthèses, etc.)
- Être force de proposition et préparer les éléments pour les prises de paroles de la directrice de la communication et des publics sur l’outil de communication interne
- Proposer des sujets de veille / notes / présentations du service en fonction des enjeux, des projets ou des recherches demandées
- Créer, rédiger et mettre en page différents dossiers de présentation de certains projets destinés à l’interne et à l’externe, en français et en anglais
- Participer à la consolidation des bilans et des présentations de comités en lien avec le directeur adjoint de la communication (H/F) et le Directeur des publics (H/F)
**Gestion de certains évènements hors-programmation**
- Organiser les évènements liés à la vie du service (séminaires, déjeuners, petits-déjeuners)
- Exceptionnellement peut être missionné sur des évènements hors programmation
**Profil recherché**:
**VOTRE PROFIL**
De niveau BAC+2/BAC+3, vous justifiez d’une expérience d’au minimum 3 ans à un poste similaire.
Rigoureux.se et organisé(e), vous possédez de réelles capacités d’analyse et de synthèse.
Vous êtes réactif/ve et saurez monter rapidement en compétences et en autonomie dans vos missions.
Vous savez conduire des projets transversaux.
Vous possédez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Votre orthographe et votre expression orale sont irréprochables.
Vous parlez et écrivez couramment anglais.
Vous présentez un réel intérêt pour la culture et particulièrement l’art contemporain.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens de la discrétion.
Enfin, vous appréciez le travail en équipe.
**INFORMATIONS PRATIQUES**
CDI à plein temps. Prise de poste dès que possible.
Rémunération selon profil + 13ème mois + Participation/Intéressement + tickets restaurant + prise en charge de 75 % de l’abonnement Pass Navigo ou forfait mobilités douces.
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Attaché(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps pleinRéférence- SEC-DIRGEN-08- Famille métiers- Direction- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Rédacteur - Rédacteur Principal de 2ème classe - Rédacteur Principal de 1ère classe - Attaché - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la politique de sécurité civile. A ce titre,...
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Attaché de direction H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction en CDI à temps plein. En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la...
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Attaché / Attachée de Direction
il y a 4 semaines
Paris 2e, France Le Kiosque Infos SIDA et toxicomanie - Checkpoint Paris Temps plein**Intitulé du poste**: Attaché-e de direction **Contrat**: - CDI, temps plein (35h/semaine) - Convention collective de l’animation (CCN ECLAT) **Contexte du poste**: L'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie, membre du Groupe SOS, porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs...
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Attaché de direction H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction en CDI temps plein. En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la...
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Attaché de direction H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction en CDI temps plein.En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la gestion et...
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Attaché de direction H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime...
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Attaché de direction H/F
il y a 2 jours
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de lavolonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celled'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa...
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Attachée de Direction Bac+2 H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction en CDI temps plein. En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la...
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Stagiaire Attaché de Direction
il y a 1 mois
Paris 1er, France Le Meurice Temps plein**Contexte** QUI SOMMES-NOUS? Plus qu’un ensemble d’hôtels, nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien. À ce titre, nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels, imprégnés d’histoire, de glamour et d’anecdotes, qui constituent le cadre idéal pour nos...
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Attaché de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Lundi 18 Mars 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Geoffroy Saint Hilaire **Localisation**: Paris **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400...
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Attaché de Direction
il y a 1 jour
Paris, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein**Attaché de direction (H/F)**: - CDI - Créteil - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD91257 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses...
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Attaché de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Attaché de Direction Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...
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Attaché de Direction H/F
il y a 1 mois
Paris, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Attaché de Direction Descriptif du site Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...
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Stage D'attaché(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein**Profil du Stagiaire d'attachée de direction h/f**: Piloté et encadré par l'adjointe de direction, il ou elle aura en charge le développement et le suivi Administratif de l’établissement. Fortement impliqué, autonome, efficace, il ou elle aura la charge de garantir une bonne gestion administrative. **Poste et missions**: Sans que cette liste soit...
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Apprenti Attaché de Direction
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Best Western Temps pleinL'hôtel Opéra Faubourg recherche son futur Apprenti Attaché de Direction (H/F) en charge de la qualité. Accompagnant de la Direction, vous contribuerez à des missions d’opérations, de management et administratives: - Supervision opérationnelle en support des chefs de service - Participation au contrôle de la qualité des prestations fournies à...
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Attaché de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France Jobberry Temps plein**Avantages**: - Salaire attractif sur 13 mois - Flexibilité sur le télétravail - Superbes locaux dans le 16ème **Notre client**: Union territoriale interprofessionnelle, représentant et défendant les intérêts des TPE et des PME, notre client est un acteur indispensable pour le développement de l’économie sur son territoire. **De fortes valeurs...
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Attaché de Direction H/F
il y a 5 jours
Paris, France Coallia Temps pleinLe poste de Attaché de Direction H/FDescription de la missionSous la responsabilité de la DRH adjointe, vous serez chargé(e) des missions suivantes :1) Gestion administrative RH * Piloter le process d'intégration de la DRH pour chaque nouvel arrivant en lien avec le manager de la direction RH * Piloter et Mettre en oeuvre les différentes campagnes RH...
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Attaché de Direction
il y a 7 jours
Paris, France ALMAVIVA SANTE SUD Temps pleinAlmaviva Santé est un opérateur de santé privé présent en Île-de-France, en région Sud/Paca, en Corse et au Canada. Il dispose de plateaux techniques de chirurgie, médecine, obstétrique, imagerie, radiothérapie, dialyse, soins de suite et hospitalisation à domicile. 2 000 médecins libéraux et 5 500 salariés travaillent dans les 38...
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Attaché(E) de Direction
il y a 1 jour
Paris, France CPAM du Val-de-Marne Temps pleinEmployer Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l’accès universel aux droits et protéger la santé...
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Attaché de Presse
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction de l’information et la communication est en charge de la communication externe et interne de la Ville de Paris. Elle est composée d’une délégation, de trois pôles, de trois services et de quatre missions. Le service de presse est l’interface entre les médias et la collectivité parisienne. Il comporte trois entités : un pôle de...
