Contract Administrator

Company Description

Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde.

Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du siècle : switcher à l'énergie bas-carbone en concevant et supervisant de grands projets.
Nous sommes un collectif engagé auprès des acteurs ayant à cœur d'opérer le switch énergétique. Le partage de nos connaissances, de nos expertises et de nos valeurs nous permet d'innover et de penser la transition énergétique différemment.
Pour assurer un avenir énergétique viable, efficace et fiable, pour tous.

La Business Unit Cycle, Démantèlement et Défense (BU C2D) accompagne les acteurs majeurs du Nucléaire et de la Défense sur l’ensemble du cycle de vie de leurs installations.
Nous comptons parmi nos clients principaux les grands donneurs d’ordre du cycle du combustible nucléaire (ORANO, Framatome, EDF), les acteurs de la Défense Nationale (CEA DAM, Naval Group), les grands outils expérimentaux du CEA que sont le LMJ et le RJH ou bien encore le programme de fusion ITER.
Enfin, nous accompagnons les opérateurs nucléaires dans le démantèlement de leurs installations nucléaires et dans la gestion de leurs déchets. Sur ces marchés, nous accompagnons également les agences étatiques concernées en Norvège, en Belgique et en Arabie Saoudite.
Pour ces acteurs, nos missions vont de la conception jusqu’à la mise en service opérationnel d’installations et participons à leurs maintiens en conditions opérationnelles.
Nous intervenons selon différents schémas contractuels, que cela soit en Assistance à la Maitrise d’Ouvrage (AMOA), en Assistance à Maitrise d’Oeuvre (AMOE) ou bien encore en tant que Maitrise d’Œuvre (MOE).
Nos experts interviennent tous les jours au plus proche du terrain dans les métiers de la gestion de projets, de l’ingénierie système, la sûreté, le génie civil, le BIM, la conception mécanique, les procédés et fluides, le démantèlement et l’ensemble des métiers de la construction et de la conduite de chantier/projet à pied d’ouvrage.

**Job Description**:
ITER is a unique, first of a kind project that aims to demonstrate the technical and scientific feasibility of fusion energy. To meet a challenge of this magnitude, Jacobs, Assystem and KEPCO E&C have joined forces to create MOMENTUM, a joint venture with a proven track record of delivering complex construction projects in diverse industries including nuclear, oil & gas, aerospace, pharmaceuticals and mining. As construction management-as-agent contractor, MOMENTUM is managing the construction and assembly of the first full-scale test reactor to include balance of plant and the Tokomak itself. Join us and play a part in the international effort to make fusion a viable source of almost limitless, carbon-free energy.

Assystem is recruiting for an **Senior Contract Administrator (F/H) with at least 15 years of experience to work on the ITER Project** near Aix-en-Provence, France.

He/She will be responsible for:

- Strategy & Vision
- Implements the CMA strategy for Contracts Management, compliant with overall project objectives
- Project Execution
- Promotes Health & Safety in his Team and through the Contractual obligations for contractors
- Second the Project Delivery Manager in the management of the CMA team
- Monitors cost management process to document contracts budget
- Contributes to maintain CMA KPIs associated with project delivery
- Decides and acts according to his FIDIC Engineer sub-delegation
- Is responsible of the project risks register
- Administrate the Contracts he is in charge, by preparing contractual answers and instruction in due time
- Follow up Stakeholder actions and escalate any deviation with Contract processes
- Stakeholder Management
- IO CRO’s and PCD
- Construction Contractor Contract managers
- Momentum Team
- Oversight & Risk
- Review and input to Contractual Risks Management for project work scope
- Ensure Works Contractors are reporting risk within their ownership
- Escalation of key risks to PDM and IO CRO’s
- Governance & Procedures
- Ensure the compliance to defined reporting, guidelines, processes and systems
- Contribution to reporting to PDM
- Informs on progress of support to IO contracting team participates and prepares CTTC weekly

**Qualifications**:
Here’s What You’ll Need
- Specific Skills
- Senior experience in EPC contract management
- Experience of large-scale EPC projects
- Ability to adapt to complex international project with multiple stakeholders
- Knowledge of FIDIC conditions
- Nuclear experience advantage

General Skills
- Sound understanding of contractual processes
- Ability to work as a member of a high-performance team
- Good relationship, able to act in a complex political env