Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Montluel, France ERGALIS Temps plein

ERGALIS MIRIBEL recherche, pour l'un de ces clients situé à Montluel, un assistant administratif H/F.

MISSIONS:
Accueil
- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)
- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat
- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier
- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
- Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas,)
- Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable
- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)
- Gérer et suivre les notes de frais Comptabilité
- Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)
- Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
- Mettre à jour les bases de données Commerce
- Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)
- Saisir les commandes clients dans notre ERP
- Gérer le standard téléphonique

Contrat : 37h/semaine

Le taux horaire est entre 11.52 et 12,50 € brut de l’heure

Avantage en intérim : TR à 8 €

Vos avantages en travaillant avec ERGALIS : - 1% Logement sous condition d’ancienneté chez ERGALIS - Comité d’entreprise - Compte épargne temps
- taux d’intérêt à 5% - Parrainage chèques cadeaux - Formations sécurité et/ou professionnelle - FASTT Rejoignez ERGALIS en postulant directement sur notre site Internet Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 Grande Rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au 04 72 25 37 60

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : 11,52€ à 12,50€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montluel, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:ADECCO BEYNOST recherche pour son client sur Montluel, un assistant administratif H/F.Missions principales:- Gestion administrative diverse en lien avec les chantiers neufs:- Enregistrement de commandes matériel et fournisseurs Facture de situations de chantiers Gestion administrative de la sous-traitance- Gestion administrative de...


  • Montluel, France MOBILIER BOIS DESIGN Temps plein

    Assistant Technique et administratif pour notre bureau d'études (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Montluel, France MOBILIER BOIS DESIGN Temps plein

    Assistant Technique et administratif pour notre bureau d'études (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montluel, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO BEYNOST recherche pour son client sur Montluel, un assistant administratif H/F. Missions principales: - Gestion administrative diverse en lien avec les chantiers neufs: - Enregistrement de commandes matériel et fournisseurs Facture de situations de chantiers Gestion administrative de la sous-traitance - Gestion administrative de...


  • Montluel, Auvergne-Rhône-Alpes, France MOBILIER BOIS DESIGN Temps plein

    Assistant Technique et administratif pour notre bureau d'études (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montluel, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS MIRIBEL recherche, pour l'un de ces clients situé à Montluel, un assistant administratif H/F. MISSIONS: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat -...


  • Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps plein

    Votre mission : Vous prenez en charge la remise à jour des contrats et des tarifs / prix négociés - Vous réalisez l'ouverture des comptes clients, les modifications et la facturation Mission à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois Horaires du lundi au jeudi 8H15-12H15/13H15-17H Vendredi 8H15-12H15 Rémunération 12EUR/ HT tickets...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montluel, France Bird Intérim Temps plein

    **Bird intérim Meyzieu recherche pour son client : ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (h/f).** Au sein d’une société spécialisée dans la fabrication d’articles métalliques pour les équipements mécaniques, thermiques, aérauliques industrielles, vous aurez pour missions: - Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Montluel, France Bird Intérim Temps plein

    **Bird intérim Meyzieu recherche pour son client : ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (h/f).** Au sein d’une société spécialisée dans la fabrication d’articles métalliques pour les équipements mécaniques, thermiques, aérauliques industrielles, vous aurez pour missions: - Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Montluel, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People ST VULBAS Temps plein

    **Description du poste**:Accueil:- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de servicesGestion administrative et assistanat:- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier- Assurer les réservations pour les déplacements...


  • Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps plein

    Votre mission: Sur le volet "accueil": Vous gérez le standard (anglais et français), transmettez et filtrez les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) Vous accueillez et orientez les visiteurs et les prestataires de services, Sur le volet "gestion administrative et assistanat": - Vous ouvrez, répartissez et transmettez le courrier, - Vous...


  • Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps plein

    Votre mission: Sur le volet "accueil": Vous gérez le standard (anglais et français), transmettez et filtrez les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) Vous accueillez et orientez les visiteurs et les prestataires de services, Sur le volet "gestion administrative et assistanat": - Vous ouvrez, répartissez et transmettez le courrier, - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montluel, Auvergne-Rhône-Alpes, France HED SAS Temps plein

    Vous cherchez un CDI en tant qu'assistant.e et commercial.e, vous êtes motivé.e et prêt.e à faire évoluer notre entreprise avec votre savoir-faire.Jours de travail: Lundi, mardi, jeudi et vendrediVous pourrez intégrer notre équipe jeune et dynamique**Responsibilités**- Gérer les commandes avec les fournisseurs- Réception des appels- Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montluel, France Start People ST VULBAS Temps plein

    **Description du poste**: Accueil: - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat: - Ouvrir, répartir et transmettre le courrier - Assurer les réservations pour les...

  • Assistant Planification

    Il y a 2 mois


    Montluel, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Assistant(e) planifaction H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F**...

  • Assistant Planification

    il y a 7 jours


    Montluel, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Assistant(e) planifaction H/F» en intérim de 2-3 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F**...

  • Assistant Planification

    il y a 3 semaines


    Montluel, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Assistant(e) planifaction H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F**...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montluel, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: **MISSIONS**: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre...


  • Montluel, France Job Direct Temps plein

    **MISSIONS**: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat - Ouvrir, répartir et transmettre le courrier - Assurer les réservations pour les déplacements (trains,...


  • Montluel, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lindab France Temps plein

    **MISSIONS**Au sein des Services Généraux basés au siège social de l'entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes:Accueil- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)-...