Assistant Administratif

il y a 4 jours


Montluel, France Bird Intérim Temps plein

**Bird intérim Meyzieu recherche pour son client : ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (h/f).**

Au sein d’une société spécialisée dans la fabrication d’articles métalliques pour les équipements mécaniques, thermiques, aérauliques industrielles, vous aurez pour missions:

- Accueil
- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages
- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services
- Gestion administrative et assistanat
- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier
- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
- Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements
- Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable
- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)
- Gérer et suivre les notes de frais
- Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)
- Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
- Mettre à jour les bases de données
- Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)
- Saisir les commandes clients dans notre ERP

**Rémunération : de 11.52 à 12.5€+ tickets restaurant + cse actif + prime de participation + mutuelle. 37h/semaine.**

**De formation Bac/Bac+2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.** Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet...).

Vous serez en relation avec nos sites et contacts dans le monde entier, un bon niveau d'anglais est donc nécessaire. La diversité des missions nécessitera d'être organisé, polyvalent et consciencieux.

Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie et de dynamisme. Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l'esprit d'équipe.

Qui sommes nous ?

**Bird Intérim, fondée en 2004**, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d’emploi en INTERIM - CDD ou CDI.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montluel, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:ADECCO BEYNOST recherche pour son client sur Montluel, un assistant administratif H/F.Missions principales:- Gestion administrative diverse en lien avec les chantiers neufs:- Enregistrement de commandes matériel et fournisseurs Facture de situations de chantiers Gestion administrative de la sous-traitance- Gestion administrative de...


  • Montluel, France MOBILIER BOIS DESIGN Temps plein

    Assistant Technique et administratif pour notre bureau d'études (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Montluel, France MOBILIER BOIS DESIGN Temps plein

    Assistant Technique et administratif pour notre bureau d'études (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montluel, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO BEYNOST recherche pour son client sur Montluel, un assistant administratif H/F. Missions principales: - Gestion administrative diverse en lien avec les chantiers neufs: - Enregistrement de commandes matériel et fournisseurs Facture de situations de chantiers Gestion administrative de la sous-traitance - Gestion administrative de...


  • Montluel, Auvergne-Rhône-Alpes, France MOBILIER BOIS DESIGN Temps plein

    Assistant Technique et administratif pour notre bureau d'études (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montluel, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS MIRIBEL recherche, pour l'un de ces clients situé à Montluel, un assistant administratif H/F. MISSIONS: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montluel, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS MIRIBEL recherche, pour l'un de ces clients situé à Montluel, un assistant administratif H/F. MISSIONS: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat -...


  • Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps plein

    Votre mission : Vous prenez en charge la remise à jour des contrats et des tarifs / prix négociés - Vous réalisez l'ouverture des comptes clients, les modifications et la facturation Mission à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois Horaires du lundi au jeudi 8H15-12H15/13H15-17H Vendredi 8H15-12H15 Rémunération 12EUR/ HT tickets...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montluel, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People ST VULBAS Temps plein

    **Description du poste**:Accueil:- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de servicesGestion administrative et assistanat:- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier- Assurer les réservations pour les déplacements...


  • Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps plein

    Votre mission: Sur le volet "accueil": Vous gérez le standard (anglais et français), transmettez et filtrez les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) Vous accueillez et orientez les visiteurs et les prestataires de services, Sur le volet "gestion administrative et assistanat": - Vous ouvrez, répartissez et transmettez le courrier, - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montluel, Auvergne-Rhône-Alpes, France HED SAS Temps plein

    Vous cherchez un CDI en tant qu'assistant.e et commercial.e, vous êtes motivé.e et prêt.e à faire évoluer notre entreprise avec votre savoir-faire.Jours de travail: Lundi, mardi, jeudi et vendrediVous pourrez intégrer notre équipe jeune et dynamique**Responsibilités**- Gérer les commandes avec les fournisseurs- Réception des appels- Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montluel, France Start People ST VULBAS Temps plein

    **Description du poste**: Accueil: - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat: - Ouvrir, répartir et transmettre le courrier - Assurer les réservations pour les...

  • Assistant Planification

    il y a 1 semaine


    Montluel, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Assistant(e) planifaction H/F» en intérim de 2-3 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F**...

  • Assistant Planification

    Il y a 2 mois


    Montluel, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Assistant(e) planifaction H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F**...

  • Assistant Planification

    il y a 3 semaines


    Montluel, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Assistant(e) planifaction H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F**...


  • Montluel, France Job Direct Temps plein

    **MISSIONS**: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat - Ouvrir, répartir et transmettre le courrier - Assurer les réservations pour les déplacements (trains,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montluel, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: **MISSIONS**: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre...


  • Montluel, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lindab France Temps plein

    **MISSIONS**Au sein des Services Généraux basés au siège social de l'entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes:Accueil- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)-...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Montluel, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant S.A.V. F/H pour notre client basé à Montluel. **Descriptif du poste**: Notre client recherche un Assistant Administratif F/H pour son Service Après-Vente. Vos mission seront les suivantes: - Traitement et saisies des bons de S.A.V., - Saisies des rapports d'intervention des...

  • assistant adv

    Il y a 2 mois


    Montluel, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People ST VULBAS Temps plein

    Votre agence Start People recherche un ASSISTANT ADV / COMMERCIAL (H/F) plusieurs de ses clients dans le domaine industriel situés à Dagneux, Montluel et Miribel Au sein du service Commercial, vous intervenez en autonomie sur différentes missions, à savoir :- Être l'interlocuteur privilégié du client- Enregistrer er assurer le suivi des commandes dans...