Administrative Assistant
Il y a 3 mois
**Duties**:
The position is the Administrative Assistant for the Head of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the Ambassador and works closely with the DCM's Administrative Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant. The incumbent performs a wide range of administrative, operational, and technical program support functions that facilitate the overall efficiency and effectiveness of the U.S. Mission. Incumbent supervises two Ambassador's drivers. The work requires knowledge of administrative procedures, strong organizational skills, a strong command of the English language, superior interpersonal skills, and in-depth knowledge of standard office computer software programs.
**Qualifications and Evaluations**:
- Requirements:
EXPERIENCE: At least 3 years of prior office management or secretarial experience.
JOB KNOWLEDGE: Basic knowledge of UNESCO, multilateral systems, and local French culture. Good knowledge of how to coordinate, schedule, track, and manage information flow, negotiate work priorities, supervise locally employed (LE) staff.
- Education Requirements:
Mandatory: Minimum of 2 year of post-secondary education.
- Evaluations:
LANGUAGE: ENGLISH: Level 4 - Fluent; speaking/reading/writing, may include the ability to translate. (THIS MAY BE TESTED)
SKILLS AND ABILITIES: Excellent organizational skills. Ability to proofread and analyze information, prioritize and coordinate multiple tasks, and work independently and effectively in an often high-pressure environment. Ability to communicate effectively. Ability to exercise sound and independent judgment on a wide range of administrative issues. Knowledge of Microsoft Office, especially Word, Excel, PowerPoint and SharePoint, in order to perform tasks assigned and troubleshoot information technology issues. Ability to take initiative and show leadership to proactively identify issues and tasks, motivate others, give guidance, and serve as a role model.
**EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO)**: The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.
- Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.
**Benefits and Other Info**:
- Benefits:
- Agency Benefits:
For EFMs, benefits should be discussed with the Human Resources Office.
The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.
- Other Information:
HIRING PREFERENCE ORDER:
1. AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
2. AEFM / USEFM
3. FS on LWOP and CS with reemployment rights**
- IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), Letter from Veterans’ Affairs which indicates the present existence of a service-connected disability dated within the past six months, equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.
**This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France Adevinta Group Temps pleinLocasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Grifols Temps plein**Join Grifols' Team as an Administrative Assistant**Grifols, a global healthcare company, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Paris. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.**Key Responsibilities:**Manage...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant administratif expérimenté
il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Systea Infrastructures Temps pleinDescription du posteSystea Infrastructures recherche un Assistant administratif expérimenté pour rejoindre son équipe de gestion de projets. Le candidat idéal disposera d'une expérience dans la gestion administrative de contrats de marchés publics et privés, ainsi que dans le suivi des Ordres de Service.MissionsGestion administrative des contrats :...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Amundi Temps pleinDescription of the PositionAmundi is seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join its team. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting the day-to-day operations of the company.Type of BusinessAdministration / General ServicesJob TitleAdministrative AssistantType of ContractPermanent...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant AdministratifFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, aux artisans, aux commerçants, aux professions libérales et aux agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, aux ETI et aux Grands Comptes.Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) en CDI à Lyon.MissionsVous assurez le...
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Assistant Administratif et Recrutement
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France GROUPE CITY ONE Temps pleinOffre de poste : Assistant Administratif et RecrutementGroupe City One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un candidat qualifié pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Recrutement.ResponsabilitésMise à jour des fiches candidats dans la base de données de ressources humaines.Collecte et vérification des...
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Poste d'Assistant Administratif pour PME
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Les Offres Emplois Temps pleinAssistant Administratif pour PMENous avons plusieurs opportunités d'emploi qui correspondent à votre recherche.Recevez des notifications par email pour les nouvelles offres d'emploi pertinentes.Assistant administratif en alternanceAssistant administratif dans le secteur du BTPAssistant administratif H/FContexte du poste : Sélection des candidats pour des...
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Assistant Administratif du Chancelier
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps pleinPoste de l'Assistant Administratif du ChancelierL'Association Diocésaine de Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour mission de gérer la base de données de la Chancellerie, de suivre l'édition de l'ordo administratif et de fournir le contenu nécessaire à la vie de...
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Assistants Administratifs
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Lexing Alain Bensoussan Temps pleinLexing Alain Bensoussan Avocats est à la recherche de deux assistants administratifs pour renforcer son équipe.Intégrer notre entreprise, c'est rejoindre un acteur majeur dans le domaine des technologies de pointe. Nous sommes spécialisés dans l'étude de la personnalité juridique des robots.En tant qu'assistant administratif, vos missions incluront...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinLibrairie papeterie du 92 recherche un ou une assistant(e) administratif (ve) et comptable pour assurer les missions suivantes : Partie administrative : assistance à la gestion du personnel avec le gérant et travaux préparatoires à la comptabilité : contrôle des caisses, remise des chèques et des espèces, vérification des relevés de factures,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Epitech Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...
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Administrative Assistant
il y a 16 heures
Paris, Île-de-France CNFPT Temps pleinAbout the RoleThe CNFPT is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Director of the Department of Relations with the Institutional Environment and Internal Resources.Key ResponsibilitiesManage administrative tasks, including...
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Assistant administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...
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Assistant administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
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Assistant administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France RM Intérim Paris Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un stage de 4 mois dans notre bureau parisien au sein de la Division Automobile. Rattaché(e) au Responsable, vous aurez des missions suivantes : - Faire la prise des rendez-vous avec des candidats et gérer l'agenda de l'agence - Effectuer...
