Assistant Administratif du Chancelier

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein
Poste de l'Assistant Administratif du Chancelier

L'Association Diocésaine de Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.

Mission

L'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour mission de gérer la base de données de la Chancellerie, de suivre l'édition de l'ordo administratif et de fournir le contenu nécessaire à la vie de l'Église.

Responsabilités
  • Assurer le secrétariat de la Chancellerie : permanence téléphonique, suivi du courrier, coordination et expédition des lettres de nomination, édition de documents officiels, archivage des dossiers des clercs,...
  • Administrer et mettre à jour la base de données en vue de la préparation de l'ordo administratif, la consultation de l'annuaire interne et l'exportation des données nécessaires à la vie de l'Église
  • Fournir le contenu de l'ordo administratif et en superviser la fabrication : alimenter la BDD, transmettre les données, se coordonner avec l'éditeur, relire les épreuves et donner les BAT, suivre les livraisons.
Compétences requises
  • Être autonome et maîtriser les suites bureautiques Word, Excel et Access
  • Avoir une bonne compréhension de la logique du Droit et des connaissances en droit canonique
  • Avoir un bon contact avec les interlocuteurs habituels ou occasionnels et respecter la confidentialité des données
Avantages
  • Contribuer à une mission pastorale dans un cadre confessionnel
  • Travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution


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    il y a 23 heures


    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at ISCOD. As an Administrative Assistant, you will be responsible for a variety of tasks that support the day-to-day operations of our organization.Key Responsibilities:Classifying and organizing documentsPreparing and sending quotesFollowing up...


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