Hôte(Sse) D’accueil Standardiste

**Hôte(sse) d’accueil Standardiste F/H (CDD 2 mois)**

**Harris Interactive - Toluna**

**Vincennes, France**

**À propos de nous**

**TOLUNA**

Toluna donne accès des insights en temps réel répondant aux exigences de la nouvelle "économie à la demande". Par la combinaison unique de nos innovations technologiques, de nos expertises sectorielles reconnues et de notre puissant panel international, nous proposons des méthodologies d’études de marché innovantes, de nombreuses fois primées et aidons nos clients à anticiper dès aujourd’hui le monde de demain.

Toluna est la société mère de Harris Interactive Europe et de KuRunData. Ensemble, nous nous efforçons de faire évoluer le domaine des études de marché vers un avenir meilleur.

**HARRIS INTERACTIVE**

Harris Interactive est un acteur majeur du marché des études, reconnu et primé. Nous proposons des solutions d’étude plus rapides, plus flexibles, et plus abordables pour permettre à nos clients de garder une longueur d’avance. Nos atouts comprennent le développement de marques et nouveaux produits, ainsi que les études portant sur les consommateurs et salariés, sur les marchés B2B et B2C.

A l’occasion des Trophées Etudes & Innovations 2022, Toluna-Harris Interactive, triplement récompensé, a été élu **Institut de l’année 2022**

**Les Enjeux du poste**

Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux, nous recherchons un(e) Hôte(sse) d’accueil Standardiste pour un poste en CDD d’une durée de 2 mois à pourvoir immédiatement.

**Vos missions**
- Accueil des nouveaux collaborateurs en lien avec les RH (préparation et attribution de welcome pack, remise de badges bureau et/ou badge parking, présentation des locaux, prise de photo)
- Rangement, nettoyage et mise en place des salles de réunions ou toute autre espace pour les meetings en présentiel sur notre site
- Commandes et réception de fournitures, consommables et alimentaires, gestion des stocks
- Réception du courrier et distribution
- Affranchissement et envoi du courrier
- Support auprès des équipes opérationnelles (imprimer et relier des documents, etc.)
- Commande de coursiers pour livraison de plis urgents (réponse à appel d’offres)
- Gérer les envois de colis à l’étranger (TNT, Colissimo, Chronopost)
- Organiser les déplacements professionnels de nos collaborateurs en lien avec l’agence de voyage (réservation de billet de train, avion et hôtel)
- Contacter et gérer les prestataires (ménage, climatisation, machines à café)
- Diverses tâches quotidiennes d’intendance dans les locaux et veiller à la bonne tenue des locaux
- Travailler en collaboration avec les RH pour mise en place de projets (refonte organigramme, aide à la refonte du livret d’accueil)

**Votre Profil**
- Idéalement, vous êtes diplômé(e) d’une Bac + 2 Assistant de Gestion / Assistant de Manager et possédez une expérience significative similaire
- Nous recherchons un profil **polyvalent,** **autonome**, **minutieux, rigoureux et organisé**.
- Un profil qui a le **sens du service et aime le contact avec le client**, sait lui suggérer des solutions au-delà des problèmes qu’il exprime (**prise d’initiative**).
- Une très bonne maitrise du Pack Office est indispensable
- Votre niveau d’anglais est professionnel et vous permet d’interagir si besoin avec nos collègues d’autres bureaux à l’étranger

**Ce que nous offrons**

Chez Harris Interactive et Toluna, vous trouverez un lieu de travail passionnant dans un environnement multiculturel. Nous recrutons les meilleurs profils de nos secteurs et sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre nos équipes. Nous sommes fiers de nos collaborateurs, leur offrons de nombreux avantages et la possibilité de faire progresser leur carrière au sein d'une organisation à dimension internationale.

Mais aussi:

- Locaux modernes au cœur de Vincennes (proche Métro 1/RER A)
- Parking voiture/vélo
- Cafétéria avec machines à café (gratuit & à volonté) et cuisine semi-équipée (frigo, micro-ondes, lave-vaisselle)
- Fruits frais toutes les semaines, terrasses à disposition avec table de ping pong
- Carte déjeuner Sodexo, CE, mutuelle familiale, prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%
- Toluna est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à faire de Toluna un lieu de travail inclusif, respectueux, égalitaire et diversifié. Une petite façon pour nous de nous faire avancer - et de faire avancer le monde._
- Avec plus de 40 millions d'influenceurs à travers le monde, nous vous ressemblons, comme tout à chacun : nous sommes composés de personnes de toutes origines ethniques, sociales, d'orientation sexuelle, de religion ou croyances, de sexe, d'âge ou de compétences différentes._

**Nos Valeurs**

**Intégrité et respect.**Nous considérons nos collègues, clients et partenaires comme nous aimerio