Assistant Polyvalent

Il y a 5 mois


Vincennes, France Nextgroup Temps plein

Depuis 2002,
**Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation:

- **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris
- **Webitech **:notre école dédiée aux filières du Digital, de l’Informatique et du Webmarketing
- **Nextformation **:notre centre de formation tourné vers l’évolution et la reconversion professionnelle

Nextgroup c’est une entreprise certifiée Happy at Work pour la troisième année consécutive. Entreprise à taille humaine composée de 75 collaborateurs formant plus de 3500 personnes par an.

Notre objectif ? Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

**Description du poste**:
Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement,** un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F **pour rejoindre notre centre spécialisé en reconversion professionnelle.

Au sein d'un équipe composée de 9 personnes en charge du suivi de nos étudiants, vos missions principales seront:

- Gérer et suivre les plannings de formations, s'assurer que les formateurs sont bien planifiés sur les modules
- Contacter régulièrement les formateurs pour connaître leurs disponibilités et anticiper les planifications
- Envoyer les bons de commande et s'assurer de leur réception auprès des formateurs
- Gérer et optimiser les réservations et utilisations des salles de formation,
- Préparer les rentrées des différentes promotions dans notre outil Yparéo (saisir les différentes promotions, s'assurer que les étudiants ont bien reçu tous les éléments nécessaire pour débuter leur formation etc)
- Envoyer les convocations pour les passages de titre en fin de formation.
- S'assurer de la complétion des feuilles d'émargements et suivre l'absentéisme
- Réaliser le suivi des étudiants à l'issue de la formation afin de s'assurer de leur insertion professionnelle
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique lors de l'absence de la standardiste

**Profil recherché**:
Diplômé(e) à mínima d’un Bac spécialisé en Assistanat, vous disposez d’au moins 1 an d’expérience sur un poste avec des missions en lien avec la gestion administrative.

Idéalement vous avez déjà travaillé au sein d’un organisme de formation/école d’études supérieures

De nature positif(ve) et souriant(e), vous faites preuve d’un sens du service, d’une forte capacité d’organisation et d’anticipation, ainsi que d’autonomie.

Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, rédactionnelle et votre force de proposition.

Vous disposez également d’une bonne connaissance du Pack Office.

**Conditions**:

- Contrat : CDI 35h du lundi au vendredi
- Horaire variable en fonction des plannings 8h30-16h30 / 9h-17h ou 10h-18h
- Démarrage : dès que possible
- Lieu : Vincennes (proche RER A et Métro Ligne 1)
- Salaire : selon expérience entre 22 et 25k€ brut annuel
- Avantages et conditions:

- Tickets restaurants de 8€ par jour
- Prise en charge de 50% du pass Navigo
- Mutuelle et Prévoyance auprès d'Alan
- Plan épargne entreprise avec abondement de 50%
- Comité d'Entreprise
- 180€ de prise en charge annuelle d'activité sportive
- 190€ de prise en charge mensuelle du mode de garde pour les enfants de moins de 3 ans etc.
- Partenariat avec une société de cosmétique
- Cours de Yoga et séance de massage en entreprise, fruits toutes les semaines
- Afterwork et Team Building tous les 2 mois

**Pourquoi rejoindre Nextgroup ?**
- Faire partie d’une équipe d’experts et de passionnés
- Contribuer au succès d’une belle aventure entrepreneuriale,
- Intégrer une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie,
- Conquérir des marchés à fort potentiel
- Rejoindre une entreprise certifiée « Happy at Work » pour la troisième année consécutive depuis 2021 par Choose My Company



  • Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....


  • Vincennes, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Rédaction de rapports et compte rendu Rédaction...


  • Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    La Ville de Vincennes recherche un Assistant social polyvalent diplômé d'Etat pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des dispositifs sociauxConnaissance de l'environnement territorial et institutionnel du champ social et médico-socialPolitiques sociales et dispositifs réglementairesLe candidat idéal sera rigoureux, organisé et doté...


  • Vincennes, Île-de-France COMPAGNIE POUR LA COMMUNICATION Temps plein

    Vos missions clés pour cette fonction d'assistant polyvalent dans notre groupe comprendront :Accueil et coordination : vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, des appels téléphoniques et des courriers électroniques.Traitement administratif : vous assurerez le traitement des dossiers, de la gestion des documents, et de l'archivage...


  • Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    Votre rôleVous rejoindrez l'équipe de la Ville de Vincennes en tant qu'assistant social polyvalent diplômé d'État. Vous serez chargé de l'élaboration de diagnostics psychosociaux, de l'accompagnement social et éducatif des personnes, ainsi que de la coordination de projets collectifs.Compétences requisesVous devez maîtriser les...


  • Vincennes, France Groupe Betem Temps plein

    Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec les chef de projets, l'assistant(e) technique polyvalent aide au quotidien les équipes sur les projets depuis la consultation des entreprises à la garantie de parfait achèvement, pour ce faire les missions principale seront les suivantes: - En phase de gestion financière, vous produisez les...


  • Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Secrétaire Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Vincennes, France Nextgroup Temps plein

    Depuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...


  • Vincennes, France EA Val de Marne Temps plein

    **Description de l'entreprise** Espaces Atypiques** est le 1er réseau d’agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85 agences partout en France. Lofts, appartements contemporains, maisons d’architecte, biens de caractèreDepuis 15 ans, nous avons décidé de changer les codes du secteur immobilier en adoptant une...


  • Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...


  • Vincennes, Île-de-France COMPAGNIE POUR LA COMMUNICATION Temps plein

    PrésentationLe Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l'un des leaders européens dans le domaine du labelling et de l'emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l'agroalimentaire et de la FMCG. Dans le cadre de l'organisation du service, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour un CDD à temps partiel.MissionsVotre...

  • Assistant en gestion technique

    il y a 2 semaines


    Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    Assistant en gestion techniqueNous sommes ARPEJ, une Association spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Nous recherchons un Assistant H/F en CDI pour intégrer notre équipe de gestion technique.ResponsabilitésEnregistrement et traitement des réclamationsGestion...

  • Administratif Assistant

    Il y a 5 mois


    Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...


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    Description de l'entrepriseEspaces Atypiques est le 1er réseau d’agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85 agences partout en France. Lofts, appartements contemporains, maisons d’architecte, biens de caractère… Depuis 15 ans, nous avons décidé de changer les codes du secteur immobilier en adoptant une...

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    il y a 3 semaines


    Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    {"title": "Assistant social", "subtitle": "Ville de Vincennes recrute un Assistant social D.E (F/H)", "description": "Nous recherchons un Assistant social polyvalent pour rejoindre notre équipe de la Direction des Ressources Humaines. Vous travaillerez en polyvalence de secteur, sous l'autorité de la Directrice de la vie sociale. Vos missions seront...

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    il y a 3 semaines


    Vincennes, Île-de-France IEF2I Temps plein

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  • Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    ARPEJ : un acteur incontournable de l'économie sociale et solidaireNos logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans sont gérés par notre Association. Nous recherchons un Assistant H/F en CDI pour intégrer notre équipe.FonctionsEnregistrement et traitement des réclamationsGestion administrative et...

  • Assistant administratif en CDI

    il y a 2 semaines


    Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    ARPEJ, un partenaire de confiance pour les jeunesNous sommes un acteur clé de l'économie sociale et solidaire, spécialisé dans la gestion de logements temporaires pour les jeunes.Nous recherchons un Assistant H/F en CDIVous intégrez une équipe technique et assisterez particulièrement l'équipe du service technique :Enregistrement des réclamations et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'apprentissage : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principales :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation...

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    il y a 3 jours


    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'un poste de Assistant administratif pour l'école IEF2I Education.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de...