Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Depuis 2002,
**Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation:
- **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris
- **Webitech **:notre école dédiée aux filières du Digital, de l’Informatique et du Webmarketing
- **Nextformation **:notre centre de formation tourné vers l’évolution et la reconversion professionnelle
Nextgroup c’est une entreprise certifiée Happy at Work pour la troisième année consécutive. Entreprise à taille humaine composée de 75 collaborateurs formant plus de 3500 personnes par an.
Notre objectif ? Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.
**Description du poste**:
Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement,** un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F **pour rejoindre notre centre spécialisé en reconversion professionnelle.
Au sein d'un équipe composée de 9 personnes en charge du suivi de nos étudiants, vos missions principales seront:
- Gérer et suivre les plannings de formations, s'assurer que les formateurs sont bien planifiés sur les modules
- Contacter régulièrement les formateurs pour connaître leurs disponibilités et anticiper les planifications
- Envoyer les bons de commande et s'assurer de leur réception auprès des formateurs
- Gérer et optimiser les réservations et utilisations des salles de formation,
- Préparer les rentrées des différentes promotions dans notre outil Yparéo (saisir les différentes promotions, s'assurer que les étudiants ont bien reçu tous les éléments nécessaire pour débuter leur formation etc)
- Envoyer les convocations pour les passages de titre en fin de formation.
- S'assurer de la complétion des feuilles d'émargements et suivre l'absentéisme
- Réaliser le suivi des étudiants à l'issue de la formation afin de s'assurer de leur insertion professionnelle
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique lors de l'absence de la standardiste
**Profil recherché**:
Diplômé(e) à mínima d’un Bac spécialisé en Assistanat, vous disposez d’au moins 1 an d’expérience sur un poste avec des missions en lien avec la gestion administrative.
Idéalement vous avez déjà travaillé au sein d’un organisme de formation/école d’études supérieures
De nature positif(ve) et souriant(e), vous faites preuve d’un sens du service, d’une forte capacité d’organisation et d’anticipation, ainsi que d’autonomie.
Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, rédactionnelle et votre force de proposition.
Vous disposez également d’une bonne connaissance du Pack Office.
**Conditions**:
- Contrat : CDI 35h du lundi au vendredi
- Horaire variable en fonction des plannings 8h30-16h30 / 9h-17h ou 10h-18h
- Démarrage : dès que possible
- Lieu : Vincennes (proche RER A et Métro Ligne 1)
- Salaire : selon expérience entre 22 et 25k€ brut annuel
- Avantages et conditions:
- Tickets restaurants de 8€ par jour
- Prise en charge de 50% du pass Navigo
- Mutuelle et Prévoyance auprès d'Alan
- Plan épargne entreprise avec abondement de 50%
- Comité d'Entreprise
- 180€ de prise en charge annuelle d'activité sportive
- 190€ de prise en charge mensuelle du mode de garde pour les enfants de moins de 3 ans etc.
- Partenariat avec une société de cosmétique
- Cours de Yoga et séance de massage en entreprise, fruits toutes les semaines
- Afterwork et Team Building tous les 2 mois
**Pourquoi rejoindre Nextgroup ?**
- Faire partie d’une équipe d’experts et de passionnés
- Contribuer au succès d’une belle aventure entrepreneuriale,
- Intégrer une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie,
- Conquérir des marchés à fort potentiel
- Rejoindre une entreprise certifiée « Happy at Work » pour la troisième année consécutive depuis 2021 par Choose My Company
-
Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 3 semaines
Vincennes, France Approach People Recruitment Temps pleinNotre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....
-
Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Vincennes, Île-de-France Approach People Recruitment Temps pleinNotre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente.L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d'appel/accueil et de la gestion des déplacements de l'équipe technique....
-
Assistant/assistante Polyvalent(E)/projet
il y a 2 semaines
Vincennes, France DGE GROUPE Temps pleinLe groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Rédaction de rapports et compte rendu Rédaction...
-
Assistant Technique Polyvalent Du Bâtiment
il y a 2 semaines
Vincennes, France Groupe Betem Temps pleinRattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec les chef de projets, l'assistant(e) technique polyvalent aide au quotidien les équipes sur les projets depuis la consultation des entreprises à la garantie de parfait achèvement, pour ce faire les missions principale seront les suivantes: - En phase de gestion financière, vous produisez les...
-
Assistant Polyvalent
il y a 1 semaine
Vincennes, Île-de-France Nextgroup Temps pleinDepuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation:- **EIMParis **:notre Business School, l'Ecole Internationale de Management de Paris- **Webitech **:notre école dédiée aux...
-
Secrétaire Polyvalente Standardiste
il y a 1 semaine
Vincennes, Île-de-France Approach People Recruitment Temps pleinNotre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Secrétaire Polyvalente.L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d'appel/accueil et de la gestion des déplacements de l'équipe technique. L'Assistante...
-
Secrétaire Polyvalente Standardiste
il y a 3 semaines
Vincennes, France Approach People Recruitment Temps pleinNotre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Secrétaire Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....
-
Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Vincennes, France Nextgroup Temps pleinDepuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...
-
Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Vincennes, France Nextgroup Temps pleinDepuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...
-
Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Vincennes, France Nextgroup Temps pleinDepuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...
-
Assistant(E) Administrative
il y a 3 semaines
Vincennes, France Approach People Recruitment Temps pleinNotre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...
-
Administratif Assistant
il y a 6 jours
Vincennes, France Approach People Recruitment Temps pleinNotre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...
-
Assistant(E) Administrative
il y a 1 semaine
Vincennes, Île-de-France Approach People Recruitment Temps pleinNotre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente.L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d'appel/accueil et de la gestion des déplacements de l'équipe technique....
-
Assistant(e) polyvalent(e) temps partiel
Il y a 2 mois
Vincennes, France COMPAGNIE POUR LA COMMUNICATION Temps pleinLe Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l’un des leaders Européens en labelling et emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l’agroalimentaire et FMCG. Notre Groupe compte 9 usines réparties en France et Allemagne et réalise environ 150M€ de Chiffre d’affaires. Dans le cadre de l’organisation du service, nous recherchons un(e)...
-
Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Vincennes, France LVP - La Valorisation du Patrimoine Temps pleinDans le cadre de notre fort accroissement d’activité, nous recherchons un(e): **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Vos mission**: En relation permanente avec la Direction et les Chargés d’Affaires vous aurez pour mission: - L'accueil physique et téléphonique du service, - Démarches administratives chantier (déclarations de travaux, demande de RIB,...
-
Assistant de direction en alternance H/F
il y a 4 semaines
Vincennes, France FullSix Temps pleinOffre à pourvoir.BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation.Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi...
-
Assistante Technique
Il y a 2 mois
Vincennes, France Lvp - La Valorisation Du Patrimoine Temps pleinDepuis plus de 45 ans, La Valorisation du Patrimoine (LVP) intervient auprès de clients, professionnels et particuliers, dans le cadre de travaux de rénovation extérieure et intérieure des bâtiments en région parisienne._ - _ - LVP s’est en particulier imposée comme une référence incontestable dans le ravalement de façades : ses ouvrages ont...
-
Assistante Technique H F
il y a 2 semaines
Vincennes, France LVP - LA VALORISATION DU PATRIMOINE Temps pleinDepuis plus de 45 ans, La Valorisation du Patrimoine (LVP) intervient auprès de clients, professionnels et particuliers, dans le cadre de travaux de rénovation extérieure et intérieure des bâtiments en région parisienne. LVP s’est en particulier imposée comme une référence incontestable dans le ravalement de façades : ses ouvrages ont été...
-
Assistante Technique
il y a 2 semaines
Vincennes, France Lvp - La Valorisation Du Patrimoine Temps pleinDepuis plus de 45 ans, La Valorisation du Patrimoine (LVP) intervient auprès de clients, professionnels et particuliers, dans le cadre de travaux de rénovation extérieure et intérieure des bâtiments en région parisienne._ - _ - LVP s’est en particulier imposée comme une référence incontestable dans le ravalement de façades : ses ouvrages ont...
-
Assistant Administratif Et Standard
il y a 2 semaines
Vincennes, France Hexvia Temps plein**L'entreprise** Créé en 1986, **Hexvia** est **leader français** dans le secteur du déménagement. Nous comptons plus d'une quarantaine de sociétés au niveau européen et plus de **1000 collaborateurs**, tous rassemblés autour de **valeurs communes**, que sont **:_l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête._** Rattachée à Demeco...
