Assistante D'agence

Il y a 2 mois


BoisGuillaume, France Eiffage Temps plein

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s’appuie sur l’expérience de près de 29 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 4,08 milliards d’euros en 2021.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C’est aussi faire partie d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d’entreprise forte.

Et vous, que diriez-vous d’intégrer un groupe accélérateur de talents ?

Sous la responsabilité de la responsable des Moyens Généraux:
Vous aurez pour missions:
Assistanat d’agence:
- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous- Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques- Envoi et réception des courriers et livraisons- Suivre l’état des stocks de fournitures, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,...- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe- Effectuer le reporting de son activité

Moyens généraux:
- Gestion de l’intérim (lien avec les agences de travail temporaires, suivi des règles juridiques liées au droit du travail, gestion des contrats et des feuilles d’heures)- Gestion de la flotte de véhicules de l’agence et de notre centre de travaux (Suivi des kilomètres, de l’entretien et des livraisons)- Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation d’hôtels, de train, d’avion de véhicule)

EXIGENCES DE L’EMPLOI

Compétences recherchées:
Vous êtes autonome et volontaire.

Une appétence pour les prises de contacts téléphoniques avec les clients est requise.

Des qualités rédactionnelles ainsi qu’une excellente orthographe sont demandées

Une bonne aisance relationnelle et une rigueur confirmée sont les principales qualités recherchées.

Vous justifiez d'une expérience équivalente en qualité d'assistant (e) polyvalent (e) qui vous permettra d’être autonome dans la réalisation des tâches.

Vous êtes reconnu (e) pour votre discrétion, votre sens du service, votre sens de l'organisation et la gestion des priorités. Vos qualités rédactionnelles et la maîtrise parfaite du pack office sont de vrais atouts.

Informations complémentaires:
Horaires 35H

Convention collective de la métallurgie du Haut Rhin

Intéressement, participation et actionnariat salarié Eiffage

CSE

Tickets restaurants

Une période de recouvrement est prévue d’un mois au sein de notre Agence du Mans pour une adaptation optimale au sein du poste.



  • Bois-Guillaume, France Capfinances Temps plein

    Capfinances recherche, dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de Direction pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI à 35h par semaine sur site, au siège de Bois Guillaume.La mission sera d’assister le Directeur Administratif dans toutes ses tâches quotidiennes qui sont principalement :- Accueillir une clientèle, des...


  • Bois-Guillaume, Rouen, France Capfinances Temps plein

    Capfinances recherche, dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de Direction pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI à 35h par semaine sur site, au siège de Bois Guillaume.La mission sera d’assister le Directeur Administratif dans toutes ses tâches quotidiennes qui sont principalement :- Accueillir une clientèle, des...

  • Assistant d'agence F/H

    Il y a 2 mois


    Rosny-sous-Bois, France Agence Grand Paris Grand Est Temps plein

    Description de l'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...


  • Bois-Guillaume, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Ressources Humaines - Assistant RH **Intitulé du poste**: ALTERNANCE - Assistant(e) Ressources Humaines - Bois-Guillaume F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Date de prise de poste envisagée**: à partir de Juillet - Août 2024 **Date de fin de contrat**: 29/08/2025 **Durée du contrat**: 24 mois **Description de la mission**: L'EFS...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Aulnay-sous-Bois, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistant de gestion H/F pour un client à Aulnay sous bois. Vous aurez pour missions: Nous sommes à la recherche d'un/e assistant de gestion pour un client à Aulnay sous bois. Vous aurez pour missions: - Assurer le suivi des impayés, effectuer les relances. - Le traitement des dossiers - L'enregistrement,...


  • Bois-Guillaume, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour, plus de 4 000 de nos collaborateurs travaillent chez nos clients ! Notre réseau de 35 agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautiqueEt dans plus de 200 métiers. Venez nous rencontrer ! Notre agence Derichebourg Intérim &...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour notre client entreprise de btp un(e) assistant(e) administrative(f) et commerciale h/f pour: saisies /classement/archivages elaboration de devis contrôle de factures secrétariat mails+tels+courriers divers gestion des factures téléphone/mails Contrat interim pour 3 mois bac à bac+2 gestion pme/pmi 2 ans d...

  • Assistant de Facturation

    il y a 1 semaine


    Bois-Guillaume, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Finance / Comptabilité / Gestion - Gestionnaire contentieux / recouvrement **Intitulé du poste**: Assistant de facturation H/F - BOIS-GUILLAUME (76) F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: 01/06/2024 **Date de fin de contrat**: 30/09/2024 **% Temps de travail**: 100 **Durée du...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Bois-Guillaume, France Linking Talents Temps plein

    **Cabinet Comptable cherche son assistant comptable (H/F) en CDI.** Au sein de cette agence, vous intervenez sur un portefeuille varié et intéressant (BIC, BNC). Dans un environnement moderne en phase de croissance, vous serez intégré(e) dans une équipe soudée évoluant dans un cadre stimulant. **Vos missions seront les suivantes**: - Vous...


  • BOIS GUILLAUME, France NDRH Recrutement Temps plein

    NDRH est un cabinet de recrutement spécialisé auprès des Experts Comptables et Commissaires aux comptes sur la France. Il intervient sur l'ensemble des métiers en cabinet d'Expertise Comptable : Audit, Expertise Comptable, Social, Juridique et Assistanat.N'hésitez pas à consulter l'ensemble de nos offres sur notre site www.ndrh.frVous...

  • Assistant comptable

    Il y a 2 mois


    Bois-Guillaume, France Cerfrance Temps plein

    Descriptif du poste Missions Au sein de notre service comptabilité interne avec une équipe dynamique, tu travailles en collaboration avec notre responsable comptable et une assistante comptable afin d’assurer les missions suivantes: Gestion de la trésorerie : saisie des relevés bancaires, rapprochement bancaire, saisie mensuelle des...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour notre un client de nos clients spécialisé dans la fabrication ,vente, location et installation de matériels d échafaudage, d étaiement et de coffrage dans le secteurs du BTP et des Monuments Historiques un ASSISTANT D EXPLOITATION à Aulnay Sous Bois. Rattaché au responsable d’exploitation, vous suivrez les opérations de...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Neuville-aux-Bois, France PREMI-HOMME Temps plein

    A la recherche d'un nouveau challenge ? Le groupe Artus, spécialiste dans le secteur du travail temporaire depuis 30 ans, recherche son futur Assistant d'Agence. Rejoignez-nous ! **Assistant d'Agence H/F** **Neuville-aux-Bois (45)** **CDI** **Le groupe Artus** Chez Artus, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d'exploiter votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Bois-Guillaume, France ATELIER LD Temps plein

    L'Atelier LD est bien plus qu'un simple bureau d'études. Nous sommes une équipe pluridisciplinaire composée d'ingénieurs, de paysagistes, d'architectes et d'urbanistes unis par une vision commune : concevoir des projets d'aménagement innovants, économiques et durables. De la conception de parcs d'activités à la réalisation d'extensions urbaines,...


  • Bois-Guillaume, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Ressources Humaines - Assistant RH Intitulé du poste ALTERNANCE - Assistant(e) Ressources Humaines - Bois-Guillaume F/H Contrat Contrat en alternance Date de prise de poste envisagée à partir de Juillet - Août 2024 Date de fin de contrat 29/08/2025 Durée du contrat 24 mois ...

  • Assistant de facturation H/F

    il y a 1 semaine


    Bois-Guillaume, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Finance / Comptabilité / Gestion - Gestionnaire contentieux / recouvrement Intitulé du poste Assistant de facturation H/F - BOIS-GUILLAUME (76) F/H Contrat CDD Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée 01/06/2024 Date de fin de contrat 30/09/2024 % Temps...


  • Bois-Colombes, France DOMUSVI DOMICILE Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de **BOIS COLOMBES (92)** recherche sa future **assistante (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de l'agence, vous travaillez...


  • Bois-Guillaume, France Kangourou Kids Temps plein

    **Présentation** Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur ! Vous êtes passionné par les enfants ? Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels. **Description** **L’agence de Rouen **est à la recherche d’un(e) baby-sitter pour s'occuper d’un enfant de 4 mois et un enfant de 3...

  • Assistant d'agence F/H

    il y a 1 semaine


    Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du poste L'agence Est recrute  un assistant d'agence H-F Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe, cet agent aura pour missions d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence ainsi que le secrétariat de l’agence. Activités principales : -Assurer l’accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Groupe MAIA Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 600 salariés, fort de son histoire riche d’un siècle de réalisations, et résolument tourné vers les évolutions de demain ? Vous souhaitez participer à la gestion d’un groupe aux activités variées, à la fois présent dans le domaine des travaux publics, mais aussi dans celui des...