Responsable Administratif

il y a 3 semaines

Arras, France Université d'Artois Temps plein

L’université d’Arras est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP)

créé en 1992. C’est une université pluridisciplinaire, implantée sur 5 sites : Arras, Douai, Béthune, Lens et Liévin.

Placée sous la tutelle du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’université d’Artois regroupe 8 UFR, 2 IUT et 17 équipes de recherche. Elle accueille 13 000 étudiants environ et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 103 M€, dont 82 M€ de masse salariale et 6 M€ d’investissements.

Mission principale qui se décompose en trois orientations:
**Direction administrative et financière**:

- Mettre en place des procédures administratives et de gestion (documents de type réglementaire et contractuel tels que les conventions, règlement intérieur,

suivi des commandes, des vacations d’enseignement, etc.)
- Participer à la migration de nouveaux outils de gestion et de pilotage administratif, organisationnel et financier (outils informatiques spécifiques à la FC, entre autres, FCA Manager, en adéquation avec ceux imposés par l’Université ou les financeurs, etc.) et accompagner à la migration des pratiques professionnelles des agents du service vers ces nouveaux outils
- Superviser la réalisation et le suivi du budget, en relation avec les cadres des différents pôles géographiques et/ou métier de la FCU
- Définir les conditions de gestion et de suivi des aspects financiers du service
- Instruire les financements publics et privés
- Assurer une veille informationnelle et transmettre aux cadres du service l’évolution des textes législatifs, réglementaires relatifs à la formation professionnelle et accompagner les équipes vers la compliance
- Participer à la démarche de contrôle interne au sein du service

**Gestion des ressources humaines**:

- Encadrer, mobiliser et coordonner les ressources humaines autour des divers projets et principales activités-clés de la FCU, et ce sur les différents pôles d’intervention
- Assurer l’évaluation des personnels administratifs sous sa responsabilité directe
- Proposer et organiser le plan de formation des personnels, dans un souci de développement des compétences et du capital humain, d’autonomisation et d’épanouissement de chaque collaborateur

**Participation à la détermination et la mise en œuvre des orientations stratégiques du service**:

- Participer, dans le cadre du CODIR, à la définition des orientations de la politique du service en apportant notamment le regard législatif et réglementaire et notamment être force de proposition en matière de développement de l’activité ou de l’organisation du service.
- Développer, dans un souci d’intelligence collective et de coopération, les relations avec les parties prenantes internes de la FCU (DGS, services communs et services centraux, direction des composantes, IUT compris) ainsi qu’externes (Région, OPCO, etc.)
- Représenter, à sa demande, le directeur du service auprès des interlocuteurs universitaires et institutionnels (Région, OPCO, Conseils d’Université, etc.)
- Préparer les réunions de service avec le directeur ainsi que les commissions FCU
- Mettre en œuvre les pistes d’actions consécutives aux démarches qualité, en étroite collaboration avec la responsable qualité de l’établissement

**Savoirs**:

- Connaître le fonctionnement des Universités
- Maîtriser la réglementation relative à la formation continue et la formation professionnelle de manière plus générale
- Faire montre d’une solide maîtrise des règles de la comptabilité publique ainsi qu’en matière de contrôle de gestion
- Maîtriser les processus de production des services dans le cadre de la FCU
- Savoir organiser, planifier des actions
- Maîtriser les outils de gestion de projet et de communication interne
- Savoir argumenter pour promouvoir l’activité du service et participer à son développement

**Compétences métier**:

- Savoir coordonner l’ensemble des activités et savoir affecter les moyens humains et matériels sur l’ensemble des pôles composant la FCU en fonction de l’activité présente et à venir
- Savoir coopérer et négocier avec nos partenaires institutionnels, internes comme externes et privés
- Mener les entretiens d’évaluation des personnels sous son autorité hiérarchique
- Mettre en œuvre une Gestion Territorialisée des Emplois et Compétences à l’échelle de la FCU
- Maîtriser les outils de gestion et pilotage budgétaire et administratif (tableau de bord, budget, gestion de projet, logiciels spécifiques FCU et apprentissage)
- Collecter et analyser les données quantitatives du service et renseigner les enquêtes auquel le service est soumis
- Avoir une très bonne aisance rédactionnelle et à l’oral

**Savoir être**:

- Jouir d’une très bonne aisance relati

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Arras, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Responsable Administratif Et Financier Junior

    il y a 4 semaines

    Arras, France Vinci Energies France Tertiaire Nord Est & Sécurité Incendie Temps plein

    **VINCI Énergies** Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Énergies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les...

  • Responsable Administratif Et Financier Junior

    il y a 4 semaines

    Arras, France Vinci Energies France Tertiaire Nord Est & Sécurité Incendie Temps plein

    **VINCI Énergies** Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Énergies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les...

  • Gestionnaire Administratif Opérationnel

    il y a 1 mois

    Arras, France Logista Hometech Temps plein

    Nos 1450 collaborateurs sont répartis dans une cinquantaine d’agences et structures. Désireux de dénicher nos nouveaux talents, nous recherchons aujourd’hui pour notre siège social, basé sur **Arras** notre **Gestionnaire Administratif Opérationnel** (H/F). Vos missions: Rattaché(e) au Directeur service Administratif et Logistique Opérationnel,...

  • Assistant(Te) Administrative Et Comptable

    il y a 2 jours

    Arras, France FASILA COMPTA Temps plein

    FASILA COMPTA chef d’orchestre de la gestion d’entreprise au quotidien recherche un(e) assistant(te) administrative et comptable H/F en CDI temps plein pour son agence d’Arras Rattaché(e) au responsable, vous assurez les missions suivantes (liste non-exhaustive): Assistanat classique: - Accueil physique et téléphonique. - Prise de rendez-vous. -...

  • Responsable Comptable

    il y a 1 mois

    ARRAS, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client,s, un Responsable Administratif et Comptable H/F , poste basé à Arras.Rattaché à la Direction fina

  • Responsable Comptable

    il y a 3 semaines

    ARRAS, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client,s, un Responsable Administratif et Comptable H/F , poste basé à Arras.Rattaché à la Direction financière, vos missions sont:La gestion comptable du périmètre France:...

  • Responsable de Secteur

    il y a 2 semaines

    Arras, France DESTIA Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) collaborateur (-trice) afin de rejoindre une équipe dynamique intervenant quotidiennement dans le but de répondre aux besoins des bénéficiaires et collaborateurs. Chez DESTIA, le(la) **Responsable de secteur** est au cœur des relations entre nos salariés et nos bénéficiaires. De ce fait, il(elle) est le(la) garant(e)...

  • Responsable Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Arras, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Comptable H/FVous êtes Responsable Comptable au niveau holding France d'un Groupe européen.Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous : * Assurez la collecte des informations comptable au sein de l'entreprise ; * Managez directement un comptable et opérationnellement les Comptables Sites du Groupe industriel ; * Êtes...

  • Responsable Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Arras, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Groupe industriel spécialiste et leader de son secteur. Groupe qui change de dimension et qui s'étend à l'international.Vous êtes Responsable Comptable au niveau holding France d'un Groupe européen. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous : - Assurez la collecte des informations comptable au sein de l'entreprise ; - Managez directement...

  • Responsable de Magasin

    il y a 1 mois

    Arras, France Interior's Temps plein

    Responsable de votre point de vente de 166 m2, vous êtes garant(e) de la réalisation des objectifs commerciaux et de la satisfaction clients. Polyvalent(e), vous effectuez les tâches quotidiennes du magasin (administratif, livraison, merchandising, mise en place des opérations commerciales, suivi des stocks ) **Profil**: Commerçant(e) dans l’âme...

  • Responsable Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Arras, France Michael Page Temps plein

    ArrayVous êtes Responsable Comptable au niveau holding France d'un Groupe européen.Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous :Assurez la collecte des informations comptable au sein de l'entreprise ;Managez directement un comptable et opérationnellement les Comptables Sites du Groupe industriel ;Êtes en charge la consolidation des comptes...

  • Responsable adjoint du service Evènementiel H/F

    il y a 4 semaines

    ARRAS, France COMMUNAUTE URBAINE D'ARRAS Temps plein

    Responsable adjoint du service Evènementiel (h/f) Agent de maîtrise – Catégorie B Rattaché au responsable du service Evènementiel, vous assurerez le suivi des évènements organisés par la CUA tels que premières pierres, vœux, conférences, réunions publiques, visite officielle, sauf grands évènements (Main Square…) ou par des...

  • Arr-35884 Assistant Administratif Recrutement

    il y a 1 mois

    Arras, France MAISON DE L'EMPLOI ET DES METIERS Temps plein

    La Maison de l’Emploi et des Métiers recherche aujourd’hui son.sa ASSISTANT ADMINISTRATIF RECRUTEMENT H/F Au sein de la cellule de recrutement et de reclassement qui est l’un des 4 services du Pôle Entreprises de la Maison de l’Emploi et des Métiers d’Arras. Vous travaillez en binôme avec la Chargée de recrutement et sous la responsabilité...

  • Responsable Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Arras, France Page Personnel Temps plein

    Groupe industriel spécialiste et leader de son secteur. Groupe qui change de dimension et qui s'étend à l'international. Vous êtes Responsable Comptable au niveau holding France d'un Groupe européen.Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous :Assurez la collecte des informations comptable au sein de l'entreprise ;Managez directement un...

  • Responsable Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Arras, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Vous êtes Responsable Comptable au niveau holding France d'un Groupe européen.Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous : * Assurez la collecte des informations comptable au sein de l'entreprise ; * Managez directement un comptable et opérationnellement les Comptables Sites du Groupe industriel ; * Êtes...

  • Responsable adjoint du service Evènementiel H/F

    il y a 4 semaines

    Arras, Hauts-de-France COMMUNAUTE URBAINE D'ARRAS Temps plein

    Responsable adjoint du service Evènementiel (h/f)Agent de maîtrise – Catégorie BRattaché au responsable du service Evènementiel, vous assurerez le suivi des évènements organisés par la CUA tels que premières pierres, vœux, conférences, réunions publiques, visite officielle, sauf grands évènements (Main Square...) ou par des organisateurs...

  • Responsable de Secteur

    il y a 6 jours

    Arras, France HEM Santé Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor en Management et santé, nous recherchons pour notre partenaire un alternant H/F pour intégrer notre bac +3 en ligne. Sur un format de 3 jours en entreprises et 2 jours en formation. Au sein d'une structure spécialisée dans le secteur de la santé et du social, le(la) Responsable de secteur est au cœur des relations entre...

  • Responsable Conformité

    il y a 5 jours

    Arras, France Just Queen Temps plein

    À propos de nousActeur global, le Groupe Mentor a pour vocation la création, la reprise ou la prise de participation de sociétés en accélérant et structurant leur développement. Le Groupe Mentor avec plus de 2000 salariés opère dans les secteurs d'activité suivants : finance, immobilier, industrie (foodtech), communication et IT, fonction RH,...

  • Responsable Conformité

    il y a 5 jours

    Arras, France Just Queen Temps plein

    À propos de nousActeur global, le Groupe Mentor a pour vocation la création, la reprise ou la prise de participation de sociétés en accélérant et structurant leur développement. Le Groupe Mentor avec plus de 2000 salariés opère dans les secteurs d’activité suivants : finance, immobilier, industrie (foodtech), communication et IT, fonction RH,...