Assistant Administratif
il y a 3 jours
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest recrutement un Assistant Administratif H/F basé sur son unité de Rungis, spécialisé en restauration concédé.
Au sein du service des Ressources Humaines et sur un Site de production de plus de 400 collaborateurs, vous aurez pour mission principale la gestion du temps de l’ensemble du personnel titulaires et intérimaires en garantissant une conformité des éléments qui seront transmis au service paie.
Ainsi, vous serez sur une grande partie de votre activité une opératrice de saisie des heures en recherchant toutes les informations nécessaires afin de garantir la conformité des éléments.
Vous serez notamment un support sur des tâches administratives du service des Ressources Humaines.
**GESTION DU TEMPS**
- Procéder à la récolte des feuilles d’émargement et heures supplémentaires afin de réaliser la validation de la gestion du temps au sein du logiciel prévu à cet effet.
- Procéder à l’enregistrement des éléments variables : retards, absences injustifiées, absences diverses
- Assurer un suivi des anomalies de pointage et réaliser des alertes.
- Suivre sur un tableau les anomalies de pointage afin de procéder une fois par mois à des courriers si nécessaires.
- Vérifier le WAP (Weekly Activity Report) et le retranscrire au sein du logiciel prévu à cet effet.
- Gestion des fiches entrées et sorties du personnel sur le système de gestion du temps et paramétrage (fiche de transfert, paramétrage badgeuse et contrôle accès, renseignements du salarié ).
- Assurer la mise à jour à jour du logiciel de gestion du temps lors de la sortie des travailleurs temporaires (chaque semaine après l’envoi des relevés d’heures auprès des agences).
- Réaliser les extractions des badgeages des titulaires et cadres après réalisation de la paie.
- Être force de proposition auprès de votre hiérarchie sur l’amélioration des process sur votre périmètre.
- Être capable d’analyser les causes de défaillances et mettre en place des actions correctives.
- Traitement de l’ensemble des informations réceptionnées par sa hiérarchie.
**MISSIONS DIVERSES**
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi : intérim, visites médicales, heures délégation,
- Suivre la remise et la restitution des badges d’accès.
- Préparer le dossier administratif lors de l’intégration d’un collaborateur.
- Suivre les entrées et sorties des intérimaires et s’assurer de la conformité des habilitations obligatoires.
- Être un support sur des tâches simples relatives au service RH : demande de visite médicale, rédaction courrier simple
- Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des éléments de votre périmètre.
- Être un back up sur une partie des tâches de l’assistante RH lors de son absence.
**COMMUNICATION**
- Assurer une communication constante avec les Responsables de service concernant les anomalies relatives à la validation des heures.
- Procéder à un premier niveau de rappel du cadre légal lorsque la règlementation relative à la durée du temps de travail n’est pas respectée.
- Répondre aux demandes des salariés ou des responsables de service selon votre périmètre d’activité.
- Transmettre aux sociétés de travail temporaire les relevés d’heures selon les process en vigueur.
**PROCEDURES**
- Respecter les procédures relatives à la sécurité et sûreté.
- Appliquer les politiques de la société pour ce qui vous concerne.
- Respecter les procédures internes ainsi que les procédures RH.
**PROFIL**
BAC+2 RH/admin avec minimum 2 ans d'expérience ou BAC avec minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Dynamisme, autonomie, rigueur, confidentialité. Connaissance pack office avec aisance sur la recherche d’informations. Connaissance du logiciel KELIO serait un plus. Connaissance base RH serait un plus également.
Salaire brut mensuel selon profil : 1800 à 2000€ brut sur 12 mois + 13ème mois + avantages (restauration, prime assiduité, indemnité transport)
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Compans, France JMF Invest Temps plein**Assistant (e) administratif** JMF Invest implantée à LE PLESSIS-BELLEVILLE (60330), elle est spécialisée dans le secteur d'activité de l'affrètement et organisation des transports. En pleine croissance, le groupe offre un éventail d’évolutions à moyen et long terme. Entreprise de 220 collaborateurs, nous attachons beaucoup d’importance à...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Compans, France TRIANGLE INTERIM Temps pleinVous travaillerez au sein de Newrest France ( situé à Compans), spécialisé dans la préparation de plateaux repas pour l'aéroport de Charles de Gaulle. Le service RH NEWREST ROISSY AERIEN recrute sa nouvelle assistante administrative sur Newrest Compans dans le 77. Vous travaillerez en Open space avec la RRH, du lundi au vendredi, de 9h à 17h. **Vos...
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Assistant RH
il y a 1 jour
Compans, France Newrest Temps pleinDans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest recrute un Assistant Administratif H/F basé sur son unité de Compans, spécialisé en restauration concédé. Au sein du service des Ressources Humaines et sur un Site de production de plus de 400 collaborateurs, vous aurez pour mission principale la gestion du temps de l’ensemble du personnel...
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Assistant Administratif RH
Il y a 7 mois
Compans, France Newrest Temps pleinNewrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la...
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Chargé Administratif
Il y a 4 mois
Compans, France EUROPA ELITE SERVICE Temps pleinNous recherchons une Assistante Administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe Sous la responsabilité de l’équipe de direction, vous aurez pour principales missions: - **Saisie comptable** : Enregistrement des opérations comptables dans le logiciel EIC. - **Contrats de travail** : Rédaction, gestion et suivi des contrats de travail. -...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Compans, France JMF Invest Temps pleinJMF INVEST est un société d'affrètement et d'organisation de transport comprenant 230 collaborateurs. En pleine évolution nous recherchons un(e) assistant(e) des Ressources Humaines en CDI à temps plein. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez...
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Responsable Administratif
Il y a 7 mois
Compans, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Votre agence R.A.S recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Compans, France Jiffy Online Temps pleinJIIFY-ONLINE recherche assistante H/F administrative Votre mission : gestion des dossiers clients, suivi des planning, plannification des tournées, prises de RDV, - Une première expérience dans le domaine du transports serait un plus. - Des notions en informatique ( réseaux) serait un plus. - Maitrise excel obligatoire. CDI Type d'emploi : Temps...
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Responsable administratif
il y a 3 semaines
Compans, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Votre agence R.A .S recherche pour un de ses clients , entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Compans, France SAS HIDEM Temps pleinDotée d'une réelle vivacité d'esprit, vous apportez votre enthousiasme, votre bonne humeur et dynamisme à vos collaborateurs. Epaulé(e) par les Responsables de la Comptabilité et de l'Administration vous intervenez en toute autonomie pour prendre en charge les tâches comptables et administratives récurrentes (saisie d'écritures, lettrages,...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Compans, France CYLANE DEVELOPPEMENT Temps pleinNotre client est une industrie française à taille humaine qui conçoit et fabrique depuis plus de 60 ans des produits destinés à l’impression numérique et à l’impression sérigraphique. Implanté en France et à l’international, notre client est reconnu pour son savoir-faire hautement technologique et sa capacité à élaborer des produits...
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Stage Assistant Adv
Il y a 7 mois
Compans, France H.Koenig Temps pleinLe groupe Adeva est l’un des principaux acteurs du petit électroménager. Notre société comprend 5 marques, dont H.Koenig, marque internationale qui offre la gamme la plus complète de petits appareils électroménagers reconnus pour leur fiabilité, leur simplicité d’utilisation et leur design depuis plus de 50 ans. Nos marques regroupent plus de...
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Alternance Assistant Adv
Il y a 7 mois
Compans, France H.Koenig Temps pleinLe groupe Adeva est l’un des principaux acteurs du petit électroménager. Notre société comprend 5 marques, dont H.Koenig, marque internationale qui offre la gamme la plus complète de petits appareils électroménagers reconnus pour leur fiabilité, leur simplicité d’utilisation et leur design depuis plus de 50 ans. Nos marques regroupent plus de...
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Career Opportunities: Assistant(E) en Ressources
Il y a 7 mois
Compans, France XS International Temps pleinEVERNEX est une entreprise spécialisée dans la maintenance des infrastructures IT dans le monde via une offre complète de services allant de la maintenance, de la fourniture de pièces détachées, mais également des services annexes comme le recyclage, l effacement sécurisé des données, la relocalisation des data centers, la réparation de...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Compans, France Hexvia Temps plein**Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !** Présent depuis 1986, **HEXVIA** représente aujourd'hui cinquantaine structures implantées à l'échelle **européenne**. **Groupe leader français** dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de **1100 collaborateurs** tous rassemblés autour de **valeurs communes**, à savoir :_...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Compans, France Samsic Emploi - Paris Nord 2 Temps pleinOrganisation et planification des opérations de transport - Suivi des expéditions et gestion des litiges éventuels - Coordination et gestion des moyens de transport - Suivi des tableaux de bords - Établissement des documents de transport et des contrats - Optimisation des flux logistiques - Veille au respect des délais et des règles de sécurité -...
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Alternant Assistant Comptable Recouvrement
Il y a 7 mois
Compans, France Warning Temps pleinAccompagné(e) du Comptable ou du Chargé de recouvrement, tu seras en charge du recouvrement des factures impayées et tu assureras la bonne tenue de la comptabilité de l’entreprise. Pour se faire tu auras les missions suivantes: - Gérer les relances clients et le recouvrement - Assurer le lettrage des comptes clients avec les règlements reçus -...
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Agent de Quai Et Assistant Logistique
Il y a 7 mois
Compans, France Warning Temps plein**Sous la direction du responsable d'exploitation de l'agence de Compans/ Mitry ( 77), vous prenez en charge les missions suivantes**: **1- la gestion **administrative** - Les appels entrants, le suivi et la gestion des dossiers et la planification des livraisons - Le traitement et la gestion des réceptions de marchandises avec intégration informatique -...
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Stage Assistant Commercial Et Marketing
Il y a 7 mois
Compans, France H.KOENIG Temps pleinLe groupe Adeva est l’un des principaux acteurs du petit électroménager. Notre société comprend 5 marques, dont H.Koenig, marque internationale qui offre la gamme la plus complète de petits appareils électroménagers reconnus pour leur fiabilité, leur simplicité d’utilisation et leur design depuis plus de 50 ans. Nos marques regroupent plus de...