Responsable Administratif
Il y a 7 mois
**À propos de nous**:
Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.
Votre agence R.A.S recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la logistique un(e) **Responsable administratif d'agence H/F**
**Mission**:
ADMINSTRATION AGENCE NIV.2
- Administration générale de l’agence
- Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc.
- Fonctionnement de l'agence
- Assurer la suppléance du Responsable d'Agence
- Être polyvalent avec toutes les fonctions sous son autorité
- Être le référent de l’agence concernant toutes les tâches administratives, ADV et logistiques
- Recouvrement des créances
- Sous l’autorité coordonnée du Siège obtenir des Chargés d’Affaires un recouvrement efficace
- Ressources humaines
- Garantir, avec le Responsable d’Agence et le Coordinateur Technique, le respect des temps de travail et de repos
- Valider avec le Responsable d’Agence et le Coordonnateur Technique les données de paie (congés, AT, AM, heures supplémentaires,) avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
- Contrôler et valider, avec le Responsable d’Agence, les notes de frais avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
- Garantir un traitement efficace des déclarations d’accident du travail:
- Avant envoi, valider la déclaration avec l’Assistante RH du siège
- Respecter les délais réglementaires
- Achats
- Garantir un rapprochement efficace et rapide des commandes d’achats avec les documents de livraison et les factures fournisseurs
ADV & LOGISTIQUE
- Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)
- Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces
- Veiller à l’obtention des commandes client, des contrats de sous-traitance dûment complétés et de toutes les pièces nécessaires au bon traitement d’une affaire
- Facturation clients
- Facturer les dossiers en se rapprochant des Chargés d’Affaires - Si délégation, garantir un contrôle efficace de la conformité des factures avec nos exigences et celles des Clients
- Respecter, ou faire respecter, l’objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale
- Gestion du marché ERDF sur l’agence
- Assurer le suivi commercial des agences d’exploitation
- Planifier toutes les demandes et les mettre en préparation
- Planifier et gérer les dossiers : réservation, commande, bon de sortie, bon de retour, PV
- Établir la facturation
- Tenir à jour les statistique ERDF
**Profil**:
Vous avez le goût du challenge et vous savez surmonter les difficultés pour atteindre vos objectifs.
Vous faites preuve de curiosité, de disponibilité, d’autonomie, de rigueur et d’organisation dans les tâches confiées, et vous savez gérer les priorités et les urgences.
**Formations**:
Formation initiale : BTS/DUT - GESTION ADMINISTRATIVE
Expérience professionnelle requise : 7 ANS
Moyens : PC et téléphone fixe
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Responsable Administratif D'agence
Il y a 7 mois
Compans, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinSous l’autorité directe du responsable d'agence, le responsable administratif d'agence aura la missions suivantes: Administration générale de l’agence - Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc. - Assurer la suppléance du Responsable...
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Responsable Administratif
il y a 3 jours
Compans, France R.A.S Intérim Temps pleinLes 170 agences d’emploi R.A.S. travaillent chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim. Votre agence R.A.S Roissy recherche pour un de ses clients, Entreprise spécialisée dans le secteur du transport un responsable administratif en intérim puis en CDI F/H. **Missions**: Sous la directive du...
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Responsable administratif
il y a 3 semaines
Compans, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Votre agence R.A .S recherche pour un de ses clients , entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Compans, France Newrest Temps pleinDans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest recrutement un Assistant Administratif H/F basé sur son unité de Rungis, spécialisé en restauration concédé. Au sein du service des Ressources Humaines et sur un Site de production de plus de 400 collaborateurs, vous aurez pour mission principale la gestion du temps de l’ensemble du personnel...
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Assistant Administratif RH
Il y a 7 mois
Compans, France Newrest Temps pleinNewrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Compans, France SAS HIDEM Temps pleinDotée d'une réelle vivacité d'esprit, vous apportez votre enthousiasme, votre bonne humeur et dynamisme à vos collaborateurs. Epaulé(e) par les Responsables de la Comptabilité et de l'Administration vous intervenez en toute autonomie pour prendre en charge les tâches comptables et administratives récurrentes (saisie d'écritures, lettrages,...
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Gestionnaire Administratif Douane
il y a 5 jours
Compans, France FED Supply Temps plein**Inès MARGERIE, consultante en recrutement pour le cabinet spécialisé FED SUPPLY (logistique, transport, achat, import/export, ADV), recherche pour son client, un gestionnaire administratif douane expérimenté F/H en CDI.** **Votre fonction**: Vous êtes rattaché au Responsable douane et logistique ; vous intégrez une équipe de 5...
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Responsable Du Service Paie, Facturation Et Client
Il y a 3 mois
Compans, France EUROPA ELITE SERVICE Temps pleinNous recherchons un **Responsable du Service Paie, Facturation et Client** expérimenté(e) et maîtrisant **ISAPaye** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de superviser les processus de paie, la facturation et la gestion des relations avec les clients. Ce rôle est crucial pour assurer l'efficacité de nos opérations financières...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Compans, France Samsic Emploi - Paris Nord 2 Temps pleinOrganisation et planification des opérations de transport - Suivi des expéditions et gestion des litiges éventuels - Coordination et gestion des moyens de transport - Suivi des tableaux de bords - Établissement des documents de transport et des contrats - Optimisation des flux logistiques - Veille au respect des délais et des règles de sécurité -...
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Responsable Des Interventions
Il y a 2 mois
Compans, France Delta Service Location Temps pleinLe Groupe DELTA SERVICE LOCATION (DSL) recherche un RESPONSABLE DES INTERVENTIONS H/F expérimenté pour rejoindre son agence de Mitry Mory (77). Sous l'autorité directe du Directeur d'Agence, le responsable des interventions sera chargé de piloter et de garantir la réalisation technique des interventions et chantiers pour plusieurs clients, en veillant...
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Responsable Des Interventions
il y a 4 semaines
Compans, France Delta Service Location Temps pleinLe Groupe DELTA SERVICE LOCATION (DSL) recherche un RESPONSABLE DES INTERVENTIONS H/F expérimenté pour rejoindre son agence de Mitry Mory (77). Sous l'autorité directe du Directeur d'Agence, le responsable des interventions sera chargé de piloter et de garantir la réalisation technique des interventions et chantiers pour plusieurs clients, en veillant...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Compans, France JMF Invest Temps pleinJMF INVEST est un société d'affrètement et d'organisation de transport comprenant 230 collaborateurs. En pleine évolution nous recherchons un(e) assistant(e) des Ressources Humaines en CDI à temps plein. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez...
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Stage Assistant Adv
Il y a 7 mois
Compans, France H.Koenig Temps pleinLe groupe Adeva est l’un des principaux acteurs du petit électroménager. Notre société comprend 5 marques, dont H.Koenig, marque internationale qui offre la gamme la plus complète de petits appareils électroménagers reconnus pour leur fiabilité, leur simplicité d’utilisation et leur design depuis plus de 50 ans. Nos marques regroupent plus de...
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Alternance Assistant Adv
Il y a 7 mois
Compans, France H.Koenig Temps pleinLe groupe Adeva est l’un des principaux acteurs du petit électroménager. Notre société comprend 5 marques, dont H.Koenig, marque internationale qui offre la gamme la plus complète de petits appareils électroménagers reconnus pour leur fiabilité, leur simplicité d’utilisation et leur design depuis plus de 50 ans. Nos marques regroupent plus de...
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Agent de Quai Et Assistant Logistique
Il y a 7 mois
Compans, France Warning Temps plein**Sous la direction du responsable d'exploitation de l'agence de Compans/ Mitry ( 77), vous prenez en charge les missions suivantes**: **1- la gestion **administrative** - Les appels entrants, le suivi et la gestion des dossiers et la planification des livraisons - Le traitement et la gestion des réceptions de marchandises avec intégration informatique -...
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Gestionnaire Magasin
Il y a 6 mois
Compans, France Newrest Temps plein**Newrest, spécialiste des services à la restauration**, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP. Dans la...