Gestionnaire de Convocations

il y a 3 semaines

MontignyleBretonneux, France Orano Temps plein

CDD
- 12 mois
- France / Ile-de-France / Yvelines (78)
- ATAM
- Temps plein
- Horaire normal

**Bienvenue chez Orano**:

- Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon endroit.
- Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.
- Nos atouts ? Sur l’ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d’innovation. Autant d’arguments qui révèlent les fortes compétences de nos 17 000 collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d’expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents ; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.

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**Description de la mission**:
Au sein de la Direction Qualité Sûreté Supervision (DQ3SE), rattaché à la cellule de gestion des convocations pour l’inspection des fabrications (elle-même faisant partie de l’Unité Surveillance de DQ3SE), la personne en charge de la gestion des convocations assure la gestion et les enregistrements des convocations pour les visites d'inspection auprès des fournisseurs incluant les représentants Orano NPS, autorités et clients en France et à l’étranger.

**Missions**:
Sous la responsabilité du Responsable de l’Unité de Surveillance des Fabrications et en fonction des disponibilités et des qualifications des intervenants Orano NPS, et dans le respect des exigences internes du département, vous affectez les Inspecteurs aux différentes notifications:

- Vous communiquez les dates des convocations aux clients, autorités,
- Vous mettez à jour des plannings d’inspection pour la société Orano NPS,
- Vous assurez le retour des convocations auprès des fournisseurs, les diffusez et les archivez,
- Si besoin et avec le support du Team Leader concerné, vous contactez par mail / téléphone les fournisseurs / les autorités pour négocier des optimisations de planning,
- Vous réalisez les tâches administratives en lien avec l’activité

**Missions complémentaires**:

- Vous participez au développement de l’outil LOGIC pour la gestion des convocations
- Vous participez à la vie du service inspection (communication, amélioration de nos pratiques,)

Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines (78)

Ce poste est soumis à enquête administrative et nécessitera une habilitation gouvernementale

Orano est ouvert à tous les talents et toutes les différences.

**Vos **avantages**:

- Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants
- Des accords de télétravail avantageux
- Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement
- Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels
- Des parcours d’intégration individualisés
- Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...

**Profil recherché**:
**Qualifications / expérience**:

- Titulaire d'un diplôme : BAC+2, « gestion documentaire / administrative / assistante », et vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans des missions de gestion administrative.
- Connaissance dans le secteur de la métallurgie / chaudronnerie serait un plus.
- Maîtrise des outils de bureautique : Pack Office, SAP
- Langue(s) étrangère(s) : anglais opérationnel

**Compétences requises**:

- Aptitude à travailler dans un environnement contraint (délais et rigueur)
- Personne organisée, consciencieuse sachant gérer les priorités
- Aptitude à travailler en équipe avec de nombreuses interfaces internes, fournisseurs, clients et autorités de sûreté
- Sens de la confidentialité et sens de l’éthique
- Disponibilité
- Ce poste est soumis à enquête administrative._
- _
- Selon les postes et structures, un dépistage dans le cadre de la prévention des addictions est susceptible d’être réalisé._

  • Gestionnaire Formation H/F

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Formation H/FMissions :Construire et décliner la politique formation : * Mettre en place les process formation, * Élaborer les programmes de formation adaptés aux besoins identifiés, * Assurer une veille réglementaire sur l'ensemble des obligations légales de l'entreprise en matière de formation.Assurer le déploiement...

  • Gestionnaire Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : Construire et décliner la politique formation : * Mettre en place les process formation, * Élaborer les programmes de formation adaptés aux besoins identifiés, * Assurer une veille réglementaire sur l'ensemble des obligations légales de l'entreprise en matière de formation.Assurer le déploiement opérationnel...

  • Gestionnaire Formation H/F

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : Construire et décliner la politique formation : * Mettre en place les process formation, * Élaborer les programmes de formation adaptés aux besoins identifiés, * Assurer une veille réglementaire sur l'ensemble des obligations légales de l'entreprise en matière de formation.Assurer le déploiement opérationnel...

  • Gestionnaire locatif en alternance

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Vos principales missions seront les suivantes :Entretenir et développer une relation de qualité avec les propriétaires et les locatairesAssurer une interface personnalisée entre les locataires et les propriétaires (gestion téléphonique et mails) Assurer le suivi de la gestion courante, travaux Saisie mensuel des factures, des appels de fonds et des...

  • Gestionnaire locatif en alternance

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Vos principales missions seront les suivantes :Entretenir et développer une relation de qualité avec les propriétaires et les locatairesAssurer une interface personnalisée entre les locataires et les propriétaires (gestion téléphonique et mails) Assurer le suivi de la gestion courante, travaux Saisie mensuel des factures, des appels de fonds et des...

  • Gestionnaire locatif en alternance

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Vos principales missions seront les suivantes :Entretenir et développer une relation de qualité avec les propriétaires et les locatairesAssurer une interface personnalisée entre les locataires et les propriétaires (gestion téléphonique et mails) Assurer le suivi de la gestion courante, travaux Saisie mensuel des factures, des appels de fonds et des...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Nexity Temps plein

    Description du poste Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence en CDI.  En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal, - Mettre à jour les...

  • Gestionnaire de Copropriété Confirmé(E)

    il y a 3 jours

    Le Raincy, France Société de Gérance Richelieu Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriété confirmé(e) pour prendre en charge un portefeuille de 38 immeubles représentant 1600 lots, majoritairement situés au Raincy (93340) et dans les communes proches. Les objectifs sont les suivants: - Préparation et tenue des assemblées générales, - Mise en place des décisions prises aux AG, -...

  • Alternance RSE

    il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Banque Populaire de Val de France Temps plein

    Description de l'entreprise Banque coopérative régionale qui appartient à ses 182 000 sociétaires, la Banque Populaire Val de France s’engage pour la réussite économique et humaine de sa région en restant fidèle à ses engagements d’origine : stimuler toutes les initiatives et l’esprit d’entreprendre. Forte de son ancrage local, avec un...

  • Alternance RSE

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Banque Populaire de Val de France Temps plein

    Description de l'entreprise Banque coopérative régionale qui appartient à ses 182 000 sociétaires, la Banque Populaire Val de France s’engage pour la réussite économique et humaine de sa région en restant fidèle à ses engagements d’origine : stimuler toutes les initiatives et l’esprit d’entreprendre. Forte de son ancrage local, avec un...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Clemajob Temps plein

    Pour un de nos clients majeurs dans le domaine immobilier sur la Normandie nous recherchons un gestionnaire en ressources humaines. Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour principales missions: - Etablissement de la Paie de la Société et déclarations sociales - Gestion du personnel (contrats de travail, déclarations,) - Juridique RH (convocations...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Grand, France Conquisitor Temps plein

    Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, cabinet chaleureux et d'excellente réputation (d'une trentaine de collaborateurs) situé à Noisy le Grand, un(e) gestionnaire de copropriété pour prendre en charge un portefeuille d'une trentaine d'immeubles pour environ...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    Employer Position Vous occuperez le poste de gestionnaire de scolarité au sein de l’UFR Simone Veil de l’Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines. A ce titre vous exécuterez un ensemble de tâches administratives inhérentes à la gestion des stages de Médecine de la L2 à la fin du Master. Vous concourrez au bon fonctionnement du cursus...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Grand, France CONQUISITOR Temps plein

    Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, cabinet chaleureux et d'excellente réputation (d'une trentaine de collaborateurs) situé à Noisy le Grand, un(e) gestionnaire de copropriété pour prendre en charge un portefeuille d'une trentaine d'immeubles pour environ...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 jours

    Le Havre, France CRIC Temps plein

    Accueil physique et téléphonique des clients Traitement des mails courant et information au gestionnaire Prise de messages pour les gestionnaires Classement des divers documents Gestion des clés, VIGIK, émetteurs pour les interventions dans les copropriétés Préparation, assemblage, édition des convocations d'assemblées générales Envoi des...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France CLEMAJOB CONSULTING Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **CLEMAJOB CONSULTING** - Visiter le site internet **Gestionnaire copropriété H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **BT/COPRO/19012023** **Description du poste** Clémajob, cabinet de recrutement, recherche pour son client un Gestionnaire de copropriétés (H/F) dans le cadre d’un recrutement en CDI situé au...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France CLEMAJOB CONSULTING Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **CLEMAJOB CONSULTING** - Visiter le site internet **Gestionnaire de copropriétés H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **MP-GC-HI** **Description du poste** Clémajob, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client un Gestionnaire de copropriétés (H/F) dans le cadre d’un recrutement...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 2 mois

    Le Havre, France CLEMAJOB CONSULTING Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **CLEMAJOB CONSULTING** - Visiter le site internet **Gestionnaire de copropriété H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **BT/COPRO/08022023** **Description du poste** Clémajob, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client un Gestionnaire de copropriétés (H/F) dans le cadre d’un...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Le Bourget, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la paie, recherche pour...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Le Bourget, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire de paie et d'administration du personnel (H/F) - Le Bourget (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et...