Assistant de Direction
il y a 1 mois
Filière **:Administrative**
Métier **:Population-Administration Générale**
Catégorie **:B ou C selon profil**
**Rédacteur territorial**
**ou Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
Lieu **:MONTLUCON**
**Titulaire ou contractuel**
Expérience **:Indifférent**
Rémunération statutaire + rifseep
Date limite **:17/05/2024**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
**Ce poste est à pourvoir à MONTLUCON.**
**Assistant de Direction H/F**
- Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Famille et aux Solidarités, apporter une aide permanente au DGA en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers, de classement, afin de le décharger de toutes les préoccupations administratives, et de l'assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité - Assure un rôle d'appui dans la gestion des ressources humaines du pôle - Contribue au suivi, à la veille et à la sécurisation juridique des actes administratifs de l'ensemble du pôle - Assure la diffusion d'information et la communication du pôle et au sein du pôle - Assiste le DGA dans ses missions générales de coordination des services en lien avec la direction générale, les responsables des services et les élus si nécessaire.
- Missions principales:
- Gestion de l'agenda du DGA, organisation et planification des réunions et rédaction des ordres du jour et comptes-rendus - Organisation des activités en liaison avec les services (Direction générale, Cabinet du Maire...) et gestion des dossiers du pôle, suivi des projets et activités du pôle (recueil d'informations, documents de synthèses et bilans) - Prise en charge de certains dossiers - Gestion du courrier du DGA - Ventilation, suivi du courrier et rédaction des courriers du pôle - Assister le directeur dans ses missions générales de coordination des services - Harmonisation des outils, méthodes et procédures de travail au sein des services du pôle - Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Missions de référent personnel, Qualiville et informatique au sein du pôle - Suivi des commissions, bureaux et conseils municipaux et communautaires - Rédaction de notes sur sujets suivis par le DGA - Gestion et appui administratif du personnel (recrutements, inaptitudes, entretiens professionnels, stagiaires, saisonniers) - Suivi CAP-CST - Gestion des congés - Suivi du plan de formation des agents en relation avec les directeurs et chefs de services - Assurer la diffusion d'informations et la communication du pôle et au sein du pôle - Contribuer au suivi, à la veille et à la sécurisation juridique des actes administratifs - Accueil téléphonique et physique du pôle et orientation vers les services compétents - Recherche, actualisation et diffusion d'informations professionnelles et réglementaires intéressant la vie des services (articles de presse générale ou spécialisée, notes de service, recherches sur internet) - Apporter une expertise en matière budgétaire et comptable - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Participation au processus de préparation budgétaire - Suivi des demandes de subventions (Etat, Région, Département...) en lien avec les directeurs et chefs de service
- Missions complémentaires:
- Sur une mission spécifique dans le champ de l’accompagnement éducatif, proposer des projets collectifs pour les familles engagées dans le programme de réussite éducative et dans la cellule d’accompagnement éducatif (organisation de temps collectifs ou d'actions d'éducation, de loisirs, de sport en lien avec les enfants suivis et leur famille) - Assurer un suivi de dossiers particuliers dans une logique 'métier' selon les besoins du pôle et les appétences sur des politiques locales particulières au sein du pôle**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Formation BAC +2 Assistanat de direction - Connaissance de l'administration générale et du fonctionnement de la collectivité
- Sens de la structuration, de l'organisation du travail, du reporting et de la comitologie - Sens de la synthèse, de la rédaction, et de la réalisation d'actes administratifs - Connaissances budgétaires et comptables et outils de suivi - Connaissances primaires en matière de politiques éducatives, de santé et de solidarités - Compétences en informatique sur la suite office et des logiciels métiers spécifiques (Open Office - Cegid - Planitech - Airs Délib - Outlook - Astre)
- Conditions de travail : 37 h 30 hebdo avec 15 JRTT annuels
- Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 24 ou 25
- EC21817**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Avancement de carrière
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France VILLE DE VENDOME Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VENDOME** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **02/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/03/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 1 mois
Bourges, France Commune de Mardié Temps plein**RECRUTE un (e) Assistant(e) de Direction,** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Poste permanent à temps complet** **Poste à pourvoir à compter du 2 mai 2023** **Temps de travail 37h/semaine** Missions générales du poste - Assistance à la Directrice Générale des Services - Gestion du secrétariat du Conseil municipal : mettre en...
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Assistant(E) de Direction R.h
il y a 1 mois
Bourges, France Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Temps plein**Descriptif** Dans le cadre de sa Direction Commune avec le CH de La loupe, le CH de Châteaudun recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines à temps plein. L’établissement: Reconnu pour son dynamisme, L’établissement de Châteaudun dispose d’une capacité de 430 lits. De nombreux projets sont en cours de déploiement...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Bourges, France GM VAL DE LOIRE Temps pleinLa SELAS GM VAL DE LOIRE recherche sa nouvelle assistante de direction A mi-chemin entre l'assistante et la secrétaire générale, vous aurez à: *vous occuper du quotidien des notaires et des collaborateurs : gestion des travaux, des commandes de consommables, de l'intendance etc... *gestion des plannings de congés et des outils de pilotage financiers...
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Assistant/assistante de Direction Rectorat
il y a 1 mois
Bourges, France Diocèse Orléans Temps plein**Assistant(e) de Direction** **Rectorat de la Cathédrale d’Orléans** **Vous êtes**: Organisé(e), efficace, méthodique, bienveillant(e). Vous avez le sens de l’accueil et du service, vous savez vous adapter aux changements. Vous avez de bonnes connaissances en bureautique et savez utiliser les réseaux sociaux. Vous connaissez l’Eglise et avez...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **COM DE CMNES LES BERTRANGES** 14 avenue Henri Dunant - 58400 LA CHARITE SUR LOIRE **Lieu de travail** - LA CHARITE SUR LOIRE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/04/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant...
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Assistant de Direction à L'action Sanitaire Et
il y a 1 mois
Bourges, France Mutualité Sociale Agricole Beauce Cœur de Loire Temps pleinLa MSA Beauce Cœur de Loire, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (76 000 assurés sociaux) pour les départements des Loiret, Eure-et-Loir et Cher. Elle leur verse ainsi quotidiennement les prestations Retraite, Santé, Famille et assure le...
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Assistant de Direction Btp
il y a 1 mois
Bourges, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Demande d'agrément - Ordre de services - PPSPS - Assistanat administratif Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 24 083,09€ à 35 000,00€ par...
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Assistant/assistante de Direction évolutive Master
il y a 4 semaines
Bourges, France EHPAD Les Jardins d'Iroise de Notre Dame d'Oé Temps pleinPlus qu’un poste, **c’est un réel tremplin vers un poste de direction d’établissement**, que nous souhaitons vous proposer ! C’est dans un cadre agréable, un bâtiment neuf, que nous vous proposons de rejoindre notre équipe : une équipe pluridisciplinaire de 49 personnes qui veille au bien-être de nos 92 résidents. En collaboration directe...
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Assistante(E) de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France UGECAM CENTRE Temps plein**ASSISTANTE(E) DE DIRECTION**: - CDI - Orléans - de 26 422 € à 28 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD30615 **UGECAM CENTRE**: L'UGECAM Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charente gère 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans les domaines des soins de suite et de réadaptation, du handicap adulte et enfant...
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Assistant de Développement Foncier Et Direction
il y a 1 mois
Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein« Description de l’entreprise 1er opérateur global d’immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France APIRJSO LA COURONNERIE Temps pleinF/H ASSISTANT(E) DE DIRECTION - St Pryvé St Mesmin CDI 39 h QUI SOMMES NOUS ? L’APIRJSO LA COURONNERIE est une association qui promeut l’inclusion des personnes en situation de handicap et ne cesse de développer une offre de services innovante : service éducatif, accompagnement professionnel, familial et social. Pour le siège de l’Association à...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vous êtes garant de la confidentialité des données tout en facilitant la gestion quotidienne du ou des Managers/Directeur que vous assistez. La discrétion et la rigueur sont donc des qualités nécessaires à la bonne tenue du poste. Vos missions principales consisteront à organiser des déplacements, organiser des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France ets pneus Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour la gestion - Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, tri) - Organisation de l'agenda (rendez-vous, réunions, entretiens) - Gestion des supports documentaires - Participation à l'élaboration des appels d'offres - Traitement des litiges - Mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France ets pneus Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour la gestion - Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, tri) - Organisation de l'agenda (rendez-vous, réunions, entretiens) - Gestion des supports documentaires - Participation à l'élaboration des appels d'offres - Traitement des litiges - Mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France CFA Pharmacie Temps pleinActivités principales: 25% : Assistanat de direction global - Gestion et accompagnement des dossiers suivis par la direction - Interface de contacts de hauts niveaux, - Préparation et organisation des AG, CA et bureaux - Gestion et organisation des déplacements, rendez-vous et visites, - Gestion et organisation administrative du service de la direction, -...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France Côté Emploi Orléans Temps pleinCOTE EMPLOI recherche pour un de ses clients sur Orléans ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Sous la responsabilité du Directeur Général, vos principales missions seront les suivantes: - Gérer le planning, l'agenda du Directeur Général - Organiser des réunions, prendre des rendez-vous, préparer les rendez vous - Organiser les Comités de Direction : ordre...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France KOMORI-CHAMBON Temps pleinDescriptif du poste Vous assistez le Directeur Général dans la gestion de son quotidien, qui implique notamment: La préparation, l'organisation et la gestion des présentations, Le traitement de certains dossiers impliquant la recherche d’informations, La gestion d’un agenda devant s'adapter en permanence aux priorités, incluant l'organisation de...