Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Bourges, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COM DE CMNES LES BERTRANGES**
14 avenue Henri Dunant
- 58400 LA CHARITE SUR LOIRE

**Lieu de travail**
- LA CHARITE SUR LOIRE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 04/04/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 1 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

La communauté de Communes les Bertranges, EPCI en pleine évolution, regroupant 32 Communes et environ 20 000 habitants, situé dans la Nièvre (58), recrute temporairement un(e) assistant(e) de direction.

Sous l'autorité de la DGS, le/la assistant(e) de direction aura pour missions d'assister au quotidien les fonctions du Président, et de la DGS.
Pour cela, il/elle aura en charge le secrétariat du Président et de la direction générale, en terme d'organisation (gestion de planning), de courrier, de classement, de suivi de dossiers, d'accueil. Il pourra également apporter une assistance juridique. Il/elle fera le lien entre la direction et les divers interlocuteurs et organisera différentes réunions, notamment les conseils communautaires, rédigera les comptes-rendus et gérera les tâches administratives qui en découleront.

**Missions et conditions d'exercice**
- L'assistant de direction met tout en œuvre afin de gérer les délégations de son supérieur.
- Les missions seront les suivantes:

- Le Secrétariat DGS et Président:
- Gestion du courrier du Président, de son agenda
- Rédaction de courriers et notes, suivi de dossiers
- Préparation de courriers et notes pour la DGS
- Relations avec les organismes en lien avec la direction générale et le Président

La gestion des instances et du secrétariat de séance:
- Gestion des calendriers et préparation des séances du conseil et du bureau communautaire
- Accompagnement de la direction générale dans la préparation des dossiers soumis aux instances
- Préparation et envoi des convocations à l'ensemble des réunions des instances de la communauté de Communes
- Rédaction les comptes rendus et procès-verbaux
- Rédaction et transmission des actes au contrôle de légalité,
- Gestion de la publicité et de l'affichage réglementaire
- Suivi des annuaires des élus et des différents organismes ou partenaires extérieurs

L'assistance juridique et commande publique:
- Suivi de la procédure interne d'achats publics
- Mise en ligne et suivi de la consultation élaborée par les services
- Préparation, gestion et rédaction des rapports des commissions d'appel d'offre (planification, convocation, PV...)
- Rédaction de convention et contrats liés au fonctionnement de la Communauté de Communes

Il/elle pourra également être amené à gérer des missions complémentaires telles que l'accueil de visiteurs ou encore la réalisation de rapports chiffrés.**Profils recherchés**
- L'assistant de direction soutient le Président et la directrice général des services dans toutes les tâches administratives. Il/elle sera une personne de confiance, ainsi nous attendons des qualités indispensables en relations humaines, en autonomie, en organisation et en discrétion.- Savoirs (connaissances)
- Maîtrise des outils de bureautique, de la méthode de classement et d'archivage
- Hiérarchiser les missions et évaluer leur taux d'importance
- Connaissances en droit du travail, en législation sociale, des normes rédactionnelles.
- Connaissance de la réglementation des marchés publics et des procédures administratives.
- Connaissance des instances et processus de décision des collectivités.
- Savoir-faire (compétences techniques)
- Rédaction de courrier
- Gestion des agendas
- Organisation de réunion
- Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques.

De formation Assistanat de direction / Gestion des Organisations avec expérience dans le domaine de l'administration publique serait un plus.
- Les qualités requises sont:
- Sens de l'écoute, de la communication, des responsabilités et des relations humaines
- Capacité à conseiller et être réactif
- Comportement organisé et discret

C'est un métier qui requie

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France VILLE DE VENDOME Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VENDOME** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/03/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE...

  • Assistant(E) de Direction R.h

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Temps plein

    **Descriptif** Dans le cadre de sa Direction Commune avec le CH de La loupe, le CH de Châteaudun recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines à temps plein. L’établissement: Reconnu pour son dynamisme, L’établissement de Châteaudun dispose d’une capacité de 430 lits. De nombreux projets sont en cours de déploiement...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Commune de Mardié Temps plein

    **RECRUTE un (e) Assistant(e) de Direction,** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Poste permanent à temps complet** **Poste à pourvoir à compter du 2 mai 2023** **Temps de travail 37h/semaine** Missions générales du poste - Assistance à la Directrice Générale des Services - Gestion du secrétariat du Conseil municipal : mettre en...

  • Assistante(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION**: - CDI - Orléans - de 26 422 € à 28 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD30615 **UGECAM CENTRE**: L'UGECAM Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charente gère 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans les domaines des soins de suite et de réadaptation, du handicap adulte et enfant...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction #public

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Emploi 86 Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DE L'INDRE recrute pour sa Direction des Relations Humaines **Un(e) assistant(e) de direction (H/F)** Placée sous l’autorité du Directeur des Relations Humaines, vos principales missions sont les suivantes: **Assistant(e) de direction**: - assistant(e) du directeur - suivi de l’agenda du Directeur et du Directeur Adjoint,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Bourges, France Groupe Monassier VAL DE LOIRE Temps plein

    L’office notarial GM VAL DE LOIRE recrute un(e) Assistant(e) de Direction (fiche ROME, référence M1604) pour superviser son secrétariat général. - D’assister les notaires associés afin d'optimiser la gestion de leur activité, - D’organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, - Prendre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Bourges, France DEPARTEMENT DU CHER Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:BOURGES** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Ce poste est à...

  • 1 Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Emploi 86 Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DE L'INDRE RECRUTE pour sa Direction des Relations Humaines Un(e) assistant(e) de direction Placée sous l'autorité du Directeur des Relations Humaines, vos principales missions sont les suivantes: Assistante de direction - assistante du directeur - suivi de l'agenda du Directeur et du Directeur Adjoint, organisation de réunions et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **14/04/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 mois

    Bourges, France Office de tourisme de Grand Châtellerault Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE DIRECTION (CDI)** L'office de tourisme de Grand Châtellerault recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) et de direction pour la bonne exécution des dossiers administratifs, le suivi de la régie. Dans ce poste clé, vous assurez le suivi administratif et comptable de l’Office de Tourisme en EPIC. **Missions**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Bourges, France GROUPE LEADERFIT Temps plein

    _Le Groupe Leaderfit est actif dans le domaine du sport (FORMATION : Pilates, Yoga, Relaxation et VENTE D’ÉQUIPEMENTS pour les franchisés, les clubs et les particuliers)._ - Sous la supervision de la Direction, vous assisterez celle-ci sur les tâches administratives et au sein d’une une équipe en place vous procèderez à la saisie et au suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Bourges, France ALISÉ Temps plein

    36 CHATEAUROUX Type de contrat : CDD Alise recrute : un(e) Assistant de Direction Dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental, vous serez en charge des missions suivantes: Gérer l'agenda de la Direction, préparer et organiser les réunions, réceptions et déplacements, Gérer les plannings des salles et véhicules, Recevoir et filtrer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction des Relations Humaines **Un(e) assistant(e) de direction Placée sous l’autorité du Directeur des Relations Humaines, vos principales missions sont les suivantes: **Assistante de direction** Assistante du directeur suivi de l’agenda du Directeur et du Directeur Adjoint, organisation de réunions et de rendez-vous accueil physique...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 2 mois

    Bourges, France GM VAL DE LOIRE Temps plein

    La SELAS GM VAL DE LOIRE recherche sa nouvelle assistante de direction A mi-chemin entre l'assistante et la secrétaire générale, vous aurez à: *vous occuper du quotidien des notaires et des collaborateurs : gestion des travaux, des commandes de consommables, de l'intendance etc... *gestion des plannings de congés et des outils de pilotage financiers...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Hôpital La Source Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Pithiviers recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein en CDD de 3 mois renouvelable 1 fois à compter du 5/01/2023. Rattaché(e) au Directeur Délégué, vous réaliserez les missions suivantes: Préparation, organisation et participation aux instances - compte-rendu à établir, Interface avec les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: Bonjour, Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction afin d'aider et/ou remplacer l'assistante actuelle lors de ses congés ou déplacements Vous serez en charge du standard, de l'accueil des chauffeurs, du suivi des chargements ( bons de livraisons,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **02/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

  • Assistant(E) Comptable Et Direction en Alternance

    Il y a 2 mois

    Bourges, France MIRA HOME Temps plein

    Entreprise : Mira Home ,spécialiste en literie et meubles alliant confort et design moderne. Notre engagement : artisanat de qualité et durabilité. Type de contrat : Alternance Objectif de Formation : Obtenir un diplôme supérieur dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative. Partenaire de Formation : ISCOD (école agréé en...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourges, France actuelo Temps plein

    La société ACTUELO offre grâce à des partenariats avec de grands opérateurs énergétiques, des contrats d'approvisionnement à coût réduit à des dizaines de milliers de foyers par an. Notre entreprise recherche pour l'un de ses service un/une assistant(e) de direction. Sous la supervision du directeur, vos missions seront les suivantes: - L'accueil...