Responsable Du Service Des Moyens Et Des Ressources

il y a 1 mois

Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

Entreprise
### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
### Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.
Poste
**Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, UFR LLSH
**Prise de poste**: Poste à pourvoir au 1er décembre 2024
**Type de contrat/Statut**: Catégorie A (ASI), ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein
Poste
Mission
Votre mission consiste à piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l’UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d’enseignement et des emplois du temps en établissant des bilans et tableaux de bords relatifs à ces domaines et en veillant à la bonne exécution des missions des bureaux.
Activités principales
Rattaché au Responsable des services administratifs, vous encadrez 4 agents (2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C). Vos principales activités seront:
\- Superviser le bureau des services d’enseignement et des emplois du temps en s’assurant du suivi des missions attribuées (80%):
Formaliser, avec les responsables de filières, les maquettes d’emploi du temps;
Vérifier l’adéquation des projets d’emplois du temps avec les maquettes (CM/TD/TP, nombre d'heures et de groupes);
Contrôler les services d'enseignement prévisionnels et définitifs des titulaires;
Contrôler le plan de formation dans l’outil SAGHE.
En collaboration avec le service scolarité déterminer le nombre de groupe de TD et TP.
Contrôler les services des vacataires;
Etablir les listes des vacataires dans SAGHE avant passage en conseil de gestion et
CACR.
Assurer le pilotage de la masse salariale sous forme de tableaux de bord : établir le bilan prévisionnel et définitif de l’année universitaire par enseignant et par formation et contrôler l’adéquation entre le budget masse salariale et les heures mises en paiement compte tenu du coût chargé des vacataires du privée notamment.
Utiliser les tableaux de bord SAGHE.
Suivre la mise en œuvre du RIPEC (REH) et de la prime enseignantes sur sites distants.
Mettre à jour le tableau de suivi des emplois enseignants et calculer le potentiel enseignant en heures.
Diffuser les informations et gérer la carrière des enseignant.e.s en relais du service central du personnel enseignant : avancement, décharge, CRCT, notation et recrutement.
Suivre la campagne de recrutement des enseignant.e.s titulaires (EC et 2nd degré) et des ATER, lecteurs/lectrices, maîtres de langue, doctorants et CDD.
Préparer le budget de l’UFR (fonctionnement, équipement et masse salariale) avec la direction de l’UFR.
\- Superviser le bureau des finances en s’assurant du suivi des missions attribuées (20%):
Exécuter le budget en dépenses (bons de commande, missions) et en recettes (factures de ventes)
Assurer le suivi des contrats, des conventions et des marchés en liaison avec le service des marchés de l'université.
Assurer un suivi des ressources propres et participer à leur développement en relation avec le bureau des stages et de l’insertion professionnelle et le bureau des relations extérieures et de la communication
**Assurer le pilotage du budget de l’UFR**: établir des bilans réguliers de suivi des dépenses par centres financiers et par destination (pédagogie, travaux, etc).
Participer aux choix des projets de l'UFR avec le service intérieur, informatique et audio-visuel.
Etre en appui du collègue du service financier lors des pics d’activité - lors des comités de sélection pour le recrutement des EC (prise en charge des frais inhérents)
Suivre les moyens financiers et RH du Centre d'études supérieures de Châteauroux.
Contrôler le suivi du budget en collaboration avec la personne chargée du suivi financier au sein du CES. Suivre la convention Université d'Orléans-LLSH/ADESI pour sa partie financière.
**Coordonner l’activité du service**: encadrer, conseiller et suppléer les agents.
Veiller à la fiabilité des données pour la bonne complétude des tableaux de bord.
S’assurer du respect des échéances.
Profil
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac+ 2/3 administration/gestion pédagogique ou expérience en lien avec le poste
Posséder une bonne connaissance de l’environnement informatique et de l’outil informatique
Compétences et qualités requises
Connaître les statuts des personnels enseignants et la réglementation applicable.
Connaître l'offre de formation et les structures d'enseignement et l’organisation/fonctionnement de l'UFR LLSH.
Connaître les circuits comptables et les circuits financiers. Connaître les délégations de signature accordées en matière financière. Connaître les grands principes de la comptabilité générale, et les techniques et les règles de la comptabilité publique..
Savoir détecter des anomalies dans la gestion des services d’e

  • Responsable des moyens et des ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l'UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps.Vous serez chargé de:Établir des bilans et des tableaux de bord relatifs aux moyens financiers et aux ressources...

  • Responsable des moyens et des ressources humaines

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l'UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps.Activités principalesSuperviser le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps en s'assurant...

  • Responsable des moyens et des ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionVotre mission consiste à piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l'UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps en établissant des bilans et tableaux de bords relatifs à ces domaines et en veillant à la bonne exécution des missions des...

  • Responsable des moyens et des ressources humaines de l'UFR LLSH

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionVotre mission consiste à piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l'UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps en établissant des bilans et tableaux de bords relatifs à ces domaines et en veillant à la bonne exécution des missions des...

  • Responsable des moyens et des ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l'UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps.Vous serez chargé de :Établir des bilans et tableaux de bord relatifs aux domaines financiers et RHVeiller à la...

  • Responsable des moyens et des ressources humaines de l'UFR LLSH

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionVotre mission consiste à piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l'UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps en établissant des bilans et tableaux de bords relatifs à ces domaines et en veillant à la bonne exécution des missions des...

  • Responsable Du Service Du Personnel de L’iut

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: IUT Orléans universitaire d’Orléans la Source **Prise de poste**: Poste à pourvoir...

  • Responsable Unité Prestations

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **Responsable Unité Prestations**: - CDI - Orléans - de 28 € à 33 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD97298 **CAF DU LOIRET**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur essentiel de la politique familiale et partenaire de la vie...

  • Responsable Unité Prestations

    il y a 3 jours

    45100 Orléans, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **Responsable Unité Prestations**: - CDI - Orléans - de 28 € à 33 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD97298 **CAF DU LOIRET**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur essentiel de la politique familiale et partenaire de la vie...

  • Responsable de Crèche

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **Responsable de Crèche (F/H)**: - CDI - Orléans - de 38 € à 39 € par an - NIVEAU 7 - NVHADD97206 **CAF DU LOIRET**: La Caf du Loiret accompagne 130 000 allocataires dans les domaines de la famille, du logement, de l'insertion et du handicap. Elle verse plus de 700 millions de prestations légales et plus de 45 millions au titre de l'action...

  • Un Chargé de Mission Gpeec Et Conseil en

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Direction des Ressources Humaines, Université d’Orléans **Prise de poste**: Poste à...

  • Adjoint(E) a La Direction Du PÔle Personnes Agees

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de la mission: Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute un adjoint (H/F) à temps plein au sein de la direction de son pôle personnes âgées. **Principales missions du poste****: **Missions générales**: - Organiser, piloter et suivre les activités et les moyens d’un ou plusieurs services administratifs et fonctionnels -...

  • Chargé D’affaires Ingénierie de Projets de

    il y a 3 semaines

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Le service Partenariat et Valorisation Grand Campus (SPVGC) est un service mutualisé entre l'Université d'Orléans et le CNRS. Basé à Orléans sur le campus de la Délégation Centre Limousin Poitou Charente du CNRS, le SPVGC accompagne les laboratoires de la région Centre-Val de Loire rattachés au CNRS et/ou à l’Université d’Orléans. Le service...

  • Agents de Plateaux

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE D'ORLEANS Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recherche des Agents logistiques en CDD à temps plein pour éxercer sur ses plateaux logistiques. **Vos missions**: - Assurer les tâches de logistique nécessaires au fonctionnement des unités de soins, regroupées autour d’un plateau logistique. L’agent logistique intervient en soutien des soignants...

  • Responsable des moyens généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France UNAF Temps plein

    Poste de Responsable des moyens généraux H/FDescription du posteLe Responsable des moyens généraux H/F est chargé de la gestion des locaux et du matériel de l'association UNAF. Il est responsable de l'approvisionnement et de la logistique au sein des 6 sites de l'association.Missions principalesAssurer le pilotage et le suivi des appels d'offre...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Responsable Ressources HumainesVous rejoindrez l'équipe de Page Personnel en tant que Responsable Ressources Humaines, rattaché au Responsable Ressources Humaines. Vos missions principales seront les suivantes :Répondre à l'ensemble des problématiques RH quotidiennes sur un périmètre de 150 collaborateurs.Accompagner les managers dans...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 7 jours

    45100 Orléans, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique...

  • Cadre de Sante

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le CHU d’Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Située à 1 heure de Paris et de Tours, en bord de Loire, à l’orée de Sologne, la ville d’Orléans offre un cadre de vie très agréable, un bassin de population attractif et en croissance (le Loiret...

  • Responsable des moyens généraux H/F

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France UNAF Temps plein

    Poste de Responsable des moyens généraux H/FDescription du posteLe Responsable des moyens généraux H/F est chargé de la gestion des locaux et du matériel de l'association UNAF. Il est responsable de l'approvisionnement et de la logistique au sein des 6 sites de l'association.Missions principalesAssurer le pilotage et le suivi des appels d'offre...

  • Responsable des moyens généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France UNAF Temps plein

    Poste de Responsable des moyens générauxDescription du posteLe Responsable des moyens généraux assure le maintien des locaux et du matériel en bon état de fonctionnement, et gère l'approvisionnement et la logistique au sein des 6 sites de l'association.Il travaille en collaboration avec l'ensemble des salariés de l'association et plus...