Assistantmedico-administratif (H/F) Au Service de
Il y a 3 mois
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) à temps plein au sein de son service de prévention et de santé au travail.
Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois avec évolution sur un poste pérenne.
**MISSIONS DU POSTE**:
Assister le Médecin du Travail et l'Infirmière Spécialisée en Santé au Travail dans l'organisation du travail. Recueillir, traiter et coordonner les informations médico-administratives des agents du CHU dans le respect du secret professionnel.
- Accueil physique et téléphonique pour la prise en charge des agents (renseignements, prise de rendez-vous avec gestion des priorités).
- Planification de l'activité (préparation et gestion des consultations médicales, infirmiers, psychologue.
**Gestion administrative de l'activité transversale**:
- Recueil / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités.
- Informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- Mises à jour des informations administratives concernant l'identité et la mobilité des agents Gestions des dossiers médicaux des agents.
- Gestion des convocations des visites médicales, entretiens infirmiers, entretiens psychologue et neuropsychologue.
- Participation à l'organisation des campagnes vaccinales.
- Gestions des accidents d'exposition au sang (AES), des accidents de travail (AT) et maladies professionnels (MP).
**Gestion et traitement des données**:
- Traitement de l'ensemble du courrier, des documents administratifs et médicaux, Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde et archivage de courriers médicaux.
- Missions spécifiques en lien avec des campagnes de sensibilisation de prévention primaire et de Santé Publique,
**EXIGENCES DU POSTE**:
- Poste à temps plein (100%),
- Horaires : 8h30 -16h30 / 9h - 17h,
- Repos hebdomadaires : le week-end et jours fériés Congés en vigueur au CHU.
**PROFIL SOUHAITE DU CANDIDAT**:
**SAVOIR**:
- Connaissance de la législation du Droit de la Fonction Publique Hospitalière et du Code du Travail,
- Droits et obligations des agents de la Fonction Publique Hospitalière,
- Connaissances des termes médicaux, protocoles vaccinaux, mécanisme des sérologies,
- Connaissance géographique de l'établissement NHO et sites annexes au CHU,
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Réglementation des archives.
**SAVOIR FAIRE**:
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques,
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et /ou informations,
- Analyser et optimiser un / des processus,
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (facturation...) en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier,
- Préparation et gestion des consultations médicales, entretiens infirmiers, entretien psychologue et neuropsychologue,
- Classer et ordonner les dossiers médicaux et documents,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser tes informations relevant de son domaine d'activité professionnel,
- Utiliser l'outil informatique (Logiciel CHIMED, EXCEL, WORD, PPT, tableaux croisés dynamiques, INTRANET, INTERNET...),
- Renseigner des tableaux de suivi des activités,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Réaliser la saisie des documents et leur mise en forme Traiter des situations agressives ou conflictuelles.
**MISSIONS SPECIFIQUES**:
- Commande de fournitures de bureau,
- Commande de dossiers médicaux,
- Reprographie de document,
- Élaboration de brochure d'information.
**SAVOIR ÊTRE**:
- Sens de l'accueil,
- Importance donnée au secret professionnel et à la confidentialité Rigueur professionnelle,
- Sens du travail en commun, esprit d'équipe,
- Autonome et prise d'initiative dans le domaine de compétence,
- Capacité à communiquer,
- Esprit de synthèse et d'initiative,
- Adaptabilité et réactivité,
- Motivation,
- Ponctualité.
**CARACTERISTIQUES RELATIONNELLES**:
- Travail en équipe pluridisciplinaire,
- Travail au contact du public.
**RISQUES PROFESSIONNELS**:
- Travail sur écran Poste sédentaire,
- Charge mentale,
- Alternance des tâches,
- Risques Psycho-Sociaux.
**Renseignement complémentaire**:
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 07/11/2024
-
Assistant Medico-administratif
Il y a 2 mois
45100 Orléans, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique...
-
Assistant Medico-administratif
Il y a 3 mois
45100 Orléans, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps pleinDescription de l'établissement: Le CHU d’Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Située à 1 heure de Paris et de Tours, en bord de Loire, à l’orée de Sologne, la ville d’Orléans offre un cadre de vie très agréable, un bassin de population attractif et en croissance (le Loiret...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
45100 Orléans, France L'Heudé & Associés Temps pleinL’Heudé & Associés Architectes, agence d’architecture regroupant 35 collaborateurs recherche, dans le cadre de son développement un/une Assistant(e) Administratif et Gestion (H/F) Rattaché(e) à l’équipe administrative et financière, vous contribuez au succès de l’agence en réalisant les missions suivantes: **Missions**: - Prise d’appels...
-
Chargé Administratif D'opérations Bâtimentaires
Il y a 3 mois
45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps pleinEntreprise Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Direction du patrimoine, Université d'Orléans **Prise de poste**: Poste à pourvoir à...
-
Chargé Administratif D'opérations Bâtimentaires
Il y a 3 mois
45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps pleinEntreprise Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Direction du patrimoine, Université d'Orléans **Prise de poste**: Poste à pourvoir à...
-
Gestionnaire en Scolarité Administrative
Il y a 2 mois
45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps pleinEntreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. ### Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines **Prise de...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
45100 Orléans, France agence de l'eau Loire Bretagne Temps plein**L’agence de l'eau Loire-Bretagne** est un établissement public de l'État qui intervient dans la protection et la gestion partagée de la ressource en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité. Elle déploie son action en s’appuyant sur 4 valeurs qui sont le service public de l’eau, la concertation, la technicité et la...
-
Un Chef de Service Administratif
Il y a 2 mois
45000 Orléans, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinNotre Fondation recherche: **Pour les Accueils Educatifs de l’Orléanais (45)** **Dès que possible** **UN CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF (F/H) en CDI** **Pour les Accueils Educatifs du Montargois et de l’Orléanais (45)** **70 salariés - 4 chefs de service éducatif** **Pour l’Orléanais**: - 30 jeunes (6 à 17 ans) sur 2 pôles d’hébergement...
-
Chef de Service
il y a 3 semaines
45100 Orléans, France ADPEP 45 - IME La Source Temps plein**L’Association Départementale des PEP 45** est gestionnaire d’établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans le département du Loiret. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle est porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Elle a pour objet d’aider les jeunes et les adultes en difficulté et en...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps pleinEntreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, Direction des Ressources Humaines **Prise de poste**: Poste à...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
45100 Orléans, France Agence de l'eau Loire-Bretagne Temps pleinL’**agence de l'eau Loire-Bretagne** est un établissement public de l'État qui intervient dans la protection et la gestion partagée de la ressource en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité. Elle déploie son action en s’appuyant sur 4 valeurs qui sont le service public de l’eau, la concertation, la technicité et la...
-
Agent de Service Intérieur
Il y a 3 mois
45100 Orléans, France ADPEP45 Temps pleinAu sein de l’association, l’**IME La Source** a pour objectif d’accompagner de manière globale les enfants et jeunes de 12 à 20 ans handicapés ayant une déficience intellectuelle en prenant en compte les dimensions éducatives, sociales, professionnelles et thérapeutiques. Pour ce faire, il doit fournir une éducation et une formation...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
45100 Orléans, France Agence de l'eau Loire-Bretagne Temps pleinL’**agence de l'eau Loire-Bretagne** est un établissement public de l'État qui intervient dans la protection et la gestion partagée de la ressource en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité. Elle déploie son action en s’appuyant sur 4 valeurs qui sont le service public de l’eau, la concertation, la technicité et la...
-
Employé Polyvalent Libre Service
Il y a 3 mois
45100 Orléans, France Carrefour Market Orléans St marceau Temps plein**Overview** Nous recherchons un Employé Libre Service (H/F) bilingue ou multilingue pour rejoindre notre équipe. Le rôle implique diverses tâches liées au conditionnement, stockage, nettoyage, vente, utilisation du transpalette, et service client. **Responsabilités**: - Assurer le conditionnement et le stockage des produits - Maintenir la propreté...
-
Gestionnaire Administratif, Pédagogique Et
Il y a 4 mois
45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps pleinEntreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Institut CONFUCIUS, Université d’Orléans **Prise de poste**: Poste à pourvoir...
-
Standardiste - Secrétaire (H/F)
Il y a 3 mois
45100 Orléans, France BGE Terres de Loire Temps pleinSous la responsabilité du / de la Responsable territorial(e), l’Assistant(e) administratif(ive) d’accueil a pour mission d’encadrer toutes les tâches courantes nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme et de gérer le pôle accueil de la structure. Pour cela, il / elle va: 1) S’occuper de la gestion administrative et logistique générale...
-
Responsable Administratif Et Financier en Formation
Il y a 3 mois
45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps pleinEntreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. ### Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: SeFCo, Campus universitaire d’Orléans La Source **Prise de poste**: Poste à...
-
Responsable Du Service Dépenses
Il y a 2 mois
45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps pleinEntreprise Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: DAF, Campus universitaire d’Orléans La Source **Prise de poste**: Poste à pourvoir à...
-
Assistant Pôle Entrepreneuriat Quartiers
Il y a 3 mois
45100 Orléans, France BGE Terres de Loire Temps pleinIntégrer BGE Terres de Loire, c’est rejoindre une équipe enthousiaste, énergique, créative et active de 70 collaborateurs au service des entrepreneurs d’aujourd’hui et de demain sur le Loiret, le Loir-et-Cher et l’Eure-et-Loir ! BGE Terres de Loire est membre de BGE Réseau, premier réseau associatif indépendant d’appui à la création...
-
Conseiller Accueil Clientèle
Il y a 2 mois
45100 Orléans, France WINJOB ORLEANS Temps plein**L'entreprise** WinJob est votre agence d’emploi locale à Orléans, spécialisée dans le recrutement. Elle offre des services personnalisés pour les chercheurs d’emploi et les entreprises, facilitant la mise en relation entre talents et opportunités. **Description du poste** Notre client, une PME locale dynamique située à [ville], recherche un...