Secrétaire D'intendance

Il y a 7 mois


Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire d'intendance avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Gestion des dépenses (mandatement sur le logiciel GFC) et des encaissements - Gestion et vente des repas aux élèves et aux commensaux - Classement et archivage de documents - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels - Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances - Assurer le soutien logistique de l'activité du service
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision



  • Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée en région Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon), elle est accessible par un examen d’entrée national. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e secrétaire d’administration et...


  • Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée en région Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon), elle est accessible par un examen d’entrée national. Dans le cadre d’un remplacement d’un salarié en arrêt maladie, nous recherchons un.e...


  • Lyon 3e, France Cabinet SANNIER et Associés Temps plein

    **Cabinet**: Basé à Lyon 3ème (Place Guichard / Palais de Justice) composé d'un associé et de plusieurs collaborateurs et collaboratrices, à la recherche d'un.e deuxième secrétaire juridique. **Missions**: - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Accueil des clients - Gestion de l'agenda - Frappe de documents sous la dictée...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France Chambre des métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Implantée depuis 2013 sur Lyon 2, l’entreprise spécialisée en orthopédie et podologie s’est développée et a ouvert des consultations sur d’autres sites. Reconnue pour son savoir-faire et ses techniques, ses gérants recherchent un.e secrétaire médical.e, **i**nterface entre les patients et les praticiens et gestionnaire de la vie courante du...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...


  • Lyon, France Centre Léon Bérard Temps plein

    Construisons ENSEMBLE votre carrière ! Le Centre Léon Bérard (CLB) est LE pôle de référence régional en cancérologie. Membre de la Fédération UNICANCER, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. A ce titre, nous assurons 3 missions essentielles : Les soins : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 40 000 patients...


  • Lyon, France Centre Léon Bérard Temps plein

    Construisons ENSEMBLE votre carrière ! Le Centre Léon Bérard (CLB) est LE pôle de référence régional en cancérologie. Membre de la Fédération UNICANCER, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. A ce titre, nous assurons 3 missions essentielles : Les soins : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 40 000...


  • Lyon, France Centre Léon Bérard Temps plein

    Construisons ENSEMBLE votre carrière ! Le Centre Léon Bérard (CLB) est LE pôle de référence régional en cancérologie. Membre de la Fédération UNICANCER, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. A ce titre, nous assurons 3 missions essentielles : Les soins : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 40 000 patients...


  • Lyon 9e, France centre cardiologique de l'ouest lyonnais Temps plein

    Nous recherchons un poste secrétaire médical(e) d'hospitalisation pour un groupe de 10 cardiologues libéraux., avec activité mixte en cabinet et sur clinique privée. Poste en 39h dans une équipe de trois secrétaires pour gérer principalement les programmations et courriers d'examens et d'hospitalisation. Expérience de frappe de courrier sur...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    Il y a 7 mois


    Lyon, France SAS TBS KALAY Temps plein

    Secrétaire du Bâtiment (H/F) Résumé du poste: La SAS TRAVAUX BATIMENTS SERVICES, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour effectuer les tâches suivantes: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les rendez-vous et les...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Lyon, France SAS TBS KALAY Temps plein

    Secrétaire (H/F) La SAS TRAVAUX BATIMENTS SERVICES, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour effectuer les tâches suivantes: Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un bureau et serez chargé de diverses tâches administratives et de la gestion des documents. Fonctions et...


  • Lyon, France Centre Léon Bérard Temps plein

    Construisons ENSEMBLE votre carrière !Le Centre Léon Bérard (CLB) est LE pôle de référence régional en cancérologie.Membre de la Fédération UNICANCER, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche.A ce titre, nous assurons 3 missions essentielles :Les soins : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 40 000 patients par an,...


  • Lyon, France SODIPIECES Temps plein

    Vous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 4 mois


    Lyon, France ICMMS Temps plein

    _CDI Secrétaire Médicale H/F _ L’ICMMS, Institut chirurgical de la main et du membre supérieur, est un groupement de quatorze chirurgiens de la main et du membre supérieur opérant dans quatre hôpitaux de la région lyonnaise. Nous recrutons un-e secrétaire médical-e. Ce poste est proposé à temps plein (39 heures / semaine). **Activités**: -...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Lyon, France ALILA Temps plein

    **CDI - 39h** **Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Lyon, France ALILA Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement du courrier le soir...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Lyon, France ALILA Temps plein

    **CDI - 39h** **Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement...


  • Lyon, France Cabinet Médical privé Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’apprenti-e aura l’opportunité à l’issue de cette année de développer des compétences de gestion autonome d’un secrétariat en cabinet libéral de spécialistes, en plein coeur de Saint-Etienne. **TACHES et MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique des patients, et divers interlocuteurs - Gestion des agendas...

  • Secrétaire Facturation

    Il y a 4 mois


    Lyon 8e, France HERA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Facturation (H/F) pour rejoindre notre équipe.. En tant que Secrétaire Facturation, vous serez responsable de diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. - **Responsabilités**:_ - Rédaction des factures clients sur le logiciel de l’entreprise (BOSTON logiciel interne) préalablement chiffrés par le...


  • Lyon, France CONFIANCE IMMOBILIER Temps plein

    **CONFIANCE IMMOBILIER**, agence basée à Lyon 8, propose en CDI un poste de SECRETAIRE D 'ACCUEIL /STANDARDISTE (H/F) Durée hebdomadaire : 39 heures Tâches: - Tenue du standard. - Accueil physique. - Mise en place de dossiers. - Diverses tâches administratives. Poste à pourvoir de suite. Type d'emploi : CDI, Temps plein Salaire : 1 950,00€ à 2...