Secrétaire D'administration Et Intendance

il y a 3 jours


Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée en région Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon), elle est accessible par un examen d’entrée national.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e secrétaire d’administration et intendance en CDI à Lyon.

**MISSION PRINCIPALE**

Le.la secrétaire d’administration et intendance aura comme mission principale d’assister l’équipe de la CinéFabrique sur l’ensemble des tâches de secrétariat et d’intendance.

**ACTIVITÉS GÉNÉRALES**

Sous la responsabilité du Régisseur Général et en collaboration avec le Responsable Maintenance:
**Administration**
- Recevoir les visiteurs, partenaires, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous au besoin,
- Assurer l’accueil téléphonique,
- Gérer la boîte de messagerie de la structure et transmettre les informations au bon interlocuteur,

**Intendance**
- Gérer les fournitures nécessaires au ménage et à l’entretien des locaux,
- Gérer le planning ménage de l’agent d’entretien,
- Surveiller et contrôler l’état des hébergements des intervenants, et en assurer son approvisionnement,
- Organiser et suivre la gestion des clés des hébergements des intervenants en lien avec les assistants pédagogiques

**Logistique**
- Gestion du planning et des emprunts du parc automobile,
- Relation avec les fournisseurs et prestataires divers (ménage, garage, blanchisserie,)
- Gestion de l’accueil des salariés en déplacement (hébergement et transport si besoin)

Liste non exhaustive

**CONDITIONS**

Poste ouvert en CDI.

Statut non cadre / Temps complet - 35H hebdomadaires

Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (1h de pause)

Salaire : fourchette entre 1800€ et 2000€ brut mensuel à temps plein, 35H.

Une première expérience dans l’assistanat et/ou intendance est exigée.

Prise de poste : Janvier 2025

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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  • Secrétaire D'intendance

    Il y a 7 mois


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire d'intendance avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et...


  • Lyon 3e, France Cabinet SANNIER et Associés Temps plein

    **Cabinet**: Basé à Lyon 3ème (Place Guichard / Palais de Justice) composé d'un associé et de plusieurs collaborateurs et collaboratrices, à la recherche d'un.e deuxième secrétaire juridique. **Missions**: - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Accueil des clients - Gestion de l'agenda - Frappe de documents sous la dictée...

  • Secretaire

    Il y a 4 mois


    Lyon 7e, France FRANCE PARE BRISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les...


  • Lyon 4e, France Groupement employeurs des Cpts Temps plein

    Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS Croix Rousse presqu'île et des projets associés. Positionnement hiérarchique: L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE...

  • Secretaire Adv

    Il y a 7 mois


    Lyon, France ICOPEINT Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire ADV, en CDI, 39 h /semaine. Vous serez en lien avec le commercial du terrain, vos missions seront: - rédiger des offres de prix et devis, - enregistrer des commandes, - informer les clients des délais de production et de livraison. - accueil téléphonique, et accueil physique des clients et fournisseurs, - facturation...

  • Secretaire Adv

    Il y a 7 mois


    Lyon, France ICOPEINT Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire ADV, en CDI, 39 h /semaine. Vous serez en lien avec le commercial du terrain, vos missions seront: - rédiger des offres de prix et devis, - enregistrer des commandes, - informer les clients des délais de production et de livraison. - accueil téléphonique, et accueil physique des clients et fournisseurs, - facturation...


  • Lyon, France ABSUP Temps plein

    L'école ABSUP recherche, pour l'une de ces entreprises partenaires, un(e) secrétaire assistant(e) en alternance. Notre entreprise partenaire, reconnue dans son secteur, recherche une secrétaire assistante en alternance. Ce poste est une opportunité exceptionnelle pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences en administration et gestion tout...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Lyon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Mâcon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Chambéry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Étienne **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Mâcon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Chambéry **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Lyon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    Suite au déploiment d'un Centre de Ressources Territorial (CRT) nous recherchons un Secrétaire Médical H/F en CDI à mi-temps **Objectifs de la fonction**: En soutien aux Infirmiers Coordinateurs, il/elle assure la gestion administrative de la coordination entre les bénéficiaires, prestataires, partenaires, répond aux appels des bénéficiaires...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 jours


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD de remplacement de 3mois amené à se prolonger En tant que secrétaire général, vous assurerez en équipe de direction le bon fonctionnement de l'EPL ainsi que des services enseignement, éducation et surveillance Missions : ==> Secrétaire général : - Gestion administrative : élaboration, coordination et suivi du fonctionnement administratif...


  • Lyon, France MUTUALITE FRANCAISE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICAL DENTAIRE (H/F)** **Et si c’était vous ?** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Médical Dentaire.** Le(la) Secrétaire Médical Dentaire assure la gestion administrative liée à l’activité médicale de nos centres dentaires de* Charnay les Macon* **Vos missions**: - Accueillir et orienter les patients, les informer du...


  • Lyon, France MUTUALITE FRANCAISE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICAL DENTAIRE (H/F)** **Et si c’était vous ?** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Médical Dentaire.** Le(la) Secrétaire Médical Dentaire assure la gestion administrative liée à l’activité médicale de nos centres dentaires de** Charnay les Mâcon.** **Vos missions**: - Accueillir et orienter les patients, les informer du...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Cap Face Nord Temps plein

    CAP FACE NORD, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l’Industrie, du Service et de l’Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux. Votre bureau de Lyon, spécialisé en comptabilité, social et audit vous offre des opportunités tout au long de votre...