Assistant(E) Back-office Et Accueil

il y a 3 semaines

Paris e, France GROUPE VATEL Temps plein

**Qui nous sommes**:
Vatel Capital est une société de gestion indépendante agréée par l’AMF, spécialisée dans l’investissement dans les PME cotées et non-cotées, les énergies renouvelables et les actifs tangibles (forêts et terres agricoles).

Créée en 2008, elle gère près de 500 M€, investis en dettes, fonds propres et quasi-fonds propres à travers une trentaine de fonds d’investissement.

Elle compte 15 salariés, basés à Paris.

Pour faire face à sa croissance et anticiper un départ à la retraite, Vatel Capital souhaite renforcer son back-office / secrétariat de direction.

**Ce que nous proposons : un poste d'assistante Back-office et Accueil (H/F)**
- Vous serez rattaché directement à la direction générale.
- Vous travaillerez avec une équipe actuelle de 3 personnes, en lien également avec le reste des effectifs notamment le contrôle et la gestion.
- Ambiance studieuse, mais détendue dans Paris intra-muros
- Horaires fixes, mais souples
- Culture de l’entraide et de l’humilité

**Vos missions**:
**Vérification, saisie et contrôle des souscriptions**
- Contrôle des pièces justificatives et du contenu des souscriptions
- Saisie des souscriptions dans l’outil d’administration de la société
- Être l’interlocuteur des distributeurs vis-à-vis de la complétude des dossiers de souscription
- Identifier les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
- Assurer la bonne fin des opérations passées par clients
- Maîtriser les suspens et mener les actions nécessaires à leur résolution.
- Garantir l’intégrité de la base d’opérations back office (extranet) en effectuant les contrôles de premier niveau et en saisissant les changements justifiés (adresse, RIB, coordonnées, etc )

**Relations avec les investisseurs et les partenaires**
- Répondre aux appels entrants des investisseurs et des partenaires distributeurs
- Accompagner le front office dans son développement (appels + courriers de bienvenue des nouveaux partenaires)
- Assurer le relais opérationnel avec les autres équipes en lien avec les partenaires et les clients investisseurs (conformité, direction, contrôle de gestion, etc. )
- S’assurer du respect des délais de traitement des opérations avec les autres services et les partenaires supports (dépositaires, fournisseurs, etc )
- Participer aux projets visant à optimiser les processus, les traitements, les outils.

**Ce que nous attendons**:

- Avoir le souci du client
- Savoir gérer les pics d’activité
- Savoir travailler en équipe, dans la bonne humeur
- Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation
- Expérience impérative de plus de 3 ans dans des fonctions proches ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Excel : bon niveau

**Package**:

- Rémunération fixe suivant profil et expérience
- prime annuelle

Type d'emploi : CDD, Stage, Alternance
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 19 500,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023

  • Alternance – Chargé de projets outils Back Office F/H

    il y a 1 mois

    Paris La Défense Cedex, France BACK OFFICE ACHAT Temps plein

    Description du poste Métier GESTION DE PROJETS - PMO Intitulé du poste Alternance – Chargé de projets outils Back Office F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la direction des Achats de MALAKOFF HUMANIS, tu rejoindras le service Back...

  • Assistant Back

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Euodia Temps plein

    Notre société :Euodia, est le groupe qui digitalise la gestion de patrimoine pour l’apporter au plus grand nombre ! Leur offre s’adresse à tous les profils, avec plus de 80 solutions de placements en épargne et/ou optimisation fiscale.Euodia est en pleine expansion, nous recherchons une personne pour assister la responsable back-office.Assistant(e)...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 mois

    Paris, France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Assistant Back Office / Bonus Réparation H/F. Poste à pouvoir en CDI. L’ Assistant(e) Back Office Bonus Réparation accompagnera la Coordinatrice Opérationnelle à travers la gestion opérationnelle et administrative du back office du Fonds de Réparation....

  • Assistant(E) en Gestion Back Office

    il y a 4 semaines

    Paris, France FRANCE ACTIVE SEINE-ET-MARNE ESSONNE Temps plein

    Descriptif du poste **DESCRIPTIF DU POSTE** **Missions **:Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Financement et Back Office, l’assistant(e) de gestion Back Office sera en charge de: - Mettre en place les outils financiers (garanties, prêts, quasi-fonds propres, etc.) accordés par les comités des engagements de l’association et en assurer...

  • Assistant(E) en Gestion Back Office

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Active Temps plein

    DATE DE PUBLICATION 18/03/2024 Assistant(e) en gestion Back Office **Contexte**: L’association France Active Seine-et-Marne Essonne accompagne et finance les entrepreneurs se réinsérant socio-professionnellement, via l’entrepreneuriat et les entreprises de l’Économie Sociale et Solidaire en Seine-et-Marne et en Essonne. Membres du Mouvement...

  • Responsable back-office

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fortuny Portail SCPI - Gestion de Patrimoine Temps plein

    Notre société :Fortuny est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine. Fondé en 2015, il a pour ambition de faciliter l’accès à l’expertise patrimoniale pour tous les épargnants. Responsable Back-Office H/F basé à Paris (75 017) en CDI Vos missions seront :Vous serez responsable du back-office du cabinet : • Administration...

  • Responsable back-office

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Fortuny Portail SCPI - Gestion de Patrimoine Temps plein

    Notre société :Fortuny est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine. Fondé en 2015, il a pour ambition de faciliter l’accès à l’expertise patrimoniale pour tous les épargnants. Responsable Back-Office H/F basé à Paris (75 017) en CDI Vos missions seront :Vous serez responsable du back-office du cabinet : • Administration...

  • gestionnaire back office

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recherche un gestionnaire back office (H/F) pour une mission d'intérim basée à MERIGNAC.Cette mission d'intérim, d'une durée de 4 mois, est à pourvoir du 02/05/2024 au 30/08/2024.Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.En tant qu'Assistant(e) de Production, vous serez chargé(e) d'effectuer des...

  • Responsable back-office

    il y a 1 mois

    Paris, France Fortuny Portail SCPI - Gestion de Patrimoine Temps plein

    Notre société :Fortuny est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine. Fondé en 2015, il a pour ambition de faciliter l’accès à l’expertise patrimoniale pour tous les épargnants.  Responsable Back-Office H/F basé à Paris (75 017) en CDI Vos missions seront :Vous serez responsable du back-office du cabinet...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    Descriptif du poste Mission Principale: Le ou la Gestionnaire Back Office contrôle et valide les instructions de Règlement Livraison issues des opérations traitées par le Front Office et validées par les équipes Middle Office. Il ou elle s’assure que les traitements comptables sont corrects et suit le cycle de vie des instructions de Règlement...

  • Gestionnaire Back Office Moyens de Paiement

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France FED Finance Temps plein

    **FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un établissement bancaire de renom, Un Gestionnaire Back Office (F/H) spécialisé(e) en gestion des flux et des moyens de paiement.** **Votre fonction**: Je travaille au sein du cabinet FED FINANCE depuis plus de 6 ans et je suis à la recherche d'un profil Back Office spécialisé sur la...

  • Chargé(e) d'opérations

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Inter Invest Temps plein

    DESCRIPTION DE LA MISSION :Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office en CDI, rattaché à nos locaux situés dans le 17ème arrondissement de Paris.Vous rejoindrez une équipe à taille humaine.Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Back Office, vous serez en charge de l’accompagnement...

  • Showroom & Back Office Assistant (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Recruteur Indépendant Temps plein

    Titre du poste : Showroom & Back Office Assistant Lieu : Paris, France L'entreprise : Nous sommes une entreprise de mode de luxe renommée, spécialisée dans les vêtements en cachemire, en laine et en soie. Le poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) Showroom & Back Office pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant que membre clé de l'équipe,...

  • Stage - Stagiaire Assistant(E) Back Office

    il y a 1 mois

    Paris, France URBAN PREMIUM Temps plein

    Présentation de l'entreprise: URBAN PREMIUM, Société de Gestion de Portefeuille spécialisée dans le domaine de l’immobilier en centre-ville développe et structure des fonds d'investissements immobiliers pour compte de tiers. Avec un positionnement unique, la Société URBAN PREMIUM a choisi d’axer ses stratégies d’investissement autour...

  • Chargé(e) d'opérations

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Inter Invest Temps plein

    DESCRIPTION DE LA MISSION :Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office en CDI, rattaché à nos locaux situés dans le 17ème arrondissement de Paris.Vous rejoindrez une équipe à taille humaine.Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Back Office, vous serez en charge de l’accompagnement...

  • Chargé(e) d'opérations

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Groupe Inter Invest Temps plein

    DESCRIPTION DE LA MISSION :Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office en CDI, rattaché à nos locaux situés dans le 17ème arrondissement de Paris.Vous rejoindrez une équipe à taille humaine.Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Back Office, vous serez en charge de l’accompagnement...

  • Back Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Airbus Protect SAS Temps plein

    Entreprise : Airbus Protect SAS - Localisation : Paris - France - Ile-de-France - Fonction : BACK OFFICE ASSISTANT - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 30-01-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Airbus PROTECT rassemble des experts dans les métiers de la safety, de la cybersecurity et de...

  • Assistant(E) Back Middle Office

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Horizon AM Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: Rejoignez **Horizon Asset Management**, une société de gestion de portefeuilles spécialisée dans les marchés immobiliers résidentiels. Elle met à profit, pour le compte d’investisseurs privés et institutionnels, son expertise dans le financement de projets de promotions immobilières et de réhabilitations. Afin...

  • Gestionnaire Back Office Assurance Vie

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Gestionnaire middle et back-office

    il y a 7 jours

    Paris, France Fed Finance Banque de Réseau Temps plein

    Je suis Carl, consultant pour FED FINANCE depuis plusieurs années. Et j'interviens essentiellement sur les besoins en recrutement d'acteurs bancaires et d'organismes financiers.Je recherche actuellement pour un de mes clients, un cabinet en gestion de patrimoine :- UN(E) GESTIONNAIRE MIDDLE ET BACK-OFFICE.Vous évoluerez au sein d'un cabinet à taille...