Back Office Assistant

il y a 2 semaines


Paris, France Airbus Protect SAS Temps plein

Entreprise : Airbus Protect SAS
- Localisation : Paris - France - Ile-de-France
- Fonction : BACK OFFICE ASSISTANT
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Date de publication : 30-01-2023

**Description du poste**:
**Description de l'emploi**:
Airbus PROTECT rassemble des experts dans les métiers de la safety, de la cybersecurity et de la sustainability. Nous mettons notre expertise au service de notre propre groupe, Airbus, auprès de qui nous agissons en tant que partenaire privilégié, mais également au service de clients externes.

Avec plus de 1.200 collaborateurs expérimentés basés notamment en France, en Angleterre et en Allemagne, nous gérons des contrats de grande envergure avec des entreprises telles que des infrastructures critiques (OIVs), d'autres groupes industriels ou encore des institutions publiques.

Notre positionnement et notre stratégie nous permettent de répondre aux normes les plus élevées du marché et de relever les défis de demain en équipe? avec vous

Dans le contexte d'un contrat cadre européen de plus de 100M?:
Votre poste fera partie d'une équipe de back-office (Commande, Livraison et Facturation), ayant pour mission de gérer les demandes de service en Cyber Sécurité pour de multiples clients

La gestion du programme nécessite un back-office efficace pour gérer les flux de travail clés.

Back office Commande:
Réception, vérification, identification, stockage et distribution des demandes de service reçues des clients ;
Réception, contrôle, signature et stockage des contrats qui en découlent.

Back office Livraison:
Elaboration et stockage des paniers de services et de produits achetés auprès des fournisseurs.

Back office Facturation:
Collecte des preuves de livraison pour permettre à la comptabilité de facturer.

Indicateurs clés du programme:
450+ demandes de service
600+ Bons de commande des clients
350+ Bons de commande fournisseurs
2000+ Factures clients

Le poste vise à renforcer l'équipe back-office existante de 4 personnes, afin que la performance opérationnelle reste élevée.

Le lieu de travail est à Elancourt.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2, idéalement en Gestion d'entreprise (GPME)

Vous possédez une première expérience en entreprise (Alternance comprise).

Vous avez des connaissances en Comptabilité.

Vous maitrisez les outils bureautiques, Word, Excel (tableaux croisés, macros, ?.) ainsi que l'ERP SX Everwin.

Une connaissance Cybersecurité serait un plus.

Votre entourage vous décrit comme ouvert d'esprit et dynamique.

Autonomie et aisance relationnelle sont des atouts qui vous caractérisent.

Vous êtes force de propositions ? Nous nous engageons à vous accompagner dans leurs concrétisations

Vous recherchez un poste avec une activité variée et de réelles opportunités d'évolution?

**Venez vivre l'aventure Airbus Protect? On vous attend **

Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.

**Profil recherché**:

- Date de début : nc.
- Durée : nc.
- Expérience requise : Plus de 10 ans d'expérience
- Salaire : nc.
- Référence : JR10176579
- Secteur d'activité : Industrialisation, Production


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    il y a 6 jours


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    Entreprise : Airbus Protect SAS - Localisation : Paris - France - Ile-de-France - Fonction : BACK OFFICE ASSISTANT - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 04-03-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Airbus PROTECT rassemble des experts dans les métiers de la safety, de la cybersecurity et de...

  • Back Office Assistant

    il y a 3 jours


    Paris, France Airbus Protect SAS Temps plein

    Entreprise : Airbus Protect SAS - Localisation : Paris - France - Ile-de-France - Fonction : BACK OFFICE ASSISTANT - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 04-04-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Airbus PROTECT rassemble des experts dans les métiers de la safety, de la cybersecurity et de...

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    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


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    : L'agence ERGALIS recherche un gestionnaire back office (H/F) pour une mission d'intérim basée à MERIGNAC.Cette mission d'intérim, d'une durée de 4 mois, est à pourvoir du 02/05/2024 au 30/08/2024.Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.En tant qu'Assistant(e) de Production, vous serez chargé(e) d'effectuer des...

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  • Responsable back-office

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


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    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


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  • Responsable Back

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 8,1 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 94.000 clients, en...

  • responsable back-office

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Start People PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Notre client spécialisé dans le courtage et l'assurance, recherche un Responsable Back office. Vos missions seront les suivantes :Formaliser l'ensemble des flux passant par le cabinet : Emission des facturesTraitement des commissions, des primes et des règlements sinistresTraitement des flux fournisseursChainage du système comptable avec le système...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 7 jours


    Paris, France annoncesAtlas Temps plein

    **Raison d'être de la mission**: En collaboration avec votre tutrice, vous travaillerez dans les 3 pôles du service Back Office de notre département Clientèle ce qui vous permettra d'avoir une vision globale des activités Back Office d'une société financière. **Les missions communes aux 3 pôles**: - Prise d'appels entrants et sortants auprès des...

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    il y a 7 jours


    Paris 10e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un grand groupe bancaire un Assistant Back Office Garanties H/F Au sein d’un groupe bancaire vous intégrerez le Pôle Corporate & Institutional...