Secrétaire Chargée D'accueil

il y a 6 jours


Vitrolles, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

**SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL**

**Maison Des Adolescents 13Nord**

**Diplôme requis**
- Bac Pro à bac +2
- BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation)
- BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale)

**Connaissances souhaitées**
- Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ) et informatiques (internet),
- Technique de secrétariat,
- Méthode de classement et d’archivage,
- Modalités d’accueil,
- Aisance dans la relation à l’autre, envers le public adolescent et les familles,
- Technique de prise de note,
- Technique de gestion administrative.

**Missions**
- **Mission : Assister l’équipe dans ses missions**_
- Organiser les réunions d’orientations cliniques et si besoin les synthèses et autres réunions,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Procéder à la tenue des plannings/agendas du médecin coordinateur,
- Procéder à la tenue des dossiers adolescents (classement, saisie ),
- **Mission : Assurer l’accueil des jeunes et de leur famille**_
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique,
- Animer l’espace d’accueil, participer à son aménagement et son entretien,
- Faire le suivi des dossiers des jeunes et de leurs familles accompagnées,
- Gérer la réception des appels, les rendez-vous,
- Collecter les données sur les jeunes et leur entourage et renseigner les tableaux de bord de suivi, logiciel.
- Garantir la confidentialité des informations.
- **Mission : Contribuer à la valorisation de l’activité de la MDA**_
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Contribuer à l’élaboration du bilan de l’activité d’accueil/soin,
- Saisir et mettre en forme les documents.
- **Mission : secrétariat administratif**_
- Assurer des tâches administratives selon les besoins de la MDA,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Classer, archiver, ranger,
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et

établir les commandes avec la secrétaire de direction.

**Aptitudes et qualités requises**
- Aptitudes professionnelles :_
- Capacité à hiérarchiser les urgences,
- Capacité à prendre du recul,
- Capacités rédactionnelles,
- Aptitude à la polyvalence,
- Capacité à rendre compte auprès du responsable.
- Profil :_
- Écoute,
- Disponibilité,
- Sens des relations interpersonnelles,
- Sens du travail en équipe et en réseau pluridisciplinaire et multi partenarial,
- Rigueur et méthode,
- Ouverture d’esprit,
- Force de propositions,
- Dynamisme,
- Créativité,
- Motivation pour l’accompagnement des personnes.

**Modalités d’exercice**

**Lieux de travail**: MDA 13Nord /Antenne de Vitrolles

**Horaires**:
Travail du lundi au vendredi pour un total de 28,50h hebdomadaire

(plages horaires à définir)

Fermeture à 19h00 5 jours par semaine

Bureau et équipement bureautique mis à disposition.

Ce poste peut nécessiter des déplacements

**Rémunération**:
Grille salariale convention 66

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois

Nombre d'heures : 28.5 par semaine

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel


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    Vitrolles, France FONTBLANCHE AUTOMOBILES ET SERVICES Temps plein

    Secrétaire Carrosserie (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons une Secrétaire Carrosserie (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en Secrétaire Carrosserie et de travailler dans un environnement dynamique. **Missions**: - Accueil de la clientèle, des fournisseurs / tenue du...

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    Vitrolles, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **MISSION SECRÉTAIRE CARROSSERIE**: - Accueil de la clientèle, des fournisseurs / tenue du standard téléphonique, - **Réalisation d'activités de secrétariat**: - tenue de planning / prise de rendez-vous, - frappe de documents / de courriers / enregistrement de données, - classement et archivage, - Facturation / encaissement, - Application des...


  • Vitrolles, France Groupe de Willermin Temps plein

    **Service**: ADMINISTRATIF - **Date de publication**: 06/11/2024 - **A pourvoir à partir du**: Dès que possible Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients. Avec 16...

  • Secrétaire Comptable

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    Vitrolles, France Temp Horaire Temps plein

    NTEMP HORAIRE recherche pour l'un de ses clients un secrétaire comptable H/F Vous assurerez l'accueil et le standard téléphonique. Vous aurez donc un contact client physique et téléphonique. - Au quotidien, vous assurez la tenue des dossiers comptables jusqu'à l'établissement des déclarations fiscales. Selon votre évolution, nous vous confierons...


  • Vitrolles, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située dans un quartier résidentiel très arboré de Vitrolles, à 20 minutes de Marseille, la Résidence "La Bastide des Oliviers" est très facilement accessible depuis l'aéroport Marseille-Provence et la gare TGV d'Aix-en-Provence, à proximité immédiate. "La Bastide des Oliviers" est une maison de...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC Intérim & Recrutement, société en conseil et recrutement spécialisé dans la Comptabilité et Gestion, recherche pour l'un de nos clients, important cabinet comptable sur la région, un Secrétaire Comptable H/F. Au sein de cette entreprise, vous aurez des missions très variées: - La prise en charge du secrétariat courant : gestion du courrier,...

  • Secrétaire Médicale

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    Vitrolles, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...

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    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une variété de tâches de secrétariat et de support administratif dans un environnement de bureau dynamique. CDD 6 mois débouchant sur un CDI. **Responsabilités**: - Gestion des commandes et des documents - Accueil téléphonique et physique - Support...


  • Vitrolles, France Groupe PARASCANDOLA Temps plein

    Le Groupe PARASCANDOLA recrute pour l'une de ses concessions basée sur **Vitrolles **son **hôte(sse) d’accueil **chargé(e) notamment de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion du standard et du petit secrétariat. Excellent relationnel, rigueur et prise en compte de la satisfaction clients sont des qualités nécessaires pour réussir à...

  • Secrétaire D'agence

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    Vitrolles, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 70 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...


  • Vitrolles, France CLICK AND FOOD Temps plein

    Vous êtes dynamique, à l’aise avec le contact humain et vous avez le sens de l’organisation ? Rejoignez Simply Permis, une école de conduite avec deux agences situées à Vitrolles et Marseille, et contribuez au succès des apprentis conducteur en tant que secrétaire pédagogique, agent d'accueil ou standardiste. Vous jouerez un rôle clé dans...

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    Vitrolles, France Prestataire de santé à domicile Temps plein

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    Vitrolles, France Groupe PARASCANDOLA Temps plein

    Rejoignez le **Groupe PARASCANDOLA**, acteur familial dynamique du secteur Automobile, multimarque et multi site qui rayonne dans le sud-est de la France ! Fier de notre label **GREAT PLACE TO WORK**, nous prônons une culture d’entreprise chaleureuse et ambitieuse et mettons l’accent sur le bienêtre et l’engagement de nos **330...

  • Chargé D'exploitation

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    **Intitulé du Poste**: Chargé d'exploitation - Accueil F/H **Votre mission**: Nous recherchons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un Chargé d'exploitation. Rattaché à la directrice d’agence, vous serez l’interlocuteur privilégié des clients dont vous aurez la charge. Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez...