Secretaire Technique

Il y a 2 mois

Vitrolles, France APF ENTREPRISES Temps plein

**Description de l'entreprise**
1er réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association APF France Handicap, regroupant 54 structures fortes de 4200 salariés dont 3800 en situation de handicap. Elle est un acteur majeur de l’inclusion, du maintien dans l’emploi durable et de l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap (RQTH & BOETH).

APF Entreprises est située à Aix-en-Provence, spécialisée dans le tertiaire et le transport TPMR, nous fournissons également des prestations de services auprès de grands comptes clients basés en région PACA. En tant qu’Entreprise Adaptée*, nous donnons la priorité, à compétences égales, aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.
**Description du poste**Votre mission principale de Secrétaire Technique, vous serez rattaché(e) au Responsable opérationnel, vous aurez en charge de constituer et d’actualiser un fonds documentaire aux besoins des demandeurs d’information et des utilisateurs potentiels. Voici une liste non exhaustive:
**ANALYSER**:

- Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données)

**TRIER**:

- Classer, répartir des documents en fonction de certains critères
- Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED (Gestion Electronique de Documents) ou dans un plan de classement
- Contrôler et numériser des documents papier reçus au courrier
- Diffuser électroniquement des documents
- Enregistrer et structurer les documents « complexes » (découpe de documents en chapitre, intégration, contrôle et publication)
- Enrichir le fonds documentaire et le valoriser

**INDEXER**:

- Saisir des métadonnées suivant les spécifications techniques indiquées

**NUMERISER**:

- Numériser des documents et renommer en fonction de la demande
- Produire des fichiers images avec un autocontrôle associé
- Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques

**Qualifications**
Maitrise des techniques de traitement et gestion documentaire
Maitrise des logiciels de traitement de l’image
Maitrise de l’outil de bureautique (Word, Excel)

**QUALITES REQUISES**
- Sens de l’accueil
- Bonne communication orale
- Capacité à planifier son travail en fonction des demandes
- Réactivité et sens de l’autonomie
- Rigueur et méthode
- Esprit d’équipe

**INFORMATIONS**

Date de démarrage : dès que possible
CDD : remplacement jusqu’au 5 Janvier 2025
Contrat : 35h/semaine du Lundi au Samedi
Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00
Lieu : Vitrolles
Site : open-space de 20 personnes au moins
Salaire : selon expérience du profil
Panier repas : 9,32€ net/jour travaillé
Mutuelle
**Informations supplémentaires**:

- Vous êtes intéressé(e) et vous vous projetez déjà à ce poste ? alors vous êtes prêt(e) à nous rejoindrepostulez dès maintenant à cette offre _

  • Secretaire Commerciale Automobile

    Il y a 6 mois

    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute un(e) secrétaire commerciale automobile h/f. **Vos missions**: Gérer les réclamations clients / satisfaction Gérer les dossiers (véhicules neufs et/ou véhicules d'occasion) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances ou encore livraison des...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 6 mois

    Vitrolles, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Premier réseau de travail adapté en France, **APF Entreprises **fait partie de l’Association France Handicap. Elle regroupe 54 structures fortes de 4200 salariés dont 3800 en situation de handicap. Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et de l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France Vertuo Temps plein

    **À propos de nous**: **Vertuo** Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines, - Un réseau national de 21 centres dentaires proposant tout type de soin ; omni pratique, orthodontie, chirurgie et pédodontie, - Des centres modernes, ergonomiques et aux équipements à la pointe de la...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France DIGITECK Temps plein

    **Description du poste** DIGITECK est spécialisée dans le commerce de proximité. Nous mettons à disposition de nos clients divers produits et services sur mesure dans six domaines d’activités : caisses enregistreuses, terminaux bancaires, balances, monnayeurs, vidéosurveillances et alarmes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    il y a 6 jours

    Vitrolles, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

    **SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL** **Maison Des Adolescents 13Nord** **Diplôme requis** - Bac Pro à bac +2 - BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation) - BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale) **Connaissances souhaitées** - Utilisation d’outils...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois

    Vitrolles, France SELAS MEDIPATH Temps plein

    MEDIPATH est une société de plus de 680 personnes et plus de 120 médecins pathologistes spécialisés dans le domaine de la santé, présente depuis plus de 20 ans dans ce secteur, la structure est composée de 34 cabinets médicaux répartis en région : Occitanie, SUD PACA, Aquitaine et région parisienne. Depuis sa création Medipath s'est développé...

  • Maitresse de Maison

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Nous recherchons une maitre/maitresse de Maison, au sein d'une maison accueillant des enfants de 3 à 18 ans, relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service. C'est un agent technique qui travaille en liaison étroite avec les éducateurs pour maintenir, valoriser et développer un cadre de vie...

  • Assistant en gestion documentaire

    il y a 1 mois

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APF ENTREPRISES Temps plein

    MissionsLe poste de Secrétaire technique est chargé de constituer et d'actualiser un fonds documentaire aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels. Cela implique d'analyser, de trier, d'indexer et de numériser des documents.Compétences requisesMaitrise des techniques de traitement et gestion documentaireMaitrise des logiciels...

  • Maitresse de Maison

    Il y a 6 mois

    Vitrolles, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Nous recherchons une maitresse de Maison, au sein d'une maison accueillant des enfants de 3 à 18 ans, relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service. C'est un agent technique qui travaille en liaison étroite avec les éducateurs pour maintenir, valoriser et développer un cadre de vie de...

  • Maitresse de Maison

    Il y a 6 mois

    Vitrolles, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Nous recherchons une maitre/maitresse de Maison, au sein d'une maison accueillant des enfants de 3 à 18 ans, relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service. C'est un agent technique qui travaille en liaison étroite avec les éducateurs pour maintenir, valoriser et développer un cadre de vie...