Assistant de Direction

Il y a 4 mois

Puteaux, France Page Personnel Temps plein

Rattaché au Directeur de Business Unit, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe.

En tant que Facilitateur et Coordinateur, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directions Fonctionnelles et votre rôle est essentiel.

Vos principales responsabilités sont les suivantes:

- La gestion de l'agenda et de la boîte mail du Directeur,
- L'organisation des réunions et des Comités de direction,
- La gestion des déplacements et des notes de frais,
- Le suivi des congés des collaborateurs du service,
- Le suivi du budget de fournitures et dépenses du service et les demandes d'Achat sur SAP,
- La mise à jour des tableaux de bord d'activités.

Cette liste n'est pas limitative.

Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement au sein d'un environnement de type grand Groupe international.

Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques du Pack Office (traitement de texte, tableur, présentations ).

Vous avez le sens du service, de l'organisation et des priorités, êtes autonome, rigoureux et adaptable.

Vous savez également faire preuve de discrétion et d'esprit d'équipe.

Vous avez une bonne compréhension de l'anglais.

Notre client est un Groupe international reconnu mondialement dans le secteur de l'énergie.

Vous intégrerez les équipes du siège et travaillerez dans une ambiance conviviale et collaborative.

Le Groupe est engagé humainement pour le bien-être de ses collaborateurs en faisant preuve d'une intégrité sans faille et en valorisant la diversité. Il accorde également une grande importance au dialogue social.

Les collaborateurs bénéficient également de nombreuses perspectives d'évolution de carrière.

Prime de 13ème mois.

Restaurant d'entreprise.

Télétravail possible : 1 à 2 jours par semaine.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    AQUANTIS l Cabinet de recrutement recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe de notre client, un acteur majeur dans le domaine des services financiers.Poste et missionsL'Assistant(e) de Direction jouera un rôle clé dans la gestion administrative du département, en appui de 4 associés. Les principales responsabilités seront...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Poste d'Assistant de DirectionNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est acteur majeur dans le domaine des services financiers. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir 4 associés dans la gestion administrative du département.Compétences requisesGestion administrative générale (préparation des supports de réunion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Poste d'Assistant de DirectionNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est acteur majeur dans le domaine des services financiers. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir 4 associés dans la gestion administrative du département.ResponsabilitésGestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Nanterre, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction.Poste et missionsVous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes :Gestion administrative générale (préparation des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction.Poste et missionsVous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes :Gestion administrative générale (préparation des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction.Poste et missionsVous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes :Gestion administrative générale (préparation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, recherche un Assistant de direction H/F pour une mission d'intérim dans le cadre d'un accroissement d'activité.Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) confirmé(e) ayant des expériences significatives sur des missions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion administrative générale, incluant la préparation de supports de réunion, la gestion des appels et des agendas, le suivi de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement exigeant et international, en appui de 4 associés.ResponsabilitésGestion administrative...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement exigeant et international, en appui de 4 associés.ResponsabilitésGestion administrative...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F.** Vous aurez l'opportunité de rejoindre le service achat d'un grand groupe international composé de plus de 60 000 collaborateurs. Directement rattaché au DIRECTEUR ACHATS MONDE, l'**ASSISTANT DE DIRECTION H/F **aura pour principales missions: - Missions d'assistanats...

  • Assistant de direction

    il y a 5 heures

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Assistant de directionContexteL'assistant de direction fournira un soutien administratif et personnel à l'équipe de gestion des actifs, y compris les chefs de secteur mondiaux.Compétences clésOrganisation et planificationCoordination de réunions et d'événementsGestion de calendriers et de dossiersCommunication et relationsConfidentialité...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    **AQUANTIS l Cabinet de recrutement** recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.**Mission**Gestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la facturation et des notes de frais.Planification et organisation des déplacements en France et à l'étranger.Suivi des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Poste et missions Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative générale (préparation...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Poste et missions Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative générale (préparation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHarry Hope est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Nous sommes déterminés à répondre aux besoins de nos clients en leur proposant des consultants spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.A propos du...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Gestion administrative générale (préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Gestion administrative générale (préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Assistant de Direction H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe situé à la Défense, vous assisterez 3 associés dans leurs missions quotidiennes. Vos responsabilités incluent:Gestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements en...

  • Assistant de Direction Medical

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION MEDICAL H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Vous serez en charge d'assister professionnellement 3 Professeurs de...