Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation

Il y a 3 mois

Rennes, France INSTITUT 4.10 Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)**:

- CDI
- RENNES
- de 25 000 € à 26 000 € par an
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD93821

**INSTITUT 4.10**:
Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans le développement de leurs compétences. L'Institut compte environ 250 collaborateurs, dont plus de 120 experts pédagogiques et métiers, présents sur 15 sites en France. Le poste est à pourvoir au sein de la Direction Adjointe des Ventes et des Opérations.

**Description du poste**:
L'agent administratif de formation réalise les opérations administratives et logistiques relatives à la mise en œuvre de l'offre de service. Il/Elle apporte une réponse adaptée aux demandes des clients et contribue à la promotion de l'Institut. Activités principales : - Gestion administrative des dispositifs de formation simples : - Exploitation des demandes de formation et d'inscriptions - Assurer le traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement ) - Préparation des contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec les Pôle Formateurs Occasionnels / budget - Vérification des opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations ) - Lancement de la facturation destinée aux clients : assurer la bonne réception des justificatifs et des montants à facturer afin de garantir le respect des échéances de facturation - Coordination avec les managers et référents techniques et réalisation d'un reporting au quotidien - Gestion logistique des sessions de formation : - Réalisation ou coordination de la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur - Transfert des éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements - Gestion de la relation client : - Accueil et orientation des personnes externes à l'Institut (intervenants, stagiaires, fournisseurs) - Traitement des demandes et des messages reçus et transmettre si besoin à l'interlocuteur concerné - Réalisation d'un suivi continu du déroulement de la gestion des stages et de la satisfaction client.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Votre expérience en termes de gestion administrative des formations vous permet de mener de front plusieurs dispositifs. Autonome et réactif(ve), vous êtes à même de fonctionner dans le cadre d'un système de management à distance. Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cet emploi. D'un point de vue technique, vous avez de réelles compétences des fonctions de base d'Excel et vous avez une appétence à l'utilisation de différents outils métiers.

**Informations complémentaires**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Vous envisagez de préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ? L'Ecole de Commerce TOTEM vous offre une occasion exceptionnelle de combiner études et expérience professionnelle au sein d'une entreprise partenaire évoluant dans le secteur sportif. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez impliqué(e) dans les tâches...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 2 jours

    Rennes, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Vous envisagez de préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ? L'Ecole de Commerce TOTEM vous offre une occasion exceptionnelle de combiner études et expérience professionnelle au sein d'une entreprise partenaire évoluant dans le secteur sportif. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez impliqué(e) dans les tâches...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 3 heures

    Rennes, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Présentation du posteL'Ecole de Commerce TOTEM FORMATION vous propose une opportunité unique d'allier études et expérience professionnelle en rejoignant une entreprise partenaire spécialisée dans le domaine du sport. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous participerez activement aux activités administratives de l'entreprise, tout en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Rennes, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ? L’Ecole de Commerce TOTEM vous propose une opportunité unique d’allier études et expérience professionnelle en rejoignant une entreprise partenaire spécialisée dans le domaine du sport. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous participerez activement aux activités...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Rennes, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ? L’Ecole de Commerce TOTEM vous propose une opportunité unique d’allier études et expérience professionnelle en rejoignant une entreprise partenaire spécialisée dans le domaine du sport. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous participerez activement aux activités...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Rennes, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ? L’Ecole de Commerce TOTEM vous propose une opportunité unique d’allier études et expérience professionnelle en rejoignant une entreprise partenaire spécialisée dans le domaine du sport. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous participerez activement aux activités...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Rennes, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - formation continue secteur sanitaire et médico-social.** **Formavenir Performances** SAS au capital de 80 000 euros, est un organisme de formation indépendant spécialisé dans le domaine de la santé. Il intervient auprès des établissements sanitaires et médico-sociaux publics et privés, pour le compte des agences...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en alternance dans le secteur sportif

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Vous êtes intéressé(e) par la préparation d'un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ? L'Ecole de Commerce TOTEM vous offre une chance exceptionnelle de combiner études et expérience professionnelle au sein d'une entreprise partenaire dans le secteur du sport. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez impliqué(e) dans les tâches...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en alternance dans le secteur sportif

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Vous envisagez de préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ? L'Ecole de Commerce TOTEM vous offre une occasion exceptionnelle de combiner études et expérience professionnelle au sein d'une entreprise partenaire évoluant dans le secteur sportif. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez impliqué(e) dans les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Rennes, France Préservation du Patrimoine Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)**: Administration Agence PPF | CDI temps complet Rennes (35) **LE GROUPE ATHOME**: Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation, le Groupe ATHOME via sa société Préservation du Patrimoine bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à plus de 18 années de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Rennes, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ? L’Ecole de Commerce TOTEM vous propose une opportunité unique d’allier études et expérience professionnelle en rejoignant une entreprise partenaire spécialisée dans le domaine du sport. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous participerez activement aux activités...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Rennes, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ? L’Ecole de Commerce TOTEM vous propose une opportunité unique d’allier études et expérience professionnelle en rejoignant une entreprise partenaire spécialisée dans le domaine du sport. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous participerez activement aux activités...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en

    Il y a 3 mois

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e).** Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans en France, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Rennes, France MAISONS CREATION Temps plein

    **L'entreprise** MAISONS CREATION, constructeur de maisons individuelles sur-mesure depuis plus de 20 ans en Ille-et-Vilaine et dans le Morbihan, est reconnue pour son sérieux et pour la qualité de ses réalisations. Filiale d’un groupe familial « Aménageur-promoteur » reconnu, MAISONS CREATION se développe en ouvrant des agences sur l’ouest de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Rennes, France CCI Ille et Vilaine Temps plein

    _Vous cherchez une opportunité professionnelle enrichissante ? Vous souhaitez vous épanouir dans un poste où vous pourrez être polyvalent(e) et actif(ve) ?_ - Nous sommes à la recherche d'un(e) _**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **_chez Ferrandi Paris Campus de Rennes en CDI. _ - Ferrandi Paris Campus de Rennes est un centre de formation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour un poste en CDI à temps partiel - 24h/semaine sur 4 jours Mutuelle d'entreprise - Tickets restaurant Accueil téléphonique Suivi dossiers client de la commande à la facturation Suivi des factures fournisseurs Gestion des caisses boutique Tâches administratives diverses Maîtrise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients, important groupe dont le siège est basé à Rennes, **un(e) assistant(e) administratif(ve) - montage d'opérations.** Notre client offre une gamme complète de solutions sur mesure ou clés en main, en étroite...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients, important groupe dont le siège est basé à Rennes, **un(e) assistant(e) administratif(ve) - montage d'opérations.** Notre client offre une gamme complète de solutions sur mesure ou clés en main, en étroite...