Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

il y a 4 semaines


Rennes, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps plein

Vous envisagez de préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ? L'Ecole de Commerce TOTEM vous offre une occasion exceptionnelle de combiner études et expérience professionnelle au sein d'une entreprise partenaire évoluant dans le secteur sportif. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez impliqué(e) dans les tâches administratives de l'organisation, tout en bénéficiant d'une formation académique rigoureuse. Vous profiterez d'un suivi pédagogique sur mesure et d'une immersion dans un domaine dynamique et captivant.

Vos responsabilités
  • Gestion des dossiers administratifs : Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers tout en garantissant la confidentialité et l'exactitude des informations.
  • Organisation des archives : Maintenir et structurer le système d'archivage, tant physique que numérique, de l'entreprise.
  • Gestion des appels : Traiter les appels entrants, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs de manière professionnelle.
  • Coordination des déplacements : Planifier et organiser les réservations de bus pour les événements sportifs et autres activités de l'entreprise.
  • Suivi des contrats : Superviser les échéances, les renouvellements et la gestion administrative des contrats en collaboration avec les services concernés.
Compétences requises
  • Formation : Titulaire d'un Baccalauréat général, technologique ou professionnel, avec l'intention de préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.
  • Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), compétences en communication, sens de l'organisation et rigueur.
  • Qualités personnelles : Dynamisme, autonomie, esprit d'équipe et capacité d'adaptation. Un intérêt pour le secteur sportif est un atout.
Avantages offerts
  • Une expérience enrichissante avec une formation rémunérée.

Informations complémentaires :

  • Travail en journée du Lundi au Vendredi.
  • Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
  • Délai de recrutement : 2 à 4 semaines.
  • Aucun frais pour le candidat.

À propos de l'Ecole de Commerce TOTEM :

Créée pour recentrer la formation sur les besoins des entreprises tout en offrant un cadre bienveillant, l'Ecole de Commerce TOTEM est un espace privilégié pour les étudiants qui se projettent dans leur avenir professionnel. Nous inculquons professionnalisme et organisation, tout en respectant la créativité et l'audace de nos étudiants.

TOTEM propose une formation en présentiel et en apprentissage, allant du BTS au Bac +5, dans divers domaines tels que :

  • Management
  • Vente et Commerce
  • Communication Digitale & Marketing
  • Ressources Humaines & Gestion
  • Immobilier

Échanges, pensée positive et assiduité sont au cœur de notre approche, en alliant esprit d'entreprise, compétences et innovation.



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