Responsable Administratif de Pôle-
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Responsable administratif de pôle
- H/F 100% - Pôle de Santé Publique
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
LOCALISATION : Siège administratif, Pôle de Santé Publique, site de Lacassagne (Lyon 3)
MISSIONS:
Le cadre administratif de pôle assiste la direction médico-administrative du pôle dans le pilotage médico-économique du PSP. Il propose, en lien avec le cadre supérieur de santé, des plans d'actions visant à optimiser l'utilisation des ressources du pôle et accompagne l'ensemble des démarches d'évolution d'activité ou d'organisation/réorganisation. Il participe aux réflexions stratégiques, définition du projet / contrat de pôle et décisions prises au sein du pôle. Il instruit et met en uvre les projets du pôle, installe et gère la salle de pilotage du pôle. Il participe contribue à l'élaboration du rapport d'activité. Il se voit également confier, par délégation de la Direction du Pôle, la responsabilité de dossiers transversaux relevant de la politique générale du pôle, en particulier l'optimisation des circuits et procédures avec la DRHF et les DRH de GH, ainsi que la DITOP. Il supervise la gestion des secrétaires des services du pôle, et de plusieurs autres professionnels, le suivi et le contrôle budgétaire avec les directions support et coordonne les actions de communication.
QUALIFICATIONS:
- Connaissance de lenvironnement hospitalier et possiblement de l'institution HCL.
- Expérience souhaitée dans : le contrôle de gestion économique et financière; le droit de la fonction publique et droit hospitalier, la gestion d'équipes médicales ou non médicales, l'accompagnement au changement.
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et logiciels métiers (CHRONOS, GESFORM, Arhpege, BO).
COMPÉTENCES:
- Qualité organisationnelle : rigueur et précision dans les méthodes, adaptabilité, transmission et gestion des priorités ;
- Capacité de coordination : maitrise de la gestion de projets pluridisciplinaires, gestion de la qualité et des risques, accompagnement des équipes en concertation avec les responsables de composantes ;
- Capacités de gestion économique, logistique, ressources humaines médicales et non médicales ;
- Identifier, analyser, prioriser, synthétiser, arbitrer ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné.
SAVOIR-ÊTRE:
- sens du travail en équipe et participatif, ouverture d'esprit.
- Aptitudes aux relations humaines : maîtrise de soi, capacité à se positionner, à prendre du recul ;
- Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs ;
- Sens de la hiérarchie, des responsabilités, aptitude à rendre compte ;
CONDITIONS D'EMBAUCHE:
- Poste à temps plein (39h00 /semaine), classé à repos fixes et non soumis au pointage, 20 jours de RTT
- Horaires journaliers adaptés à l'organisation du travail et à l'activité, ajustables en fonction de l'actualité du service.
- Congés annuels (28 jours) programmés en collaboration avec le cadre supérieur de santé et le directeur référent du pôle.
- Déplacements dans les établissements des HCL et hors HCL de la région,
Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités.
Rémunération : grilles salariales de la fonction publique hospitalière selon le grade et l'échelon
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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