Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Montrouge, France APL DATA CENTER Temps plein

Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes**:

- Gestion administrative**:

- **Organisation de l’agenda** : Gérer les calendriers, planifier les réunions, coordonner les déplacements, et s’assurer que le DG est toujours au courant de ses engagements.
- **Rédaction et traitement des documents** : Rédiger des courriers, des notes internes, des rapports, et des présentations. Prendre des comptes-rendus lors des réunions.
**- Coordination et organisation**:

- **Organisation d’événements** : Préparer des événements internes et externes tels que des séminaires, des conférences, ou des réunions en lien avec le marketing.
- **Suivi des projets** : Assurer le suivi des projets en cours et veiller à la transmission des informations pertinentes au DG.
- **Interface entre les départements** : Coordonner avec d’autres services pour assurer une bonne circulation des informations et une collaboration efficace.
**- Soutien logistique**:

- **Préparation des voyages d’affaires** : Organiser les voyages professionnels, incluant les réservations de transport et d’hébergement, ainsi que la gestion des notes de frais.
**- Discrétion et confidentialité**:

- **Gestion des informations sensibles** : L’assistante doit traiter en toute confidentialité les informations sensibles ou stratégiques de l’entreprise.
- **Loyauté et confiance** : Être une personne de confiance pour le DG, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme.
**- Compétences relationnelles**:

- **Accueil et relationnel** : Accueillir les visiteurs, clients et partenaires, tout en représentant l’image de l’entreprise avec courtoisie et professionnalisme.
- **Communication fluide** : Être un bon intermédiaire entre le DG et ses interlocuteurs internes et externes.
**- Compétences techniques**:

- **Gestion de bases de données** : Suivi des contacts, clients et autres informations pertinentes pour la direction.
**- Anticipation et proactivité**:

- **Anticiper les besoins** : Prévoir et anticiper les besoins du DG pour s’assurer que tout est en place à temps.
- **Résolution de problèmes** : Être capable de résoudre rapidement les problèmes administratifs ou logistiques qui peuvent survenir.

Profil recherché:
Vous possédez au moins 8 ans d’expérience sur un poste similaire.

De nature proactif(ve), discret(e) et polyvalent(e), vous êtes également doté(e) d’excellentes compétences relationnelles et techniques.

Un niveau d’anglais courant est requis.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Entreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...


  • Montrouge, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans l'informatique, une Assistante de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Risques / Contrôles permanents **Intitulé du poste**: - Assistante de Direction H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: - Cadre **Missions**: - La Direction RPC de Crédit Agricole CIB cherche une Assistante de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente. Prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Assister le responsable...

  • Assistant de Direction

    il y a 22 heures


    Montrouge, France Grafton Temps plein

    **À propos de nous**: Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Gérer l’agenda du DG/DGA, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de réunions. - Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles. - Préparer et organiser les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco recrute pour son client un Assistant de direction (H/F).En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise.Vos missions comprendront :- Avoir un rôle d'appui dans la gestion quotidienne des activités- Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous ainsi que les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour** son client, **un Assistant de Direction (H/F) basé à Montrouge (92), pour une mission d'intérim.** Vos principales missions sont: - Gestion de l'agenda - Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France Ergalis Banque Assurance Lyon Temps plein

    **Votre Mission**: Ergalis Banque et Assurance recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la Banque et Assurance, un(e) Assistant(e) de Direction COMEX pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement. Vous occuperez vos fonctions au sein du campus de notre client situé à Montrouge...


  • Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Accueil, information et orientation des interlocuteurs.- Gestion de l'agenda complexe et mouvant.- Organisation des réunions, événements et des déplacements.- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, comptes rendus, convocations, etc.).- Elaboration de présentations sur Powerpoint.-...


  • Montrouge, France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    **Description du poste**: En binôme avec une assistante de Direction, vous prenez en charge l’assistanat de 3 Directeurs Généraux Adjoints avec le souci permanent du service client et de la confidentialité. En tant que support, vos missions principales sont de: - Gérer en pleine autonomie les agendas et veiller à la bonne organisation de ces...


  • Montrouge, France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Cabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance.Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées.Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et l'expertise-comptable, nous...


  • Montrouge, France Estée Lauder Temps plein

    Offre à pourvoir. Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe...


  • Montrouge, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante de Direction - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la


  • Montrouge, Antony, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante de Direction - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Montrouge, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, un acteur de référence dans l’assurance et la protection sociale, un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission d’intérim longue durée basée à Issy-les-Moulineaux.Notre...


  • Montrouge, France Auto-École Temps plein

    **_Votre avenir commence ici : découvrez notre programme d'alternance exclusif_**_ _**_!_** Nous sommes à la recherche des Assistants de direction RH (H/F) en Alternance, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS MARQUES PRETSPOSTULEZ !_** **Description du...


  • Montrouge, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour un CDI à Montrouge (92). Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de leur quotidien. A ce titre vos...


  • Montrouge, France Edvance Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Assistant(e) de direction F/H Domaine d'emploi: Direction et Fonction Support Type de contrat: CDI Lieu de travail: Montrouge Temps de travail: Temps complet Rémunération: 30-40k€ Missions / activités Le service CTR (Conception Tuyauteries Robinetterie) appartient à la Direction Engineering &...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


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