Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

**Chatou**

**Assistant administratif (H/F) - Chatou**
- Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 20-10-2023**

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur les T.A.D. (Territoires d’Action Départementale) protègent plus de 4 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.

Les services de protection de l’enfance des Pôles Enfance Jeunesse des TAD, coordonnent le parcours des enfants protégés (en MECS, lieux de vie, à domicile, chez une personne digne de confiance, assistants familiaux ).

Ils œuvrent pour garantir la cohérence et la continuité, d’éviter les ruptures, et de travailler au maintien ou au retour dans le milieu naturel dès que possible.

Le Département recherche un **Assistant Administratif H/F)** au sein du Pôle Enfance Jeunesse de Chatou.

Vous rejoindrez les équipes des pôles évaluation, prévention, milieu-ouvert, protection.

**Votre mission ?** Vous apportez un support administratif pour la mise en œuvre de la politique départementale au sein du Pôle Enfance Jeunesse de Chatou.

**GESTION ADMINISTRATIVE**:

- Assurer la **rédaction des arrêtés**:

- **Elaborer l’instruction des dossiers administratifs**, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement)
- Réaliser et mettre en œuvre des **tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse**:

- Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers

**GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES**:

- Etre le **garant de la gestion et du suivi des demandes** transférées par l’accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l’information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels
- **Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires**

**ET AUSSI**:
**GESTION INFORMATIQUE**:

- Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l’animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.

**Savoir**:

- Titulaire d’un diplôme en gestion administrative, bac ou bac +2 (souhaité)

**EXPERIENCE**:

- **Expérience significative d’au moins 2 ans** dans le domaine de la **gestion administrative**, idéalement au sein d’un **service social ou de l’aide sociale à l’enfance.**

**Savoir faire**:

- Capacités d’**organisation et de gestion des priorités**
- Compétences actualisées des **normes et procédures administratives**
- Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’aide sociale à l’enfance
- ** Maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office. Idéalement : SOLIS**

**Savoir être**:

- Capacité d’**écoute**, d’**adaptation** et de **prise de recul**:

- Savoir** prendre des initiatives**, rechercher et relayer l’information
- Etre apte à **travailler en équipe**:

- **Capacités rédactionnelles** avérées
- Savoir **respecter les obligations de confidentialité** **et de discrétion**:

- **Tenir les délais** imposés par le cadre réglementaire
- **Avoir le sens du service public**

**AUTRES INFORMATIONS**:
Ce poste est accessible aux contractuels issus du secteur privé en CDD de 36 mois (renouvelable).

Recrutement par voie statutaire pour les titulaires.

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.

Nous rejoindre, c’est aussi vous engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**:

- Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un accompagnement dès votre arrivée, avec un parcours d’intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d’intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc. ;
- des conditions de travail souples, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;
- un investissement important pour votre formation, avec une large palette de formations qualif

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Chatou, France CONQUISITOR Temps plein

    _**L'essentiel**:_ - **Poste**: Assistant administratif H/F, - **Les +**: cabinet reconnu et réputé, perspective d'évolution, atmosphère chaleureuse, Cabinet d'expertise-comptable de taille humaine situé à **Chatou**, notre client est à la recherche d'_**un(e) Assistant(e) administratif**_. En équipe avec une assistante administratif, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Chatou, France Groupe ROS Temps plein

    Le Groupe ROS propose une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises, de la TPE à la multinationale, en matière de: **Bureautique Informatique Cloud Téléphonie Eclairage** Nous sommes à ce jour 270 collaborateurs répartis sur 14 sites en France et en Belgique, pour un Chiffre d’affaires de 77 M€...

  • Un Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

    La commune de Chatou poursuit son ambition de continuer à rendre un service public de qualité malgré un contexte financier de plus en plus contraint. Ville au cadre de vie remarquable et attractif, entre espace paysager des boucles de Seine et quartier de la Défense, plus important quartier d’affaire d’Europe, l’ambition de la municipalité est à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Chatou, France COPPERTEAM Temps plein

    **L'entreprise** Copperteam **Fondée en 2015, est spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie. Nous accompagnons nos clients dans la conception, les études et l'exécution de projets tertiaires, des locaux commerciaux et autres enseignes de Magasin. Notre savoir faire nous à permis en 8 ans de devenir un acteur majeur de notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Capsauto Temps plein

    Filiale du groupe Groupama, CapsAuto construit des solutions de mobilité dans l'univers automobile. Nous gérons et déployons nos services de réparations et de mobilité automobiles pour nos clients assureurs, mutuelles et gestionnaires de flottes. Vous aimez le travail en équipe, êtes attiré par le secteur de l’automobile et vous avez le sens du...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Chatou, France Estrade Temps plein

    Offre à pourvoir.Petite entreprise à taille humaine, ESTRADE travaille principalement dans le secteur de la menuiserie métallique et de la serrurerie.Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce. MISSIONSPrise de téléphoneClassement diversDiverses frappes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Chatou, France CAPSAUTO Temps plein

    Filiale du groupe Groupama, CapsAuto construit des solutions de mobilité dans l'univers automobile. Nous gérons et déployons nos services de réparations et de mobilité automobiles pour nos clients assureurs, mutuelles et gestionnaires de flottes. Vous aimez le travail en équipe, êtes attiré par le secteur de l’automobile et vous avez le sens du...

  • Alternance - Hôte(Sse) D'accueil / Assistant(E)

    il y a 4 semaines

    Chatou, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant**Intitulé du poste**: - Alternance - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ve) F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12**Description de la mission**: - Pour notre résidence OVELIA « Le Carré Brimont » à Chatou, nous recherchons notre futur(e) - ** Hôte(sse)...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F)

    il y a 4 semaines

    Chatou, France IMALOGIE Temps plein

    Le Groupe **IMALOGIE**, spécialiste en Imagerie médicale, recherche un (e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps plein. Notre Groupe connait un fort développement nécessitant le recrutement de nouveaux talents. Nous offrons un bel environnement de travail sur Chatou. Vous participerez à des projets ambitieux et vous serez accompagné (e) lors de...

  • Chef de Service Administratif Et Logistique Secteur

    il y a 2 jours

    Chatou, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Chloé SIMON, votre...

  • Chef de Service Administratif Et Logistique Secteur

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Chatou, France Le Carré immobilier Temps plein

    otre agence créée en 2005 est située sur la commune de Chatou Elle est idéalement placée sur un axe très passant, visible par de nombreux piétons mais aussi par les automobilistes. Notre zone d’activité se situe sur les communes de Chatou, du Vésinet, de Croissy sur seine, du Pecq, de Montesson et de Carrières-sur-Seine. Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Le Carré immobilier Temps plein

    _Notre agence créée en 2005 est située sur la commune de Chatou_ - Elle est idéalement placée sur un axe très passant, visible par de nombreux piétons qui se rendent à la gare et en centre-ville mais aussi par les automobilistes qui empruntent l’avenue. Notre zone d’activité se situe sur les communes de Chatou, du Vésinet, de Croissy sur seine,...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Le Carré immobilier Temps plein

    Notre agence créée en 2005 est située sur la commune de Chatou Elle est idéalement placée sur un axe très passant, visible par de nombreux piétons mais aussi par les automobilistes qui empruntent l’avenue. Notre zone d’activité se situe sur les communes de Chatou, du Vésinet, de Croissy sur seine, du Pecq, de Montesson et de...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Le Carré immobilier Temps plein

    Notre agence créée en 2005 est située sur la commune de Chatou Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) confirmé (e) pour rejoindre notre équipe. Vous fournirez un soutien administratif et un service client de qualité à notre équipe commerciale. Votre profil: Vous avez un bon sens du relationnel, vous êtes dynamique, autonome,...

  • Assistante Administrative Stage

    il y a 7 jours

    Chatou, France VINCI Energies Temps plein

    **Le groupe**: Connexion, performance, efficience énergétique, datas dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. **Actemium Paris Energie et Environnemen**t (marque industrielle de Vinci...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Groupe ROS Temps plein

    Le Groupe ROS propose une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises, de la TPE à la multinationale, en matière de: **Bureautique Informatique Cloud Téléphonie Eclairage** Nous sommes à ce jour 230 collaborateurs répartis sur 13 sites en France et en Belgique, pour un Chiffre d’affaires de 77,3 M€...